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JCI标准管理工具在医院管理中的实际应用

19年01月28日 阅读:6822 来源: 王杨转载

  美国医疗机构评审国际联合委员会国际部医院评审标准(JCI标准)作为一个国际通用标准,其核心是医疗质量与病人安全。其中,JCI管理标准中所倡导的三种管理工具是:循环管理法PDAC,根源性分析法RCA,失效模式与效应分析FMEA。


  PDCA循环管理法


  JCI标准中最基本也是最实用的管理方法之一——PDCA循环管理法。PDCA循环包括计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(action)四个阶段,是广泛应用于质量管理的标准化、科学化的循环体系。


  可将该方法广泛推广应用在医院管理的各个方面。从降低顾客手术及术后疼痛度,提高洗手依从性的医疗管理问题,到缩短顾客等待时间,提高顾客满意度的服务问题,甚至院内饮水机防烫伤,院内顾客防跌倒等行政管理问题都可以通过该方法对问题进行不断、重复跟进处理,直到问题得到明显改善为止。


  在具体操作中可以总结归纳为八个步骤:


  ①分析现状,找出存在的质量问题:明确问题、收集整理数据、设定目标和测量方法;


  ②分析产生质量问题的各种原因或影响因素,找出可能存在的原因并验证;


  ③找出影响质量的主要因素,比较并选择更主要的、更直接的影响因素;


  ④针对主要原因,制订措施,提出行动计划:找出可操作的解决方法、测试、提出行动计划;


  ⑤实施行动计划,按照计划执行措施(协调和跟进);


  ⑥整理收集数据:评估结果(分析数据)、结果同预期目标是否相符、各项改进措施是否有效、哪里还存在着差距、从中得出了什么结论、确认标准化的措施、确认新的操作标准;


  ⑦把标准化的措施和流程进一步落实:确保措施长期有效地落实、设立监控点持续关注、分享成果;


  ⑧总结这一PDCA循环中尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环。


  根源性分析法RCA


  RCA根源性分析法,又称根本原因分析法,是一种回溯性失误分析方法。RCA的关键在于日常的全面质量管理,为医疗质量和病人安全打下的基础,那么当医院发生差错,出现事故时,如何能确保问题找到症结,对症下药,并不再让问题复发。


  通常在医院里,针对下列事件需要使用根本原因分析法进行分析:


  ①警讯事件;


  ②造成严重后果的不安全事件,即风险评估为一级或二级的事件;


  ③归因为系统问题的事件(利用决策树进行判断);


  ④有特殊学习价值的事件;


  ⑤风险评估为三级或四级但发生频率高的事件等。


  在JCI标准实践过程中发现,要想用好根源性分析法需遵循以下四个步骤:


  1.组成根源性分析调查小组,由质管办主任负责,根据事件的情况,组织相关部门的负责人以及该事件的责任人共同成立工作小组。成员应该具有客观的态度,深入分析问题的能力,良好的专业背景。成员无需太多,5人左右比较适中。


  2.确定问题,通过5W2H对问题进行全面了解,即出现何种问题(what)、何人发生(who)、在何处发生(where)、在何时发生(when)、为何发生(why)、如何发生(how)以及达到何种频率(how often)。在了解问题时一定要清晰、全面,确保不要遗漏以上要素,并进行记录与登记。收集相关文件和数据统计为下一步发现产生问题的原因做好准备。


  3.确定原因,通过5Why分析法以及鱼骨图明确问题发生的根本原因。5Why分析法是从三个层面进行问题剖析,分别是问题产生的层面“为什么会发生”,检查的层面“为什么没发现”以及体系的层面“为什么没有从体系上预防发生”。每个层面上通过至少5次追问为什么,得出最终结论。鱼骨图又名因果图,也同样是发现问题根本原因的有效工具。鱼骨图在使用时,首先确定问题特性,俗称鱼头,代表结果;然后列出主要原因,作为鱼骨的枝干部分。主要原因通常可分为4M,材料(material)、机器(machine)、人(men)、方法(method),或者分为4P,人员(people)、政策(policy)、工厂(plant)、程序(procedure)。再在各主要原因下列出次要原因,进行分析。最后通过集中讨论或头脑风暴,找出问题最终结论。


  4.制订并执行改进计划,根据发现的根本原因和主要原因,制订可行的改进计划并加以实施。


  改进计划要简单易行,可让员工、患者及家属共同参与,对重点问题优先解决,并且设立具体的指标进行监测,对改进前和改进后的指标进行对比以评测效果。


  再根据找出的问题,分别对人员进行培训和教育,针对病房的环境进行改善。对于住院患者每天所需服用的药品分别按剂量、按品种独立进行拆分和包装。要求药师及护士按制度对药品一一进行核对确认工作,以保证不再发生类似事件。经过整改,在6个月的观察期间内对改善的流程进行监督,确保不发生执行偏差。该方法从根源上做出了改进,并有效保证杜绝此类事件的再次发生。


  失效模式和效应分析FMEA


  失效模式和效应分析FMEA,就是把可能遇到的风险进行预见性管理的一种方式。JCI标准推荐使用FMEA作为医疗安全评估手段,将医疗安全管理模式由“事后行动”转化为风险控制模式的“事前行动”,从而提高医疗安全水平。风险分析是风险管理中的重要一环。


  例如评估接近差错和其他高风险流程,是因为其中的任何失误都可能会导致警讯事件的发生。FMEA是一种工具,可以对关键的高风险流程进行前瞻性的后果分析。


  根据FMEA的规范流程,结合医院管理的实际情况按以下顺序开展工作:


  1.确定分析内容。首先明确需要对什么进行失效模式与效应分析。可以是检验流程、手术流程、麻醉流程、体检流程、给药流程、护理流程等,可优先选择出现接近差错较多的流程,也就是潜在错误发生率较高的流程进行分析评估。


  2.成立评估团队。由质管办主任负责,根据选取的流程不同,召集相关部门人员成立临时的项目团队。该团队成员应该具有不同的专业背景,熟悉了解所研究的流程,以 5~10 人为宜。团队成员必须态度客观公正,能够积极参与讨论,探讨问题,分析问题,并努力提供解决方案。


  3.制作流程图。将需要分析的流程制作成清晰的流程图,可以先总结主流程,再细分每个子流程。流程必须清晰,全面,涵盖服务的全部过程和细节。


  4.失效原因分析。如果是正在开展的医疗流程,可以先收集该流程的相关数据统计,例如已经发生的警讯事件、不良事件或者接近差错。通过数据分析和团队成员通过集中讨论、头脑风暴、专家评估、因果图、鱼骨图等工具总结出各个主流程和子流程中可能发生的失效原因。


  5.评估风险顺序。由项目评估团队计算每个失效原因的风险顺序数(RPN),计算的结果至少要经团队成员共同评审,方可被正式采用。


  6.提出并执行改进方案。一旦明确了目标流程中的失效原因及其风险系数,再针对具体症结制订解决方案,优先处理风险系数高的环节,做到有的放矢。


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