习惯19· 在模型上安排任务
关键词:“可视化”。
最近我在门诊带培咨询师,在这个过程中,我发现,有些咨询师,在工作及学习中,不擅长按轻重缓急来处理事情。所以,在此岗位上工作了几个月,却越来越迷茫。
于是我们就开始分析,用什么样的方法,来提高咨询师的自信与效率,从而让他们明确工作目的,达成工作目标。
这里分享一个简单的方法,用便签或笔记,一个一个地将工作列举出来,制成一个可视化的“ToDo列表”。
那什么是“ToDo列表”呢?
还记得我们在之前说的紧急度与重要度的模型吗?每天上班前,我们需要在一张纸上画出这个模型,用便签,替一天的工作进行安排。
我们先看下图表,
“重要且紧急”→“紧急但不重要”→“重要但不紧急”→“不重要也不紧急”的顺序来进行处理。
工作完成后就可以将便签撕下来,或者把内容划掉。
每天工作结束时候,我们都要对模型上的工作内容进行确认。因为有些工作不是一天能完成的,所以要不断增加或减少内容。
通常情况下,我们会给咨询师安排半年的工作内容,然后把工作内容,按优先级别进行分类,帮助他们完成设定的总目标与阶段目标。
吴军老师说,“上帝喜欢笨人。”
“一个人如果今天要做十件不相关的事情,不写在本子上,到晚上回顾一下,恐怕总有几件事忘了做。不是人的记性不好,而是人根部就没有本事记住。如果一定要记住,那么就难以专注于事情本身。因此,一件事一件事地做,不要并行处理,或是说效率最高的工作方式。无论是人还是计算机做事情,都不在于开了多少个头,而在于结了多少次尾。计算机打开太多进程,是要死机的,人有太多的头绪,是要崩溃的。做很多半途而废的事情,不如完成一两件重要的小事。”
我们在做每天工作的时候,都需要是个笨人,把工作做实,做精,才能在工作中不迷茫,带着目标与愿景的工作。
总结
将全部任务视觉化,做一个工作和生活“两不误”的人。
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