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服务体系让医院走进顾客的内心

18年09月03日 阅读:16872 来源: 杨春士原创

  医疗服务的目的是解决顾客的病痛,以及满足顾客的多方面需要,明确的诊断和有效的治疗是其核心,仅仅做到这些还不行,我们经常看到有些病人病看好了,还是一肚子埋怨,为什么?因为医院的服务没有做好,具体讲医疗技术没问题,人文服务没有做好,可能是流程繁琐,也可能是态度生硬,还可能是环境差,或者是以上几方面的组合。


  如何解决这些问题是各家医院始终头疼的大事,不是不想做好,实在是不知道怎么做才能做得更好。有的医院院长对我说,杨老师你告诉我到底怎么做服务就行了。这位院长的意识我理解,他想让我给他说几个立竿见影的好办法,来彻底解决医院的服务问题,我思考再三告诉他“给你讲几个办法不难,短期取得成效也容易,但是,要想长久提升服务能力,必须策划实施系统的服务体系建设,把服务作为医院生存和发展的大事来做才行。”这位院长接受了我的建议。


  服务体系建设包括十个方面的内容,如图。


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  1、服务需求,一般来讲,顾客的需求由诊断明确、治疗有效、收费合理、流程简便、疗程适当、人文关怀等,服务需求是服务体系的基础、起点和终点。了解顾客需求应当成为医院的经常性工作。


  2、服务理念,高度浓缩的理想的观念。做任何事情首先从想法开始,也就是理念,你有什么样的想法,才会采取下面的行动。理念就是理想的信念,要体现医院的文化特色,不是任意摘选古籍里的的华丽名词,或者照搬其他医院的好听概念。


  3、服务目标,是为实现理念而进行的量化设定。在理念指导下,提出医院的服务目标,确定具体的服务任务,用以衡量服务行为。服务目标要少而精,如服务满意度、急救接诊时间等。


  4、服务承诺,为落实目标而做出的对外宣誓。承诺的事项一般是比较难以完成的,或者是容易出问题的方面,通过承诺强化自身的责任意识。承诺一般围绕着服务的“可靠性、时效性、保证性、移情性、有形性”开制定,要具体、有针对性,切忌空洞无物。


  5、服务语言,为兑现承诺而进行的语言上的设定。如何说的让顾客满意,制定语言规范,通过培训让员工执行,鼓励员工常说温暖的话、常讲提示的话,关爱患者永无止境。


  6、服务行为,为兑现承诺而进行的行为上的设定。如何做的让顾客满意,制定行为规范,引导员工微笑服务、礼貌待人,要求员工勤观察、勤巡视、严格核对、精细操作,确保医疗安全和质量提升。


  7、服务展示,为兑现承诺而做出的有形表达。如何体现良好的就医环境,就医环境包括科室布置、温度、适度、采光、通风等自然环境,以及标识、指示牌、饮用水、咨询台等。


  8、服务流程,对服务行为进行的程序性规定。这是服务体系的重要内容,构建服务体系要从接诊的第一个环节到最后一个环节,无缝对接,形成流程体系,追求流程环节的增值服务。


  9、服务评价,对服务过程及结果进行的判断。是按照服务目标和承诺的内容,对语言、行为、展示、流程各部分对照检查,整体评估医院各科室的服务状况,找到不足的地方,提出改进措施。


  10、服务改进,对不良服务做出的提升活动。针对服务评价提出的问题,按照PDCA循环,有针对性的进行改进,提升服务内涵。


  服务体系的这十个方面相互关联、互为依托,他们有机的联系在一起,不可顾此失彼。只有从服务体系的角度,全方位的推行服务工作,才能真正做到急病人之所急,想病人之所想,做病人之所求,才能真正提升病人满意度,也才能真正让医院走进病人的内心。

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杨春士
简介
高级策划师,高级咨询师,35年医院管理经验,现任广州天玑医管总经理、多家医院咨询顾问。 研发“医院战略规划:隆中对系统”、“医院接点服务体系”、“医院运营体系:方圆仪”。擅长策划、咨询和教育训练,完成医院质量体系、战略规划、绩效管理和营销策划等多项案例,多次为院长高峰论坛、研讨班授课,具有丰富的实操经验,深受医界好评。
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北京中康时代集团战略规划,防城港中医院发展规划、质量体系、绩效方案建设等,柳州市红十字会医院绩效方案设计,广西鹿寨县人民医院发展规划设计,山东曲阜市王庄卫生院、小雪卫生院、息陬卫生院、陵城卫生院、书院