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服务体系构建的五个步骤

18年09月08日 阅读:38719 来源: 杨春士原创

  急诊科接诊的病人多、病种杂,不好分区。只要有床位空出来,急诊病人就可以入住。这样的“零星分布”,使得医生的主管床位很难固定,每天要把对应的病人“找”出来,费时费力,很不方便。对患者来说,有时很难分辨自己的主管医生是哪一位,想咨询一下病情都不知道该找谁。


  针对这一情况,浙江省台州医院急诊科给每个医疗组固定了一种颜色,再在“病人一览表”的床位号上分别夹一个与其对应主管医生颜色相同的回形针。这样一来,医生就可以根据自己的颜色,很容易地在“病人一览表”上找到自己管辖的病人,而病人也能很方便地了解到自己的主管医生姓甚名谁。


  台州医院急诊科的医务人员的做法,源于一个色彩的小创意,使复杂的事情变得如此简单而富于诗意,这不正是服务细节的体现吗。要真正把整个医院的服务提升一个层次,可不是一个彩色回形针那么简单,需要建立一套体系。


  建立以顾客价值最大化为核心的服务体系,就要坚持写你该做的、做你所写的、查你所做的(即考核、检查)、改你未做好的。服务体系是一个全员参与的过程,要全体动员,积极参与,推动实施医院服务水平的提升。


  1、制定服务手册。医院服务体系手册,也就是系统化的服务内容,用文字的形式表达出来,其核心是接点,所谓接点就是与顾客或顾客事项接触的关键点,每个部门、每个岗位都有许多接点。从医院的角度来讲,挂号是一个节点,诊断也是一个接点,取药还是一个接点;从科室的角度来讲,取药这个点又包括处方审核接点、药品调剂接点,从这里看出接点也分层次。把每个部门、每个岗位的接点都找出来,然后制定接点服务标准。


  2、进行系统培训。培训先行,在服务体系实施的过程中,要同步进行培训工作,由服务体系领导小组办公室组织培训工作。培训分两个层次进行,有关医院整体的内容由服务体系领导小组办公室负责培训;有关科室的内容由各科室主任、护士长负责培训。要求每个员工理解服务体系手册的内容,熟练掌握本岗位的服务内容。


  3、执行服务体系。服务体系坚持边完善边执行的原则,服务体系的内容成熟一项执行一项,有计划、有步骤地推行。推行服务体系的难处在于改变人们的工作习惯,要从高层领导开始执行,带动员工自行,从身边的服务内容做起,逐步扩展开来。


  4、监督体系执行。张瑞敏说过,你想要哪项工作做得好,就去经常检查,没有检查,在容易的工作也不会有人做。服务体系领导小组办公室将选派专人督导检查落实,发现问题及时解决,将检查结果列入绩效考核,与每个人的业绩和奖惩挂钩。


  5、建立分享机制。每个员工牢固树立服务意识,建立感动日记,记录下感动顾客的点滴小事;各科室在周例会上拿出一定时间,检讨服务体系执行情况,分享服务中的感动故事;医院将在每月的职工大会上通报服务体系运行情况,让员工分享优秀的感动故事。


  只有从服务体系的角度,按照以上五个方面的内容去做,协调行动,才能真正做到急病人之所急,想病人之所想,做病人之所求;才能向台州医院急诊科那样,让小小的彩色回形针发挥大作用,也才能像小小的回形针一样,形成完美的彩色管理回路,真正提升病人满意度,让医院走进病人的内心。


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杨春士
简介
高级策划师,高级咨询师,35年医院管理经验,现任广州天玑医管总经理、多家医院咨询顾问。 研发“医院战略规划:隆中对系统”、“医院接点服务体系”、“医院运营体系:方圆仪”。擅长策划、咨询和教育训练,完成医院质量体系、战略规划、绩效管理和营销策划等多项案例,多次为院长高峰论坛、研讨班授课,具有丰富的实操经验,深受医界好评。
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