医院针对现有顾客管理,一般都会提出进行回访,从操作角度来看,电话回访是简便省事的一种方式,但是却忽略了这里面潜在的问题。
一、电话回访存在的问题
(1)员工电话回访心态
对于员工来说,对顾客进行回访,这是工作之外的一件事情,员工心里面不接受,自然,也不乐意去做,只是完成交差就好了。
而电话回访的目的是为了跟进顾客恢复状况,了解顾客信息,帮助顾客,给予顾客专业建议,因为心态没有摆对,一切都歪了。
(2)电话回访技巧缺失
电话沟通,是需要较多的技巧的,包括怎样通过声音来了解顾客,怎样传递自己的善意,怎样在电话取得顾客的信任,这些都是需要一些技巧培训才能实现的。
二、回访电话怎么打?
(1)培训沟通技巧
一是要注意时间不宜长,电话回访时间应控制在5分钟以内,员工在打电话时,对时间要有掌控意识,不能漫无边际,同时,对整个电话沟通的思路要很清晰。在沟通中,不要着急,如果顾客正在忙,要理解,不能为了完成自己回访任务而匆忙说几句,可以换时间再打。
另外,一次性打电话不宜过多,因为一个人的精力也是有限的,打多了,耳朵也会疼,再说回访重在坚持,而不是一时兴起。提醒的内容宜以帮助顾客为主,不要去推荐产品。换句话说,电话回访是需要培训的,不是说随便发一叠顾客资料给员工,回去打就好了,那样可能还会起到反作用。
(2)回访重点顾客
门店员工因为要完成在店的基础事务,能用来打电话的时间也有限,而且,撒网式的打电话收效可能并不好,也许分类后,对重要的顾客进行回访才是对的,一是要选择一些有价值的顾客,二是要选“对”的顾客。
针对顾客回访,员工还需要有较强的专业知识,所以说回访看起来简单,做得好的人却不多。但是,总有人做得非常好!
本文作者:范明月
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