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医院高值耗材“零、库、存”管理五大招

17年05月11日 阅读:8556 来源: 元辰转载

  导 语


  随着社会发展,经济体制的不断改革,全球经济一体化发展。医疗行业竞争力也随着不断增强,医院高值耗材使用人数也在不断增加,医用高值耗材作为对安全非常重要、使用和生产都必须严格控制。高值耗材是价格相对较高消耗性医疗器械,仅限于某些专科室使用,如骨科耗材、加入支架等DSA耗材,随着医疗水平的提高,高值耗材管理也成为了医院重点、难点工作之一,而“零库存”是新时代的产生新型管理模式。零库存管理模式很大程度促进高值耗材的管理,可以提高医院竞争力。


  为什么要“零库存”


  随着医院设备不断增加,且增加的同时伴随着突出的管理问题,如高值耗材非流程性的进入、没有允许进入临床、设备科仓库管理困难重重、库存少出现临时补库存等等情况,在很大程度上影响着医院的正常运转。就当下高值耗材管理方法,很难顺利查找设备使用历史数据,进而影响的是三证管理问题,再者就是影响医院的其他工作的正常进展,最后关系着患者的身体健康。


  传统的供应模式已经不能满足现在医院发展的需要,容易造成大量资金堆积,再者结合医院高值耗材自身高值的特点,假设医院缺乏专业的人士管理,肯定会给高值耗材带来一系列的问题。给医院带来损失不说,对患者也是极不负责任的表现。也是诱发医患关系、不良事件的原因,所以高值耗材“零库存”管理迫在眉睫。


  掌握高值耗材“零库存”管理模式,可减少不必要的风险及损失。具体管理方法如下:


  大招一:明确专科要求


  了解医院临床专科需求是高值耗材零库存管理首要任务,这就要求医院耗材管理人员实时了解需求信息、供给信息、使用信息。对高值耗材阶段使用量、月使用量、周使用量及临时使用量明确掌握,了解耗材使用效果信息及库存状况,这样才能合理采购高值耗材。


  大招二:加强高值耗材市场调查


  了解高值耗材市场调查工作是高值耗材零库存管理的关键,所以必须加强。高值耗材采购人员必须担负责任,有效了解市场行情,不能一味通过医药代表来确定,而是要根据全国及全世界,通过参加展销会、新品介绍会及行业同仁交流的多种方式了解。要从根本上解决高值耗材质量问题,必须了解国家相关法律法规,在信誉高、能力强的供应商中选取,企业必须拥有《医疗器械生产经营许可证》、《卫生许可证》等相关证件。


  大招三:做好分类工作


  做好高值耗材分类工作是零库存管理的基础。要求高值耗材管理人员对供应商的资格进行审核、议定价格、签订意向书等系列过程,来确定合作供应商。确定合作企业后,按议定的高值耗材进行分类,整理好相关耗材单价。


  大招四:建立高值耗材备查账


  建立高值耗材备查账是零库存管理的重要环节。既要避免高值耗材买方市场现象,又要通过反向物流法,在患者使用后再进行审核出入库管理,做需求管理工作。避免一次性大量投入,按照需要途径来实现供给,从而实现零库存管理,将高值耗材管理、维护过程风险降到最低。


  大招五:建立耗材耗用明细


  高值耗材管理耗用明细账目是零库存管理的最终环节,作用十分重要。高值耗材耗用账目包括了患者相关信息以及耗材相关具体信息。最后,再对相关信息数据进行复审核对,最终提交到财务及主管院长来审核。


  结语


  高值耗材“零库存”管理的实现,有利于医院耗材收费准确率,增加高值耗材收费的透明度;有利于高值耗材流向准确性,提高医院工作效率,降低医院成本;有利于降低医院仓储压力,减低设备维修费用,降低医院运行成本,有利于医院可持续发展。


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简介
毕业于大连某医科大学,医学硕士。现任某民营医院急诊医学科主任,某大学兼职副教授。曾担任某大型医院总监,对医院管理与运营方面颇有研究,经验丰富。
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