真正的客服岗位,并不应该简单认为“工作轻松无压力”。客服人员进入公司做的第一件事,是学会如何规避风险,不给公司制造麻烦;第二件事是发现岗位利润贡献点。
1、滴滴客服:亲,我们会在一小时内回复
8月25日,滴滴顺风车司机把20岁的乐清女孩拉到无人的山路上杀害了。女孩留给这个世界最后一句话是:“救命,抢救”。人命关天的时刻,乘客的生命却在滴滴客服与警方以及家人的纠缠中,一点点流逝。
受害人的亲友求助滴滴客服的这四五个小时中,得到的一直是“等待上级人员给您处理的呢,亲,我们会在一个小时内回复”。标准规范化的官腔,客服人员比机器人还更机器人。甚至从警方联络滴滴平台到获得司机的车牌号与信息,也用了92分钟。他们的后台,清清楚楚地记录着双方的电话,以及车辆运行轨迹。真要调出来,可能都用不了一分钟。
8月26日,滴滴宣布全国范围内下线顺风车业务,客服体系全面整改,免去黄金红客服副总裁职务。但那位花季少女,却永远无法到达目的地。
2、马蜂窝客服:可以打车从海参崴到希腊
同样是8月25日,马蜂窝一位用户预定了俄罗斯海参崴的巴巴多斯旅馆,到达酒店后发现没有自己的订单。后经用户了解得知,与马蜂窝合作的供应商定错了酒店,预定在了希腊巴巴多斯岛的酒店。
而当用户与马蜂窝客服联系,客服表示可以按照标准赔偿216元,或用户自行打车前往那个酒店,费用由马蜂窝报销。用户发微博吐槽此事获得10万+关注
8月26日中午,马蜂窝在微博上发布道歉信,承诺给予三倍赔偿,同时补偿该用户从海参崴到希腊的“打车费用”。
根据马蜂窝方面的预估,赔偿款约八万人民币左右。
3、客服定位错误,三方共输
客服岗位设置的初衷,是成为直面客户的第一线单位,听取客户最真实的声音,掌握客户最真实的意图。任何一家公司,只要有产品或服务,必定需要客服作为公司后方保障。
而如今这一岗位,职责定位却如同工厂的流水线工人简单粗暴。这一发展趋势造成的恶果,是客服是每个公司必不可少的岗位,却耗费巨大的人力成本,只产生低价值低效益的工作成果。
社会为客服岗位贴标签
哪怕滴滴这类估值560亿美元的独角兽也不愿意承担如此庞大的成本,所以滴滴的呼叫中心和其他互联网企业一样,都是外包出去的。这个如“机器工厂”般的呼叫中心,呼叫人员对滴滴毫无归属感,自然不会去关心滴滴的用户。他们更在意自己的KPI:接通率、员工工作效率、工时利用率。对他们来说,接的电话越多,收入越高。
前滴滴客服的员工说:
呼叫中心升级乘客反映的问题后,还要等待主管进行升级,才能升级到滴滴公司。客服主管也会尽可能把呼叫升级到不是特别严重的类别里面。辗转多层以后,滴滴收到的升级请求,无法百分百了解事情原委,只能依靠外包公司提供的只字片语进行处理。
这种脱节的服务,最终形成一种恶性循环,公司、客服、顾客三输结果。
因客服质量下降引起的恶性循环
由此可见,缺乏优秀的客服人员,哪怕再好的系统制度设计,也无法得到好的落实执行。就像滴滴客服仍无法分辨乘客是否真处于危险中,也无法预防马蜂窝客服提出从俄罗斯打车到希腊的建议。
4、制度之错?不,是企业基因出了问题
真正的客服岗位,并不应该简单认为“工作轻松无压力”。客服人员进入公司做的第一件事,是学会如何规避风险,不给公司制造麻烦;第二件事是发现岗位利润贡献点。
医疗作为一种高风险行业,对客服的要求更高,不但影响到客户的体验,处理不慎可能还会引发纠纷。如何提高客服团队的服务能力和服务水平呢?
(一)选出拥有优质基因员工
将一个医院作为一个生命体,医院基因就是决定它基本的稳定形态和发展、壮大乃至变异的内在特质。其中的每位员工构成了生命体的一部分,影响、融合甚至重塑医院基因。
协仁医管咨询师团队经过十年来的深入研究,为每个岗位均制定5个核心基因考核指标。帮助医院测试其整体的基因特质以及每位员工的职业基因特质,提拔优秀员工,筛除不合格员工。
此处着重介绍客服部门的核心基因考核指标。
客服岗位的5个核心基因考核指标
同时,为了确保医院招入优质客服人员,协仁医管团队按照“5项核心基因考核指标+4项辅助参考指标”,为医院提供《招聘岗位基因筛选系统》服务。并不像大众所认为的客服人员“低要求,面试即可进”,面试客服岗位的求职者有42%是不达标的(数据统计截至2018年8月15日)。
客服岗位面试人员结果比例
因此,客服这个岗位的要求,不应趋同于类似工厂的流水线工人,而要制定严格的筛选标准,通过找到优秀的员工,为之后创造职位利润贡献奠定基础。
(二)确立岗位利润贡献点
客服部门不应简单定位为一个后勤部门,而应与医院利润挂钩。即发现岗位利润贡献点,设立科学的工资和绩效考核目标。
1. 产品导向,意在为客户解决产品咨询、康复指导等各方面的问题。
2. 销售导向,再次定位了客服的价值,即促进患者对产品或服务选择的完成。
3. 互联网客户导向,在互联网时代,客服的价值定位变成了互联网客户导向,即无论是解决问题,还是引导销售最终甚至会形成情感交流,以关系链来维护用户,以达到价值最大化的体现。
5、结语
滴滴为顺风车植入社交场景,寻求资本上市,这是没有错的,错就错在他们至今没让能力匹配上野心。客服部门成为他们最大的短板,也让他们卷入这场风波。目前估值560亿滴滴正寻求上市,但此次风波一出,加上顺风车无限期下线,专家估计实际影响至少百亿。底薪3000元招来的员工最终可能造成上百亿元的损失,这怎么看都不是一笔合算的买卖。
任何一家民营医院,都应借此契机好好审视自己的基层部门,“日三问,醒吾身”。
我们的企业基因(甚至具体到员工个人的职业基因)是否跟的上企业大环境?
我们的基层部门所做的工作能否规避风险?
我们的岗位要求和绩效设定是否能体现企业的利润贡献点?
作者:杨朋杰 时间:2024-10-12 10:00:40 文章来源:原创
作者:易亮 时间:2024-10-11 10:49:51 文章来源:原创
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