引子
小雨说,在她刚入行的第一个月,门诊老板就让她看常汮的博客。说常汮是非常厉害的人。而小雨看的第一篇被吸引的博文就是这篇《从20万到80万,咨询师的秘诀是什么?》
这篇文章写于2014年7月份,那时我在一家新开连锁门诊,任职医务部主任。刚接到工作时,我对门诊的诊断是,医生普遍年轻,开展项目局限于种植,正畸,修复,而在职医生们却没做过几颗种植,经验欠缺。聘请的外来专家,也因为没选好人,留下来了一些种植医患纠纷。
整家机构当时的气氛是,医务人员在惶惶不安之中,咨询师要处理医患的纠纷,而她们并不知道为什么医生做不好,问题出在哪里。同时还要接新诊患者,因为之前问题没有解决,咨询师谈方案底气不足。患者自然体验不好。
背景:
2014年时,在大连乃至全国,无论是大型口腔医院还是中小型门诊,大家都对咨询师(专家助理,首诊医生)这个岗位的作用,都刚刚产生了浓厚的兴趣。但更多的人,知其然,不知其所以然。那么我先简单介绍下什么是咨询师?
咨询师,有人称其为咨询医生,有人称为洽谈师,有人称为接待,其实都是一样的工作性质。而最早引进口腔咨询师的是福建的医疗集团,他们分析了医美的组织结构,提出来口腔科也应该设置这个岗位,以此更好的帮助医患双方信息对等,提供优质服务。据我所知道的,咨询师应该在06年左右就开始有制度了。而在09年的时候,咨询师的工作性质逐渐受到关注,但很多口腔医生接受不了这种方式。甚至在网上,说了比较难听的话,来抨击咨询师的作用。于是精明的福建医疗集团默默的自己培养,自己医院消化,从经验中找流程。逐渐形成了咨询师系统规范化。目前资历最久,做的比较好的一批咨询师,都是从那走过来的。
咨询师的作用,说白了就是为有需求的顾客和医生做服务,让信息对等,缓冲医患关系,替老板把资源最大化利用的人。
那么咨询师的培训,培养的是什么呢?为什么咨询师的有些培训,很多人当时感觉非常好,回去之后却执行不下去,业绩上升甚微呢?为什么有的咨询师,能在导师的培训下,业绩从一个月19万到83万呢?
知识不是比谁拥有的多,而是比谁运用的好。
我们根据沟通能力不同,我们把咨询师分成三类。
第一类,试问卷帘人,却道海棠依旧。
第二类,开轩面场圃,把酒话桑麻。
第三类,身无彩凤双飞翼,心有灵犀一点通。
那二十到八十几万,一个月内业绩突飞的法宝到底是什么呢?
团队协作,留住患者
第一,内部企划细化了产品所能带给患者的功能与作用,重新找到了产品的卖点。由我灌输了咨询师。
第二,专业领域,请了有能力的种植专家,把控技术。
第三,帮助我们的口腔咨询师理解产品,发现自己的优点,用好长处。首先我判断这位咨询师的水平处在第二类上,能说,会说,敢说。那么她的提升就要具体化操作,针对她接的每一个单子,进行分析,包括她的言行举止,情绪表达,医生沟通,方案陈述与介绍等。这个工作是比较难做的,由我来做,之前我在南方累计处理了近千个医患案例。有一定处理纠纷及应变的能力,可以通过沟通的技巧来尽快解决患者异议。而如何让咨询师在不排斥的情况下,能学到,并应用。就要再次评估咨询师的性格优缺点,这位咨询师个性很强,我需要时机,和方式,让她愿意接受并执行新方案。我用了鼓励,帮助法。
1,我把她手头的医患纠纷案例,全部接下来处理。博得认同。
2,我对她接的案例进行了分析,运用虚拟场景重现的方法,给她提供了另一种沟通方式。
3,在聊天中举例及比喻,引导她加强对患者观察。
4,把项目产品的功能优势及与其他产品的对比进行了总结。
5,帮她提单。当她成交,却不能提升单价时候,帮她跟患者再次交流,升级。
当月,此咨询师,个人业绩从19万多,直接做到83万,患者无投诉,半年后回访,患者满意度达94%。
番外
其实跟咨询师沟通,同一件事情,想让她们接受。可以试试类似这种沟通方式。这是一个故事:
有这么两位,一位神父和一位牧师都有很强的烟瘾,他们想在做祷告的时候吸烟。于是找到了各自的上司。神父说,”我能不能在祷告的时候吸烟呢?”,答案很明显,上司直接say “NO”。而牧师对他的上司说,“我能不能在吸烟的时候祷告呢?”
越是简单的道理,看起来容易懂,但运用起来反而更难。
想要不通过外部渠道,就把患者开发,服务好,从而业绩有增长。
需要我们有清晰的思路,关注患者所需,而不是市面上有什么。
需要我们熟悉产品特性,来帮助患者解决沟通异议。
操作流程:
观察
计划
实施
反馈改进
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