资源不足,又没有办法补足资源,护士长该怎么做,才能保证护理工作顺利进行?
姥姥说:“孩子,没钱时回家跟姥姥说”。等真没钱去找姥姥时,姥姥又说:“孩子,姥姥告诉你没钱的活法。”
观看春晚“姥说”时,相声演员高晓攀这一段话让我深有感触,瞬间联想到了我的工作。担任科护士长的我时常听到这类话:“我科护理工作量那么大且人力不足,没办法完成好**工作”。其实,缺人与没钱一样,都是可用的资源不足。资源不足,又没有办法补足资源,工作怎么进行?护士长也只好沿用姥姥的思维方式,“没人有没人的工作方法”。
我院普儿科季节性特点明显,通常二、三季度很忙,一、四季度相对好些。科室病人数量往往呈暴增慢降状态,护士定编为18人,35岁以内护士占主要,有生育计划的护士较多,有时需承担新护士的临床培训工作。2016年患儿最多时120名,最少时25名,排班护士最多时22人,最少时15人。下面,笔者以我科为例对人力资源安排策略进行总结,以供大家参考。
策略一:统筹规划、弹性排班
1.根据科室收容淡、旺季特点规划,淡季弹休,旺季加班。
2.依据科室护士休假及进修安排情况规划,人多时弹休,人少时加班。
3.基于每日科室工作密集及疏松时段规划,按小时计算进行弹性排班也未尝不可。
策略二:知人善用、明确职责
1.有工作热情及能力的护士为A类,可分配主动性强、有挑战性的工作。有工作热情,但能力不足的护士为B类,可安排配合完成、能得到锻炼的工作。工作能力强,但热情不足的护士为C类,应安排能明确质与量的具体工作。既无工作能力又无热情的护士为D类,护士长应经常监督其各班职责的完成情况,费心思将这类护士尽可能转变。
2.护理工作需在职责明确的基础上密切配合,这样才能完成的更好。各班职责、责任护士职责、质控护士职责、各层级护士职责应设置合理、衔接紧密,制定职责时应少用“协助”这个不明确的词。
策略三:团结协作、减少内损
1.医、护树立“共同促进患者康复”统一目标后,合作才能更密切。在配合工作中如存在问题,沟通应从病人角度出发正面进行,避免让患方在中间为医、护当传声筒。
2.护护之间应扬长避短,协同完成科室护理工作。科室各护士在沟通、观察、执行、书写、电脑及各临床操作等方面的能力会各有千秋,合适的工作分配给更胜任的人能提高科室整体工作效率。
策略四:优化流程、降低外耗
1.煮饭的同时切菜、炒菜还是按切菜、炒菜、煮饭的流程去准备一餐饭?答案是显而易见的。但临床工作因多角色参与及各种因素综合在一起,有时会把可简化的步骤复杂化,最终增加了人力的支出。
2.避免因小失大,“万无一失”相对应的是“一失则万无”。有些事做起来虽然麻烦但做好后可以一劳永逸,那就不应该怕麻烦而不完成这件事。有些方法虽然会增加某些环节的时耗但能使整体更连贯,那这就是好方法。
3.信息系统在检索、统计、运算、核查、汇总等方面远胜于人力,充分利用信息系统来优化工作流程,这个杠杆作用在现在信息化时代中每人都能感受到,应主动向信息科专业人员提出临床合理化需求。
策略五:储存时间、支取便利
1.科室每位责任护士虽然分配的床位数相对固定,但每日所负责的病人有时多有时少,这时护士长就应建好科室“时间分银行”,也就是鼓励有空闲的护士A主动协助工作量大的护士完成辅助工作,这样在A护士很忙时就很容易得到其他护士的帮助了。
2. 医院各科室有时在同一阶段也会忙闲不一致,护理部可建立医院“时间总银行”,也就是A科室在日常可调配时积极响应其他科室的被被支援申请,那么在A科室自我弹性调整已无空间需请求支援时,也很容易得到其他科室人员支援。
作者:徐毓才 时间:2024-04-24 11:08:43 文章来源:原创
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