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医院这样管理,员工不累,效率加倍!

17年06月22日 阅读:8696 来源: 元辰转载

  员工成长慢?积极性很难提高?不是很特别愿意配合工作?


  总之,管理难!难!难!


  要统一人心更难!


  如何解决这些问题??


  技巧一:学会授权


  技巧二:学会认可


  技巧三:学会建议


  技巧1:学会授权


  舍得授权


  管理者要放下心理障碍,舍得授权,给员工锻炼的机会,让员工学会成长。不要任何事情都亲力亲为,这样校长只会越来越累,没有精力,从而出现上述问题。


  懂得什么是真正的授权


  管理者在布置完任务以后,无论大小事情,既然布置了,就要信任员工能够做得很好,就算完成得很不如意,在这之后提出合理的建议也不迟。不要在员工执行的过程中忍不住指点,这样会让员工很难过,觉得自己做什么也做不好。


  如何真正的授权?


  把表现的机会、把任务交给员工的同时,管理者要在整个过程中起监督作用。


  1.布置任务时:


  告诉下属:


  1、公司会全力支持你


  2、有什么困难吗?有的话现在可以告诉我。


  3、不要有太大压力,你很优秀,我相信你可以的。


  2.布置完任务后:


  在会议上或者全体老师面前一定要告诉其他员工:


  这个任务我布置了给某某,由他全权负责,请大家听从他的安排,有什么疑问不要来找我,请找他,她如果解决不了,他自然会来找我,希望每位员工全力配合,一起帮助某某。


  说这些话目的是什么呢?


  第一:被授权的员工,心理上得到了充分的尊重与信任,做事情时会自信很多,也会很积极。


  第二:其他的员工知道了后会全力配合。


  授权时的注意事项


  第一、分配任务时一定责任到人


  把任务责任到人,无论哪一块出现了问题都可以很快地找到负责的员工及时解决,避免推卸或者逃避责任的现象。


  第二、任务要量化,要有期限。


  管理者布置的任务一定要做具体的要求。在布置任务时一定要讲清楚什么时候(精确到几月几日几点)以前,以什么样的形式(完成情况)上交到具体的地点(具体的人)。


  技巧2:学会认可


  要了解你的员工


  腾飞的价值观:帮助员工健康成长,促进员工幸福生活。如果一点都不了解你的团队成员,又如何帮助她们,引导他们,激发他们。


  认真监督,善于发现员工的优点


  在员工执行任务的过程中,管理者先用眼睛观察,把问题记下来,在任务完成后提出合理的建议,不要在员工执行的过程中一味参与,这样会给下属产生不被信任的感觉,甚至觉得自己努力做的一个都不好,从而更没有自信去做。


  每位员工都有自己的优点,要在日常的教学、会议和生活中,用心发现员工的优点。


  会表扬


  《人性的弱点》一书中说到人类本质里最深远的驱动力就是“希望具有重要性”,而赞美和表扬是促使人将自身能力发展到极限最好的办法。表扬的力量在学生身上适合,在员工身上同样适合。


  对员工表扬有哪些形式?


  1.面对面表扬


  当发现下属有做的好的地方,直接就说。


  例:


  1、感谢你,辛苦了!


  2、你这个点子不错,有创意。


  3、你最近做事情的效率好高,并且完成得都很细致。


  4、唉,这个好主意,你想得很周到。


  5、很感谢你那么配合工作。


  6、哇,你执行力好高,那么快就完成了。


  7、你这个方法很好,我得向你学习。


  8、我觉得你这个事你处理得太到位了,很多细节我都忽略了。


  9、你最近思想觉悟又提升了,做起事来就是不一样。


  10、今天听到家长在前台夸学生很喜欢你,看样子你的魅力相当不错哦!


  11、今天经过走廊,听到你在上课,充满激情,学生都很配合,很好哦!


  12、你的续报好高,好厉害!


  表扬除了直接表扬,还有就是短信和微信的表扬。


  有的时候突然见到下属就来一句表扬的话,可能会觉让人觉得不是那么真诚,这个时候一条短息,一个微信,这种文字形式的表达就会合适,更能够让对方觉得我心中对于他是很满意,很在乎的。


  2.公共表扬


  公共表扬的场合可以在会议上,也可以在很多下属聚在一起的时候,还可以是微信群的表扬。


  3.背后表扬


  发现哪位下属做的好,在和上层反馈工作时或者在平时与其他人的聊天过程中进行表扬。然后听到的人会在合适的时候把表扬的话说给这位员工这样,会给我们下属们带来相当大的鼓舞。


  技巧3:学会建议


  私下建议


  不是原则性错误,一般情况下,我们不会去责怪,最多提醒一下,如果是第二次,我就会私下里找下属沟通要引起注意了。因为没有人喜欢被当众批评。


  另外,不要对下属说:我觉得你这里可以那样改,我觉得那里可以这样改。而是说:我见某某做事情的时候,她是怎样怎样的做的,我建议你可以向她学习如何如何改进。这样一来,下属们是比较容易接受我的建议并进行改善的。


  巧妙建议


  我们在表扬下属时经常会先说好的再说不足。发现问题时,比较适合这样说:你前面这些做的都很到位,这些又给我带来了一些新的灵感,不知道可行不可行?这时候,员工一定会很关心地顺着往下说:什么灵感?这时候你就可以很顺利地将自己的建议提出来了,员工也会欣然地接受。


  及时建议


  如果我们在下属执行任务的过程中,发现存在的问题比较严重时,一定要及时地提建议,以免影响员工和公司的名誉。


  遇到客户因为种种原因对员工不满意的时候,一定要及时给员工建议,及时处理,如果不解决的话,员工的心情也会糟糕透顶,客户也会心里一直认为员工做的不足从而对公司不满意。在私下合理建议的同时,及时性也是相当重要的。


本文由(元辰)转载自:网址http://mp.weixin.qq.com/s/O5N-jh9jlVlguLEu24geWA
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简介
毕业于大连某医科大学,医学硕士。现任某民营医院急诊医学科主任,某大学兼职副教授。曾担任某大型医院总监,对医院管理与运营方面颇有研究,经验丰富。
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