导读
如何让医生、护理等医疗从业人员发自内心地愿意留在医院工作,找到工作价值,并配合管理者把事情做大,做到了不起?这名院长为大家分享了三个观念。
找到工作价值,把事情做大,做到了不起。
寻寻觅觅招募后,顺利找到了合适的人,而这个人也顺利加入,加入后就由主管负责教导。主管是引导新人入门的重要角色,因此要先学习如何做好一位主管。新人愿意学习、主管与资深同仁愿意教导,构成良好循环,每个人透过学习与教导都成长了,这里就可以成为一个步调紧凑但气氛愉快的工作环境。若照这样持续发展,我期许五年内,坜新医院将成为台湾医疗院所中,医生、护理等医疗从业人员最想工作的前10名医院之一。
为了达到这样的目标,我跟大家分享三个观念:
成功与成就
成功与成就有什么不一样?成功是自己看自己,自己对自己下的定义,不见得伴随着具体的成就,它包含了许多面向,所以可以说自己是位成功的爸爸、成功的妈妈,而小孩并不一定要多出类拔萃。而成就是别人认定的,从英文achievement就可清楚看到这个字指的是成绩、成果,譬如常可听到有人说这个成就不归功于我,是大家一起努力经营来的。因此若按照我给自己的定义,我还算不上成功,但在大家的努力下,我们确实创造了些成就。
天份与后天
常有人问:天份重要还是后天重要?我相信这句话:“同一件事,由不同的人处理,因其表述、行为、决策不同,必会导致不同的结果。”所以当事情找到对的人来做时,就容易产生好的结果。而什么叫“对的人”?我认为对的人就是当下最适合处理这件事的人,而这个人不一定是条件最好的,知识与技能固然重要,态度与意愿更是重要。
针对工作的天份方面,有4个狭义的定义:
(1)性格与脾气;
(2)体质,例如无法熬夜、过敏等生理状态;
(3)家人的影响与支持;
(4)朋友圈。天份与后天能帮助自己找出有能力且有兴趣的工作,找到持续做下去的动力。
至于什么工作需要怎样的天份?我个人认为,没有最好,只有最适合。
枯燥与多元
常有人抱怨:“我在柜台,面对顾客,算钱、收钱,每天做同样的事,下班后做家里的事,日复一日,真是枯燥;羡慕院长生活多采多姿,参加不同的会议,处理不同的事情,与不同的人碰面,真是多元。”表面上似乎是这样,但若把时间拉长到月、年,会发现尽管项目较多,但一样都是相同的事件一再重复,只是频率拉长了,而且若按照这个逻辑,我会比你们更容易觉得枯燥,因为有更多重复的事。
对这一问题我是这样看的:任何一件事,都可以做大,都可以做到了不起!假如今天我是一位柜台人员,我相信我也会一路做到行政副院长。怎么做呢?
第一,我会笑脸迎人,让顾客觉得:哇!从来没遇过这么棒的柜台人员,我的工作要接待顾客,有耐心地说明,这是顾客看得到的部分;
第二,钱不算错、流程不犯错,永远都是对的,这是顾客看不到的地方,我会花时间熟记流程,加强核算,这是我的专业。这两项都是基本功,都是增加顾客对我服务满意的方法。
在顾客看得到的地方,可透过机制设定邀请顾客评分以获得客观评价,如同便利店邀请顾客在付款后进行评分一样;但若看不到的地方没做好,那么看得到的地方也就不容易做好,所以主管要先花时间处理顾客看不到的地方。
若觉得自己是千里马,却总遇不到伯乐,此时就要反省自己在看得到与看不到的地方做了哪些事情,若主管还是没看到,不要气馁,耐心等待机会到来。组织存在的一项重要任务就是要为同仁提供舞台,我们做环台、拓展新事业就是这个原因,当我们创造了舞台,让做得好的同仁有机会获得提升,他就会开心留下来,人才是组织最大的资本,唯有留住人才、善用人才,组织才能不断发展。
再举个司机的例子,他会主动跟秘书要院长的行程?还是被动等院长上车时告知现在要去哪里?假如今天有四个行程,如何规划出最好的路线?第一种人不用等主管指示,自动就可以把事情做好,第二种人是主管讲什么就做什么,不论什么事都可以办好。第三种人是懂得运用信息,主动报告可能的状况并提出建议,例如今天常走的路发生车祸,需安排替代路线,或请主管提早10分钟出发,仍然可准时到达;因下车处是单行道,告知主管待会自己从停车处绕过来可能要5分钟,所以要请主管等一下……这些事项的提醒,都是展现司机专业的实际例子。当然在沟通时,根据主管的个性、习惯以及当时的心情状况,察言观色再决定怎么说更是专业的展现。
永远不要嫌自己的工作有多枯燥、重复与卑微,主要还是看自己怎么做。做得好,绝对会被逐步提拔,获得机会,因为用你实在有太多的好处,怎么可能只把你摆在原来的位置,只做那些事呢?
来源:台湾坜新医院院长 张焕祯
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