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绩效管理实战方法一二

17年11月15日 阅读:9555 来源: 马恩祥原创

  医院无障碍管理实战经验分享


  医院绩效管理牵一发而动全身,绩效涉及到每一个人的利益,绩效要做到公平、公正,其实也很难,绩效方案要得到每个人的认可也不容易。绩效管理本是为了调动员工的积极性,然而,不少医院在进行绩效管理的过程中,却适得其反。医院管理实践,绩效管理永远是一个重要的手段。最近到医院管理师高级研修班学员单位调研,线下进行学员辅导,正好学员单位急切要做绩效管理,连续几天进行深入交流,触发了对过去医院绩效管理经验的总结性思考,借此分享一下绩效管理的实战心得。


  1、先做后说


  很多医院绩效管理的流程是先做方案,组织第三方进行调研,做项目启动仪式,结果是弄得满城风雨、人人皆知,员工抱着满怀的信心期待,也会着实高兴一段时间,但也吊足了大家的胃口,等到咨询公司老师拿出方案来通过的时候,许多员工却发现并不如意,在反复的上下征求意见中,反而让一部分中高层管理者和医务骨干,从迫切期待到怀疑,最后到失望。笔者以为,绩效管理更应该先做后说,于无声处,不是先做绩效方案,而是先做绩效环境建设,把绩效方案中最重要的绩效基础做起来。譬如绩效方案最重要的不是分蛋糕而是做蛋糕,如果没有可供绩效分配的医院利润,绩效分配方法只能是引发员工不公平的感受而产生争议。如果先把医院的运营基础做好,实现医院的收入和利润增长,绩效方案其实就能比较好地让员工满意,因为每个人的实际绩效增加了,就会淡化彼此的绩效比较。


  2、从点开始


  绩效管理不宜一下子全面铺开,而应该由点带面,从点布局。改革开放之初,邓小平先生提出让一部分人先富起来,其实就是在做整个中国的绩效管理。如果那个时候要改革整个的国民收入分配,那改革一定不能成功。国家当初的改革也是从一个个的点开始,从一个个的群体开始,并不是全面开花。如果医院运营良好,利润丰厚,医院绩效方案全面推选当然很好。但一些医院经营状态极差,收入不足,长期亏本运行。这样的环境下拿何资本做全员绩效改进呢?此时最妥当的方法是做骨干人员的绩效分配改革,充分调动和发挥骨干的积极性,利用有限的资金,实现绩效管理最主要的目的。


  3、自我激励


  领导班子重视绩效管理当然很好,但也要注意绩效管理的对象,绩效管理首先不是做奖金分配,也不是做绩效工资测算,而是做绩效激励。绩效激励也不是首先拿钱来说话,而是首先运用非金钱的手段,这样的绩效管理成本才是最低的,把金钱手段放到最后来用,对于运营困难的医院才是最合适可行的。


  基于这样的道理,绩效激励的对象首先不是员工,而是领导班子成员自己。如果只想通过激励员工来实现绩效管理的目的,绩效管理就如同隔靴搔痒,效果不会有多大感觉。如果首先把管理者自己激励起来,在充分的调研基础上,树立信心,确立可行目标,找准方向,定好行动计划,不要去惊动那些很看重绩效实际的员工。这样的自我激励的绩效管理先行,让每个管理者如同打了鸡血,管理改进了,员工的积极性本身就被调动了起来。


  4、三位一体


  绩效管理本身应该是运营目标管理、医院成本管理、人员激励管理的三位一体。但一些医院做绩效管理的过程中,很多单纯做成了人员的激励管理方案,甚至就是一个单纯的奖金分配方案,从而让绩效管理的作用有限。绩效管理若是在目标管理的基础上,把成本管理作为重要手段,效果会大大不同。过去总把医院财务视为医院的核心机密,出于各种各样的考虑,不让员工知道财务运营状态。其实全成本目标管理本身就是让员工参与医院运营,让员工认知到医院的经营状态,这样的成本绩效管理方案能消除员工不切实际的高绩效幻想,也调动了成本节约意识。目标管理中把目标划分为最低目标、基本目标和努力目标三个等级,达成不同等级的目标给予不同的奖励,把员工的潜能进行等级的管理。所以目标、成本、绩效管理中的绩效应该是压舱石,而不是先行军。三位一体才能保证绩效管理的结果最大化。


  5、重视沟通


  绩效管理做方案应该是一个较长的时间过程,利用做方案来做员工的绩效沟通,通过沟通来探索员工的绩效需求,调整员工的绩效期待,理顺员工的绩效心态,同时也为了统一员工对于绩效管理的思想,达成共识,形成统一一致的认知。绩效管理切忌把绩效方案弄得很神秘,始终要把绩效沟通放到核心和最常用的方式上。譬如以民主的方式来制定方案,与第三方公司组成共同的绩效项目小组,深入与全面的绩效调研,反复的上下协商。即使绩效方案通过实行后,也可把绩效工资发放日的全员例行绩效沟通制度化,真正把绩效沟通作为强化绩效成果,修正绩效管理的通道。


  当做到上面的五点,医院的绩效环境才会好起来,绩效管理的基础也就扎实了,当员工看到了管理上是领导先行,且又着实有效,医院运营逐渐转入良性,此时再施行新的绩效方案,员工的接受程度自然就达到最高。所以绩效管理应该是一个隐性的、渐进的、平稳的、一石激起千层浪的管理,这样才能把绩效管理的作用放大,保持绩效管理的正确方向与正的能量。


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简介
毕业于复旦大学(原上海医科大学),国内首批卫生管理学士,健康教育副高职称,公共卫生医师、国家二级心理咨询师。从事医学教育、医政管理、医院职业管理及心理咨询35年。出版有《把脉中小民营医疗:无障碍思想探索》、《现代医院管理模式:无障碍管理》、《医疗服务产品解决方案》三部医院管理著作,发表医学、心理学及医院管理论文30余篇。是国内著名的无障碍医院模式理论及实践创导者之一。早上上世...