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内部参考资料:​新媒体咨询每日工作流程

17年07月07日 阅读:10280 来源: 赖静茹原创

  聊商务通时,分享过一篇网络咨询每日工作流程,很多人转发,谢谢大家喜欢。现做新媒体也分享下:新媒体咨询每日工作流程(N科),给大家参考:


  一、提前十分钟到岗,擦拭整理办公区,保持工作环境干净整洁。常用资料一并整理放置好,以便随时查阅。


  二、查看电脑上所有的号是否都在线。排查掉号,封号,死号的现象及时与运营部沟通对接。


  三、查看今日总招呼量及招呼量关键词,以做好今日工作量的分配安排。


  四、查看本月数据:至今总到数,目标完成率,排名,与同事的差距,自我分析并给自己加油打气。


  五、查看今日预到,及时将预到信息发到对接群,并做好交接。(各个点的对接习惯不同,有的点没这习惯,就不用发了,直接看系统。)


  六、9点之前回复前一天的闪烁对话,积极引导分析,并留问题+?给对方,促进回复率。


  七、并将消息栏往下拉,检查是否有漏回复的对话,积极回复,避免对话浪费。


  八、9点后开始导入新量,根据总招呼量安排导量数。积极打招呼,激活,破冰,加强对话生成率。产生有效对话积极引导并始终记住:


  你的目的是预约到Y。即使今日暂无预到,也要告诉自己,一定可以现约现到。


  九、10点后安排回访。如果有比这更早的预到,可提前灵活安排时间。回访跟踪包括电话和微信。预约系统有预到提醒,可以把留电的信息放在需要跟踪的日期,到了时间看系统就知道需要跟踪谁。另在微信跟踪无留信息潜在的人。


  先激活再引导。


  回访真的很重要!每天必须安排回访时间,任何一个人都是有来的可能!你不抢,不跟,就被别人抢走,跟走!


  十、招呼后无回复的,随时进行二次招呼,也可以发语音。(特别是分析到关键处对方无回复的,语音也是激活关键点)一二三次激活话术可以灵活不同。


  ?暂无对话时,自动挖掘潜在对话(电话+微信),讨论群发好的内容或与运营部一起共同想办法解决。


  十一、对话和回访工作暂时完毕,可到运营部检查号的情况包括:消息是否有遗留,朋友圈的维护情况。与运营人员及时对接沟通号、朋友圈和对话的质量度问题。


  十二、查看同事的已到对话,参考学习,取长补短,总结出对自己有用的话术和思路方法。


  十三、查看自我对话,分析不到位的地方,重新梳理思路再激活促进对话生成。复习。


  熟知、整理、优化、提炼精简快捷话术。加入新的思路和话术参考。


  十四、总结今日收获(已到对话的特点)存在的问题(回复率低和对话无预约的关键),也可请主管帮你查看今日对话,帮助分析并提高。或与同事同行交流,相互鼓励,共同进步。


  以前有一个2000人的咨询交流群,我是二姐。大家在里面很活跃,很多高手,几个好朋友管理员也很好,后来因为一些问题解散。为了汇聚高手,帮助大家交流共同进步,我重新建了一个QQ交流群。有我QQ的同行,Q我,拉你进来,重新聚集交流起来。仅限咨询。


  十五、跟踪好明日预到,提前电话提醒或微信跟踪,与之确认好预约安排的情况。


  十六、预约到了的人随时对接群沟通,有必要再电话直接对接,避免流失。有出现情况的,及时配合主任做好跟踪回访工作。


  十七、下班前统计好有效对话,进行自我数据评估,并为自己加油打气!


  十八、有在单位的,可以到临床一线去交流沟通学习。并拍照或收集资料作为朋友圈素材图。与接诊主任的交流更显重要。培养好感情,加强信任,有利于工作更好开展。


  一点点想法和思路,给做新媒体的你们参考。你有更好的观点,欢迎留言交流。共进!

 

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