笔者编撰的客服工作细则,客服制度和流程另外详述。客服作为品牌管理的第一步,最为重要,所以对客服不仅仅是考核结果就完事,还要对客服工作过程进行质量上的把控。
小病种客服工作细则包括四个方面,一个是专业知识,一个是专业素质,一个是客服沟通细节,一个是沟通禁忌。
1、客服知识专业性要求
专业和权威:与病情相关的问题,客服必须具备专业显得权威
1)、仪器:相关仪器能准确说出名字和用途原理,知道相关厂家及国内外最新仪器;
2)、药物:相关药品能准确说出名字、用途、使用表现、忌用情况,知道厂家及最新药品;
3)、人物:有名的***治疗专家教授、公立医院大学专家教授、中外***领头人情况要熟悉;
4)、疗法:各种疗法包括竞争对手疗法、中外***治疗最新技术进展掌握动态,能熟练通俗表达;
必须熟悉最新版的***诊疗指南
2、客服素质能力要求
再专业除了专有名词和术语能显示之外,而且要能用通俗易懂的话表达出来,同样意思的话两人说出的效果可能天差地别。
1)、客服服务四心:耐心、热心、细心、诚心;
对待工作要有热心,沟通患者要细心,解答问题要耐心,服务患者要诚心。
对所有新老患者都要一样的服务态度,对不论是否为自己预约的患者也要保持回答一致和做到服务的四心,对不是我们的医院的患者也要同上的服务四心。
对待患者还是那句话,要有耐心,有些患者是比较难缠的也有,也有非常纠结的患者,针对这种患者除了有耐心,安抚他们的情绪,站在亲人的角度理解他们,要懂得随机应变。专业的知识不是最主要的,对待患者要语气温柔一些,患者问的问题想好了再回答,不要想到什么说什么,更不要实话实说。对患者要有所保留,该说的说,不该说的不要说。
2)、客服沟通素质要求
以情感人,充满信心和激情;以心动人,充满人性关怀;
以理服人,条理清楚,观点鲜明,内容充实,论据充分;
3、客服沟通主要细节---套路的问题就省略
客服和患者沟通三步:了解病情---初步判断---预约检查和治疗
客服沟通看似简单,但是做好难,但是细节能否做好就关系到预约成功率。
鉴于保密协议,具体的问题套路就不写出来了。
4、客服沟通禁忌条例
1)、站在患者角度说话,设身处地积极帮助,多用咱、我们、少用你、我,多用语气助词;
2)、答非所问:对同一个问题避而不答或者两次以上者,问第三次同一个问题者
3)、未能解决问题:对患者问题没有建议或者没有解决而又置之不理者
4)、现有问题解决失当:比如能否报销,正确回答应该是提供发票当地报销,或者***这两者方案
5)、爱理不理、爱治不治意思显露者
6)、一问一答,机械回答,患者没问下一个问题,客服绝对不提问这种不主动询问者
7)、和患者争辩者不可取
8)、有礼、有理、有情、有人性:有礼貌,说话有道理、条理,有激情、热情,有关怀;
9)、面积50%以上者不要说我们医院治疗不了,治疗方法参考**诊疗指南2018版;
与价格、费用相关问题,客服必须诚实让对方感觉到站在同一方,为患者考虑,重点突出花钱的目的是有效果;
与资质报销相关问题,客服必须积极帮助表现出有人性关怀;
以上内容增减根据实际工作情况而定,为客服专用
作者:蒋巍巍 时间:2024-04-22 10:06:03 文章来源:原创
作者:凌晓 时间:2024-04-09 17:32:17 文章来源:转载
作者:杨朋杰 时间:2024-04-08 11:16:27 文章来源:原创
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