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医院客服中心分诊、导诊的价值与管理策略

16年06月27日 阅读:29800 来源: 李冰原创

  6月应邀给河北一所医院做到服务中心导诊培训,感触颇深,这个团队都是有各种原因来到服务中心的护士,医院很兴隆,分诊导诊任务很重,有人形容导诊是沙哑人生,需要说的话太多了。护士毕竟是有素质有知识的群体,医院的重视,他们的变化,让我非常感动,现在他们充分认识到自己工作的价值和意义,有感而发,写出来下面的文章。


  2016年6月下旬护理研究与实践文章


  思考:医院门诊分诊服务的价值?


  护士做分诊导诊工作有哪些优势?


  分诊导诊如何做出星级服务特色?


  每当走进一所医院熙熙攘攘的门诊大厅时,看到焦急、无奈、左右张望的求医者,一种强烈的责任感油然而生,尽快的走到他们面前,清楚的告诉需要的人向哪里走,告诉那些拿着检查化验单迷惘、疑惑的人们,让他们暂且明白化验单的读数,告诉他们去医生那里……这是一位多年做导诊护士的老师的心里话。


  医院门诊是病人就诊的第一步,患者要走过挂号、就诊、检查、化验、再就诊、交款、取药、住院等过程,国内一部分医院开启了信息化的预约挂号、自助挂号、自助缴费、诊间缴费、自动打印化验单等系统,会减少部分就医环节,但仍然对医院部门科室路线的不熟悉、检查流程不熟悉等会给就医者带来困恼和焦虑,于是导诊、分诊就像茫茫大海中的航标灯,给就医迷茫的人起到航向标的作用,因此导诊、分诊这个岗位就成为一个必要的特殊岗位。在当前医院门厅若市,民众对服务要求越来越高、各家医院竞相提升服务品质的形势下,让我们来共同探讨一下医院导诊分诊的价值与卓越服务的对策。


  一、医院导诊、分诊的价值


  医院的导诊、分诊应是医院客服中心的重要职能之一,医院多数建制有客服中心或服务中心,在二级以上医院门诊上午就诊数量均较多,据统计我国大型三级医院日门诊量在4000-12000人次之间,县级医院在平均门诊量1000人次以上。加上家属、复诊、咨询、取化验单等,每日县级以上医院门诊流量大约2000人次,因此门诊高峰期患者需要引导及咨询工作非常之多。有效导诊、分诊指引、咨询解答、协助各种电子操作等业务,医院客户服务中心可以最快速度协助病人及家属指导解决难题,可以迅速分流门诊大厅人流,为繁忙却又无法快速的收款、诊疗、发药、检验检查等各服务岗位起到助手、缓解压力、协调疏散人流、为有困扰及焦急烦恼的顾客解决问题,因此导诊、分诊服务是医院的大堂经理,是医院门诊指挥中心,是病人就医体验最集中的环节,也是医院服务的形象窗口。


  1、让每位顾客感受到医院的真诚服务;医院服务中心设有导诊导医,让每位来到医院的顾客有种归属感,感觉到自己是受到欢迎的人,感受到自己对于医院是重要的顾客,一个问好,一个询问帮助,让所有来院者感受到受尊重,得到了第一步的优质接待,以顺畅的心情进行后面的医疗活动。医院的到访者有三种人,一种是患者以及他们的家属,一种是预防疾病的健康顾客,还有一部分是来访者、上级管理人员以及想了解医院的人,所有的人都是医院的客人,如果每位到访者都能在第一时间得到问候及指引,询问的问题能得到准确的解释,必然利于建立医院良好的社会口碑。


  2、及时准确的指引构建轻松侯诊环境:尽管各家医院都尽力给予来院者最清楚的指引,但由于医院科室多、通道多、人流多等复杂原因,人们走进医院都会有种迷茫无路的感觉,特别在门诊高峰时段,过多人流就更容易将地标及窗口档个严实,无法看到标识标牌,特别一些分布在各楼层深处的检查、检验科室,更是患者最难找到的地方,而他们往往徘徊在走廊的交叉口,或大厅,这时我们的服务人员能及时发现需要帮助的人,尽快给予清晰明确,一步到位的指引,不但帮助到了需要的病人,也很快地疏散了密集的人流,标示清晰醒目的指引牌也可以帮助患者及家属准确辨别方位,让他们能相对轻松的等候在候诊环境中。


  3、协助信息化操作,缓解病人焦急;当前多数医院会有信息化导诊设备,自助挂号、自助缴费、自助大化验单、自动查询等大大缓解了等候排队的现状,但如果操作不熟练,就会使得操作者产生焦躁情绪并对操作设备的正常运行带来隐患,后面排队等候的人也会焦急,甚至争吵,影响其他患者就诊时间,造成负面影响,服务导诊人员敏锐的观察及温馨的处理,就会解决很多麻烦,正如空中服务候机楼的服务岛及走动服务指引,大大缓解门诊就医者困扰。


  4、协助患者初步阅读检查化验单;现代人就医一个重要程序就是检查化验,在医院随处可见拿着化验单迷茫猜测的患者及家属,如果有专业人员及时给予解疑,主动走向前,给予必要简单的解释及指导,让患者了解化验指标的情况,很多患者就会豁然释放的感觉,对于确实有问题的检查结果,要清楚的告诉患者如何到诊疗医生那里询问,耐心的指引和协助,让他们感受到关怀。


  二、护士专业人员做导诊、分诊的意义


  医院的导诊人员应聘用何种专业人员,学历层次处于何种状况比较适合医院需要?根据医院的级别及所处区域各有不同,但依据医疗服务不同于酒店航空业,以及区别于任何服务业的特点,患者对就诊时间期望值与人文服务的需求远高于其他服务行业,而对于医疗专业相关知识的咨询指导需求更是独特的,因此,医院的导诊是否需要专业护士承担,这也是一个比较纠结的问题,现做以下阐述。


  1、导医人员专业组成:导诊、分诊团队主要成员应由执业护士承担,辅助以部分非医疗护理专业人员,但必须为管理专业、文秘专业、旅游信息专业等,以组织多元化的医院服务中心团队。不同专业人员承担医院服务中心的导诊分诊工作,可以提高服务水平、提高导诊分诊效率,可为病人及诊疗医生提供更准确的引导及分流。


        2、执业护士承担导诊工作的意义:医院的分诊工作须由专业的护士方能完成,因为病人分诊工作是护士的职责,对于不同专科的病人的分诊需要经过专业知识的训练,以及具备相应的临床经验,才会有能力专业的询问,对不同病情情况进行分析,确定属于哪个专业的病人,从而指引病人到相应科室就诊,减少病人无效多次往返。至于要调配何种资质的护士做分诊导诊工作,根据各家医院护士队伍的实际情况,一般会将有特殊情况不适合上夜班的护士调配到导诊、分诊岗位,这个是比较适合的条件,但必须是是优秀的,具有沟通协调能力的护士,否则就会破坏医院第一道服务线的重要价值。


        3、非医护专业导诊人员配备;医院导诊可以用非护理专业的人员承担,但需要做岗前培训,并结合工作实际进行业务能力的继续教育培训,在掌握医院文化、医院布局及服务流程、专家特色及分布之外,还要掌握基本的分诊知识,避免指引时候出现误导,耽误患者及医生的时间,甚至引发矛盾。对非医护专业的导诊人员必须选择管理及服务相关专业、大专以上学历的人员,使之在具有良好服务沟通能力基础上,有较强学习能力及学习意愿,尽快掌握基本分诊相关知识。并在具体团队配备专业护士,当分诊有难度及疑问时,能及时得到执业护士的指导及帮助。


        4、关于导诊、分诊管理人员要求;无论医院建立的是导诊、分诊岗位,还是建立的是服务中心岗位,牵头管理的人士都应是护士专业的优秀管理者,医院门诊是医院的第一道服务线,只有让来院者第一时间就获得了温馨方便的服务,才会有后面持续的就诊过程,有利于和谐关系的持续建立,否则第一道服务线就让病患很不愉快,病患就会将负面的情绪带到后面的诊疗过程中,引发矛盾,所以医院门诊服务中心,导诊分诊工作的管理,就是五星级酒店的大堂经理,就是候机楼的服务中心,要做到最大的耐心、第一时间的指引,最快捷的协助解决问题。


  三个月后待续。


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简介
现任中国护理之声总编,卫普健康信息传播有限公司培训总监,广东省阳春人民医院护理顾问,清华医院管理培训中心及北大医院管理中心培训讲师,护理研究与实践杂志专栏专家,好医生及华医医学教育网长期继续教育项目课题设计与授课专家。 曾任沈阳卫计局护理质量控制中心主任,沈阳医学院、辽宁职业技术学院临床讲师,辽宁翳人集团医疗院长。主编医院管理书籍15部,发表多篇医学论文及多项科进步奖。已经为...