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民营医疗机构年度目标的制定与管理

16年01月31日 阅读:21599 来源: 杨宁原创

  2016年快到了,你对2015年所取得的成就和收入是否感到满意?在新的一年里你是否动力十足、设定目标,让自己的事业更上层楼面,让财富倍增?

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  一说起目标,我们总会想到美国哈佛大学的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人,调查结果发现:


  27%的人没有目标;60%的人目标模糊;10%的人有清晰但比较短期的目标;3%的人有清晰且长期的目标,并能把目标写下来,经常对照检查。


  25年的跟踪研究,他们的生活状况和分布现象十分有意思:


  那些占3%的,25年来几乎不曾更改过自己的人生目标,朝着同一方向不懈地努力。25年后,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。


  占10%的,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业不可缺的专业人士,如:医生、律师、工程师、高级主管等等。


  占60%的目标模糊的人,几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩。


  剩下27%的是那些25年来都没有目标的人群,他们几乎都生活在社会的最底层。他们的生活过得不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界。


  可以看出,目标对人生具有巨大的导向作用,可以说,有什么样的目标就会有什么样的人生。

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  对于我们民营医疗机构的老板来说,如果想成为那10%的生活在社会中上层的人,我们就必须有清晰的短期目标;如果想成为3%的行业领袖、社会精英,则必须有长期清晰的目标(以后再给大家介绍门诊发展战略规划设计)。


  美国是一个高度发达的国家,但在一万人中进行调查中发现,87%的人竟然没有目标或者目标模糊,只有3%的人能够设定并达成目标。


  目标那么得要,人们为什么不设定目标?


  1.不知道目标的重要性


  2.不会规划目标


  3.设定目标后害怕失败


  4.害怕别人耻笑


  5.不知道达成目标的方法


  一、目标的重性


  没有目标的人生就是流浪,有目标的人生才是航行。目标对人生有巨大的导向性作用。


  1.目标使我们产生积极的心态


  2.目标使我们看清使命,产生动力


  3.目标使我们觉得生存的意义和价值


  4.目标是我们把重点从过程转到结果


  5.目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点


  6.目标是我们集中精力,把握现在


  7.目标能够提高激情,有助于评估进展


  8.目标产生信心、勇气和胆量


  9.目标使人自我完善,永不止步


  10.目标使你成为一个成功的人


  我们知道了目标很要性,但不要急于去设定目标,在高定目标前,还要弄清楚目标的分类。


  二、目标的分类


  按客户划分:初诊目标、回头目标


  按时间划分:年度目标、月度目标、周目标、日目标


  按组织划分:门诊目标、科室(小组)目标、个人目标


  按病例划分:种植目标、正畸目标、修复目标、其他目标


  按类别划分:收入目标、成本目标、利润目标、技术目标、管理目标


  按市场营销工作划分:进店量目标、转化率目标、客源渠道统计准确率


  按医生考核项目划分 :接诊成功率目标、客户满意率目标、转介绍率目标、投诉控制率目标


  目标虽然多种多样,但设定目标的原则和方法去大致相同。常用的方法和原则有SMART原则和SWOT分析法。


  三、设定目标


  (一)目标设定的SMART原则


  S—— Specific具体性,是清晰的,不能笼统、模糊;


  M—— Measurable 可衡量性,是能够数量化的;


  A——Attainable挑战性,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;


  R——Relevant相关性,与其它目标是相关联的,大小结合,长短结合;


  T——Time-bound)时限性,注重完成目标的特定期限。


  (二)设定目标时的SWOT分析


  S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势用来分析我们门诊自身;O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁用来分析外部环境。


  SWOT分析法是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。


  1.门诊自身优势劣势分析


  (1)历史基础:去年的收入、利润、就诊量。新门诊的没有这方面的优势,就需要加大宣传,扩大知名度。


  (2)技术优势:目前门诊开展了哪项目?全瓷修复、牙周病、正畸、种植牙等项目是否开展?技术如何?


  (3)品牌优势:知名度、美誉度、忠诚度、扩张度如何?


  (4)产品结构:产品结构设计是否合理?是否有赠品产品、尖刀产品、圈客户产品、刚需产品、盈利产品?


  (5)产品价格:价格体系是否合理?是否与门诊档次相匹配?


  (6)人才结构:技术、营销和管理人员结构是否合理?能力是否到位?


  (7)学习成长方面:是否技术人员、管理人员、市场人员的学习成长目标?


  (8)地理位置:是否交通方便,便于就诊?门前有没有停车位?


  (9)设备资源:例如CT、全景机、种植设备等,如果你的设备先进,就可以和没这设备的小门诊合作;


  (10)资金资源:可用于开展市场活动的经费有多少?


  2.外部环境分析:


  1)竞争对手优势和劣势能知不知道?


  2)市场环境:


  (1)本地口腔市场每年(月)的总收入;


  (2)本地口腔市场发展趋势,例如全瓷、种植、正畸的发展趋势;


  (3)市场消费心理:a.消费者口腔保健意识;b.消费欲望和消费预期。


  3)政策环境:当地的政策环境给门诊带来的优势和劣势,例如门诊与不能刷医保卡?


  4)公关管理:政府相关部门如医疗监督部门、附近的企业事业单位,社区等、各种行业协会、加工厂、器材供应商、同行(竞争与合作),你能利用多少?有的门诊与上级主管部门的关系还处不好,更不要说处事这些公共关系了。


  掌握了以上的原则和方法,你就能设定出一个切实可行的目标方案了。制定切实可行的方案,只是向成功的目标管理迈出了第一步,接下来就如何去执行你的目标方案了。

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  四、目标方案的执行与实施


  (一)为目标而改变


  很显然我们设定的目标是高于现状,我们现在所拥有的资源是与我们的现状相匹配的。我们要想得到高于现状的结果,就必须改变到与目标相匹配的状态。改变的方向就是结合上面的分析,却什么补什么。


  1.经营方面:a.市场宣传;b.内部人员调整


  2.技术方面:a.技术人员学的培养;b.新技术项目的开发


  3.人力资源:技术人才、管理人才、市场人才配备到并提升能力,例如医生提升接诊沟通和服务能力


  4.产品结构:完善产品结构设计


  5.产品价格:完善价格体系


  6.设备资源:引进CT、全景机、种植设备等,如果你的设备先进,就可以和没这设备的小门诊合作


  7.品牌建设:做市场宣传,提高知名度、美誉度、忠诚度、扩张度


  8.公关管理:政府相关部门如医疗监督部门、附近的企业事业单位,社区等、各种行业协会、加工厂、器材供应商、同行(竞争与合作)


  (二)把控目标实施的关键点


  1.责任到人:把整个门诊的目标细化分解,落实到人,调动每一个人的积极性。同时也要学会放权,权利到人,权责匹配。


  2.奖罚得当:在制定目标管理方案时,就必须同时有一笔资金预算,预设奖惩,然后根据目标实现与否兑现奖惩。这样,才可以起到奖优罚劣作用,保证下一轮目标管理有效贯彻执行,形成良性循环。


  3.积少成多:“骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍;锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂;不积跬步,无以致千里;不积细流,无以成江河。”相信这样的道理大家都懂,不用多说。


  4.抓大放小:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。典型的情况是:80%的收获来自20%的努力.其它80%的力气只带来20%的结果。”如果你的基础客户比较多、看不完的情况下,你完全可以把一些小客户交给你的助手接待治疗,但不能冷落慢待,只要用心小客户也会培养成大客户的。


  5.客服跟进:1.客户离店时要做简单的客户离店满意度调查,便于医生及时改进和完善。2.客户治疗结束后,要根据不的项目,及时的回访:例如拔牙当天晚上或者次日上午回访,镶牙一般结束后两天左右回访,根管治疗一般结束后一个月左右回访。3.对于进店咨讯却没有治疗的客户,前台要有记录并留下联系方式。如果是上午进店,下午回访;下午进店,下班前回访,最迟次日上午回访。


  6.情感营销:接触客户后要建立信任,及时留下客户的联系方式,加微信或QQ跟进沟通,了解客户的真实需求或治疗感受。这是增进客户感情、增强信任、开发转介绍的重要方法和途径。目前很多门诊都没有做这方面的工作,如果你能够用心去做,恭喜你,在这一点上你就超越了一大批门诊。


  很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户,这提示我们,发现“关键少数”,就是我们要投入80%工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上,我们的成果就色彩斑斓。做事做重点,显然就成为重要的目标管理要诀。


  五、目标执行的监管与优化


  (一)利用好“三种全会”


  第一会是“早会”的主要内容是总结前一天目标进度,表扬先进,对于有错误的也不要在早会上批评,可以私下沟通。


  开早会的目的是激励团队、鼓舞士气,营造一成“只有目标,没有问题”的氛围。基本上每一个单位都会三种人:一部分人在干、一部分人在看、另一部分人在捣乱。早会要表扬在干的,激励带动在看的,感化那些捣乱的。表扬先进要及时,这样才能直到激励的作用。


  第二会是“周会”、第三会是“月会”,周会和月会的形式与内容基本相同。内容:(1)总结好的经验与方法;(2)表扬先进,并鼓励发言、分享经验;(3)分析障碍与原因;(4)上周纠偏措施和下周优化措施。


  周会上 总结月(周)的工作情况,检查目标进度,制定纠偏措施和预防机制。要求全员参与、全员发言,积极讨论。利用头脑风暴法讨论并达成共识:如果没有达成,问题在哪?怎样改进?思路在哪里?下一步怎么办?


  (二)行政主任要当好教训的角色


  管理人员每周都要检查门诊目标完成的情况:如果完成了,总结好的经验与方法;如果没有达成,问题在哪?怎样改进?思路在哪里?下一步怎么办?


  分析每一个人的目标完成的情况,如果没有达成,找时间与责任人私下沟通:问题在哪?怎样改进?思路在哪里?下一步怎么办?


  (三)学会发现、分析、解决问题


  例如,如果我们是中高档门诊,一般的中高档门诊的全瓷修复比例应该是30%-50%,而如果我们门诊才只有20%。说明 我们要在全瓷的宣传和人才培养上加大力度。


  到此为止,给大家介绍了关于目标管理的“目标制定→目标执行→目标检查→纠偏措施”的行之有效的方法。还要记住这样一句话:把目标刻在岩石上,把方法写在沙滩上。目标要坚定,如岩石刻字;方法要灵活,如沙滩写字。

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简介
杨宁,2001年毕业于河南职业技术师范学院市场营销专业。2009年起专注于口腔门诊管理的培训、咨询和辅导工作。先后为河南、山东等地数十家民营口腔机构做过营销、管理的咨询与指导。2015年2月加盟上海好牙艺文化传播有限公司,任市场营销部经理、讲师。主要指导方向:《口腔医生提升业绩的途径与方法》、《大客户的营销与沟通》、《目标计划的设定与管理》、《民营医疗机构薪酬体系设计》等广受...