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应对三大局面的沟通大法

17年09月20日 阅读:11502 来源: 苏南清转载

  沟通,无处不在,能擅用沟通利器之人,无往而不利。


  护士,面对的沟通对象,其中就包括家属,当我们面对家属的咨询、感谢、甚至投诉、谩骂时,分别该如何处置,在此,来和大家讨论。


  面对询问:别怕应付不来,弄清对方来意


  有时候,作为护士,对于家属的询问会有些发怵,担心自己表达能力欠缺,说不好,或者和医生方面口径不一致,造成家属的误会进而引发护士与医生的矛盾。我的确是看到过床位医生因为不满护士的沟通,而在晨会当面指责那位护士,把简单的问题复杂化了。这样的经历,有时也会加剧护士的恐惧心理,怕着怕着,就不敢说了,越来越逃避。


  其实,把握好分寸与尺度,没有那么难。


  首先,头脑要冷静。其次,把模糊的问题具体化。


  有一阵子,因为整体医疗收费的调整,患者的住院费有明显地提高,许多家属前来询问,其中不乏说话不太好听,气势汹汹的,我们护士作为第一道防护栏,是首当其冲面对家属的人,因此,这样的状况让大家都有些头痛,也造成了但凡有人提到“费用”二字,大家都草木皆兵。


  一天下午,会客时段,有位家属表情严肃地走到护士台,对眼前的一位护士说:护士,我想问问费用的事。当时的那位护士第一反应:麻烦来了。这时,当天的护理组长来到家属面前,接过话:


  “你好,请问你想问什么费用问题?”


  “哦,是这样,我们住院时我交了5000押金,最近一阵子我要出差,所以,今天来,想问一问,住院费够不够,要不要再补交一些?”


  “是这样啊。您稍等,我给您打到住院处问一问,是否需要?”


  “好的,谢谢哦。”


  ......


  原来如此,组长搞清楚了家属的真正来意,并且给予了家属要的答案。组长的担当也给护士妹妹上了一课。人有时会产生惯性思维,也可以说是一种刻板印象。基于最近科室里家属声讨高收费的局面,以及来者的凝重表情,护士就一下子得出家属极有可能是来找茬的结论,因此心理上有些抵触。不是有句时髦的话嘛:大胆去爱吧,像从未曾受过伤那样。小姐姐们,别害怕,胆量和能力都是练出来的。


  面对赞美:家属的感谢,我们要小事化大


  工作中也非永恒的一地鸡毛,有时也有令人振奋和欢欣的时刻。许多患者和家属,对我们的付出,真心地给予赞美,送来锦旗或感谢信。面对这样的情景,我们可以稍稍地会来事儿一点。


  当家属是来表达感谢的时候,我们就不要请他到办公室里面落座了,而是直接在走廊里与他交流,人来人往都能看见,无论是对病患、工作人员,其实都是一种最直接和正面的宣传。在现如今医患关系并非一片和谐之时,这样的做法也是给其他病友增添信心,古人说:用人不疑,疑人不用。信心是直接影响一个人预后的因素。


  那么,假如家属没有一开始说明来意,怎么办呢?


  我们都知道,人的身体语言能传递出无穷的信息,表情、动作、神态都是信号。阅人无数的老江湖,在来者还未正式开口前,上述信号已经可以让他对来者的意图有了九成把握。


  一般而言,当一个人前去表示感谢的时候,不太会表情痛苦、犹犹豫豫、面露凶光吧,通常会是喜气洋洋、面带微笑、神情放松而自然的,因此,我可以判断,来者为善。所以,这样的情况下,当他说:“你好,护士,我有点事情想找你们护士长或科主任。”你就不要将他带到办公室了,而是去向领导传话,将你的猜测说出,请领导出来见他。就算之后有必要进办公室详谈,那到时再进去也不迟。


  有些科室,真的是很忙,护士都像装上风火轮一般,赶着去病房换补液或护理,无暇顾及其它事情。假如这时遇到家属询问你领导在吗?可以请护士台里年资高一些的护士出来接待,也显示出对家属的尊重。别家属明明是来送锦旗的,大家都在那里自顾自忙,没有理睬,那瞬间心里拔凉拔凉的,有没有?


  以前觉得,做好自己的事情就好了,哪有那么多的心眼和计谋?古人说:洒扫、应对、进退。这是为人处世的次第,我们把事情做好,这是第一层次,最基本的,然后,就要“应对”,在应对中有了“进退”,方是智慧。


  面对投诉:关起门来说话,人多力量大


  做护士,最恐怖的当然就是遭遇家属的投诉甚至暴力。


  处理原则:关起门来说话,人多力量大。


  还是以住院费用来说事儿。有一对家属,夫妻二人,拿着收费凭据来护士台吵,质问收费不合理,要求医院给个说法,并声称要去“上面”投诉,而且一上来就是凶神恶煞的气势,因为正逢会客时段,病房内家属众多,这样显然造成极其恶劣的影响。


  护士明显无法控制这样的局面,赶紧汇报护士长、床位医生、科主任。科主任当机立断,立即请二位家属到办公室内详谈。家属起先拒绝到办公室,我们多方相劝,连说带拉,将他们请入办公室。这样一来,首先就阻断了他们继续在病房这一公开场合吵闹的态势,因为在家属中,极有可能也存在对于费用问题持疑的人,只是碍于面子或其它原因没有提出疑问。当他看到其他家属的表现,对他会是一种影响,有可能会刺激他采取原本没有采取的行动。这是从众心理。


  此时,家属被带到科主任办公室,护士长、床位护士和医生、连同另外1名男医生也到场支援,最好监控可以照到。切记,这样危急的时刻,千万不能只有一位医生或护士与家属谈判,因为势单力薄,万一动手,医护势必吃亏。同时,多人在场,从不同的角度互补沟通的缺漏,也从多方面提供思路给领导,科主任全面掌握信息,有利于做最后的决断。一般来说,科主任先静观其变,不要发声,由床位护士、床位医生打前战,从护理、医疗的角度向家属解释收费依据。领导从旁观察,分析家属的表现与医护人员的说辞,抓住沟通的核心与对方的特点,给出最后关键的一击。医生护士是洪水来时最前面的沙袋,不管洪水有多猛烈,沙包怎么也能起到一定的缓冲作用,而领导则是最后一道防线。不要在问题出现的第一时间,就去找领导解决,而是先对问题的浓度加以稀释。否则,直接找领导,第一,从问题的始末说起,沟通会相当吃力;第二,家属正在气头上,往往什么都听不进去,沟通极有可能失败。


  一般而言,在多人协同作战沟通时,应有角色分配,有人负责强势,有人就要温和,据理力争也要有,一杯温水也得送,这是整个科室的事情,不是科主任护士长一个人的独角戏。


  最终,家属偃旗息鼓。


  沟通的本质,是把一个问题、一件事情、一团想法说清楚,不要害怕说错,吃一次亏,长一份记性和智慧。谁不是一边摔倒一边学成长?


  愿大家都能圆融地处理好每一个难题。


本文由(苏南清)转载自:网址http://mp.weixin.qq.com/s/-zAiYGAS5bOxHPXh7YTIFw
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