首先,要明白什么是组织架构
其实,组织架构就是,通过界定组织的资源的情况,以及信息流动的程序;通过这种界定来明确组织内部成员之间关系的性质。使大家明白在这个组织中,每个岗位每个人具有什么地位、拥有什么样的权力、承担什么样的责任、发挥什么样的作用;为大家提供一个共同约定的具有组织法律效力的框架。
组织架构就是通过组织结构的调配来解决每个人责权利的问题。所以,组织架构是每个管理者都需要深入研究的问题。具有积极的意义和重大的价值。
其次,组织架构具备什么样的价值和作用呢?
1、保证资源和信息流通的有序性。只有有序,才能确定资源的不浪费和信息流产生价值。
2、提升这个组织所具有资源的效率和作用;就是实现资源的升值;确保资源的盈利性。
3、因为组织架构内的各成员在特定的社会群体中的相互关系和地位作用,能促进成员不断的努力奋斗,以刺激该组织资源的丰富性。
由此可见,组织架构的最大的特点就是三点:有序性,资源的升值和组织成员的不断奋斗。这也是判断当前组织是否有问题的标准。
1、若组织成员无法实现有序性,则该团队就是我们常称的团伙;就是乌合之众。
2、若组织成员无法实现该组织整体资源的升值,则说明该组织处于保值或者贬值状态,就失去了组织存在最大的价值和意义。
3、若组织成员缺乏奋斗的理念,说明组织的设计或者流程标准有很大的问题,因为该组织架构的设计无法激发每个成员的潜力。
第三,一个优秀的团队如何进行组织架构设计
所谓组织架构设计,也就是通过对达成组织目标而必须完成的事务工作进行分析、分解。然后通过设置单位、部门和岗位这种形式,使这些组织形式分别承担事务,同时促使其工作相对独立而又相互依存,进而以此为基础界定这个组织中成员相互之间关系的性质,以及每个成员的地位和作用。
那么,一个优秀的团队进行组织架构设计的原则是什么呢?
1、要有清晰明了完善的团队目标和团队愿景;没有目标和愿景的团队就是耍流氓。
2、要根据目标设计团队的部门、岗位等。
3、各岗位之间是彼此独立的,这样好划分责权利。岗位要有明确的责权利。
4、同时各岗位之间又需要相互依存,不能分开。一个团队是另外一个团队存在的基础和条件。
5、岗位要有发展性。岗位发展要清晰化,这是促进团队成员奋斗的方式之一
6、团队的组织形式是促进目标的完成,而非阻碍目标的完成。
7、组织构架的设计能充分调动各成员的积极性,同时兼顾公平和效益、效率。
同时,在组织构架设计中,也要重点考虑如下问题:
1、岗位与岗位待遇是否匹配。
2、选拔的员工是否符合岗位要求的能力。员工能力是否适岗
3、岗位员工是否愿意承担该岗位上充分多和充分大的事务工作。
4、组织愿不愿意真正授权给该岗位的员工处理岗位职责内的事情。
第四,为什么要研究组织架构的问题?
1、医院决策的贯彻实施,需要有一个事先达成的、组织成员之间相互关系清楚、工作责任明确、活动步调协调的约定。如果做什么事、谁去做,也不能事先连一个约定和安排都没有。那么就是一盘散沙,叽叽喳喳,闹闹哄哄;这样医院的组织目标也根本无法实现,至少不可能有效地实现。正是从这个意义上讲,医院组织架构直接是医院组织的骨骼,是让医院立起来,有效运行的基础和保障。
2、经营医院的人,都会自觉不自觉地谈到医院管理的执行力问题。执行力,不仅是组织的成员素质高低的问题,而主要是组织架构的设计构建问题。所谓执行力,也就是组织内的下属员工,把组织高层决策形成的目标,分析、分解转换成具体、可操作的办法措施计划后,付诸实践,贯彻落实,变成现实的能力。组织内的高层决策,能不能及时有效地贯彻落实,不仅仅是一个有没有能人的问题,更重要的是有没有机会让能人发挥作用,并使下属员工的行为活动实现协调的问题。而这些都得通过组织架构的作用来保障。
好的决策,必须有强有力的组织架构予以支持,才能贯彻实施。否则,再好的决策,也只能是空中楼阁,或纸上谈兵,没有丝毫意义。
所以作为微博营销,我们在解决微博营销的理念和定位问题之后,必须首先要谈微博团队的组建问题,首先就是微博团队的组织构架问题。
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