“没有质量,就谈不上发展,更谈 不上创新。”同济大学附属杨浦医院 (以下简称“杨浦医院”)院长于德华如 是说,也如是实践。 如何在员工血脉中注入质量至上 的文化基因?如何在医院建立起工业 科学的质量管理体系?多年践行,杨浦医院已成果颇丰。
定调三步
早在于德华履新杨浦医院院长 时,便将医疗质量管理视为头等大事, 并最终确定了通过“三步走”来实现建 立现代质量管理体系、塑造健康质量 管理文化的目标。
“第一步:夯实质量的基础,通过 自上而下的任务推进,落实日常质量 管理和专项质量管理内容;第二步: 通过引入现代管理工具,实现员工自 发的、自下而上的质量改进;第三步: 在形成质量管理文化和共识的基础 上建立一种工业科学的质量管理体 系。”于德华院长认为,这三个阶段并 没有明显的时间分界,只要持之以恒 地推进,必然能将质量至上的“基因” 植入医院,使医院的整体质量管理发 生质变。
为了实现既定的质量管理目标,不得不进行部门间的协调和利益再分 配时,往往需要医院院长亲自出面协调。 “面对这种情况,首先必须统一目 标,如果部门各自为政,医院收益便会 受到损伤。此时,在不影响大局的情况 下,亦需要折衷,或者适当调整阻力较 大部门的工作职能,从而确保在正确 的方向上有所前进。”于德华表示,自 己也在考虑对医院的职能部门进行更 扁平化的改良,以提升管理效率。 当员工真切感受到质量至上的环 境和导向,并与管理层达成共识后,便为通过品管圈等管理工具自下而上的 实践创造了条件——当前杨浦医院的品管圈活动早已在医院多个部门如火如荼地展开了。
于德华感慨:“尽管自下而上的改 良往往只是点状的,但却意味着一种 文化的蜕变。我远远地观察着员工们的 动作,欣喜于这一天终于到来了。”他敏 锐地发现来自员工的新动向,并积极通 过树立标杆等形式进行鼓励,传达管理层的认可,激发员工的自我价值实现感,从而使星星之火得以燎原。
管理变融合
于德华履新杨浦医院后成立的第 一个职能部门便是医疗质量管理办公室,此办公室可以监管院内任何与医 疗质量相关的部门,统筹日常质量管理、专项质量管理和质量管理创新三方面的工作。
“日常质量管理由各个职能部门 负责推进落实,而质管办负责监督各 个职能部门的落实情况;专项质量管 理是指每隔一段时间,医院针对一些 需要多部门联合解决的质量顽疾,进行有针对性的改进,如降低抗菌药物的不合理使用率等;质量创新则是有 意识地引进外面先进的质量管理方法,从而提升医院的质量管理水平。” 他介绍道。
奚从华是于德华“钦点”的质量管 理办公室主任。 “我的干劲来自成效。” 她兴奋地告诉《中国医院院长》,通过 各种严谨的数据搜集、比较和科学干 预,质量管理的成效非常明显。 更大的成效来自于各部门对质管 办态度的改变。据奚从华介绍,从最初 各个部门找上门儿来质问数据的准确 度和扣分的公平性,到默默地接受阶 段考核结果,再到主动询问扣分原因 并加以改进,最终通过品管圈等管理 活动与质管办打成一片,她的工作已 经进入了良性循环,医院的医疗质量 也得到了量化的提升。 “质量管理部门不能站在全院其 他部门的对立面,也不能单打独斗,而 应该与全院有机地融合。”奚从华对此 感悟颇深。而她所追求的融合过程,其 实也正是于德华所期待的,医院质量 文化“基因”形成的过程。
作者:刘巍
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