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运营管理者的39个工作习惯(21)

19年03月18日 阅读:11192 来源: 常汮原创

  习惯21·战略性地使用CC与BCC


  不管多么善于安排工作,如果老板或前辈不配合,那么我们的工作仍然无法取得进展。


  这一章节,就是教我们掌握一些与同事沟通的技巧。


  跨国企业或大型的公司,更喜欢使用邮件进行沟通。而像民营口腔,为了方便,内部交流更喜欢用即时微信。


  我个人觉得微信虽快,信息却太杂太多,以至于我们要么错过,要么太随意的发布,对方分不清轻重,同时我们怕错过群里或是领导的信息,总要不时的看手机,让自己被手机控制着,时间被切割成一块块;而邮件却能理清时间线,分清我们是主要收件人,还是被抄送,不同的标注会说明此信息对我们的重要程度,提高我们处理的优先级别。大家约定俗成,只要在8:00,10:00,14:00,17:00,四个时间段进行查看就可。


  这时候有人会说,那就打电话呀。而电话看不到信息具体内容,而且内容也容易被遗忘。


  总结下,邮件更适合于公司内部,合作厂家,经销商,或有看邮件习惯的顾客。


  我们看下发邮件的技巧,给我们工作带来的启示与习惯延伸。


  邮件收件人一般分三种,


  【to】邮件的主要收件人。


  【cc】被抄送的人,(希望此人了解邮件内容。),也能够看到主要收件人是谁。


  【bcc】只能看到发件人和bcc收件人。


  举个例子,我们有些事要执行下去,需要前辈配合,前辈呢,事情太多,在他的轻重缓急表格里,我们的事情,并不紧急不重要。这时侯,我们要怎么做呢?


  方法一,跟前辈讲,“这事是老板安排的,不是我的意思,我也很无奈。”


  方法二,先跟老板报备工作计划,提到相关配合人员,时间期限,工作内容。然后,找到前辈,说明要配合的具体事宜,声明此事结果影响,对双方的益处及损失。


  现在让我们分析下,


  第一个方法,显得你不够圆滑和聪明,告知是老板的意思,并不能让对方配合你,反而让对方会觉得你在用老板压他,产生抵抗情绪。而以后老板知道这件事,也会觉得你沟通有障碍,很多重要工作,也不会再安排给你。


  第二个方法,如果老板在不提你的名字的情况下,仿佛他自己注意到了一样,表达出他对此事的关心和重视程度。那么事情就会进展顺利。


  以上例子的启示,如果想让我们安排的工作,被配合被执行。我们需要掌握方法,得到领导的支持。樊登老师说过,“员工的执行力等于领导的领导力。”换句话理解是,如果老板不配合,那么要执行工作,就会受阻。


  假设你是领导的话,在收到员工的工作计划表,你需要的是,协助员工执行。


  我见过许多老板,经常会说,“谁谁谁,说的事情,进展的怎么样了?”把人比事提前说出,变成了重点,造成了相关前辈会觉得,是这个人,打了小报告。反而不利于事情的顺利执行。


  推荐大家一本书《用事实说话》。


  里面有些金句与大家分享下,


  1,我们越多了解他人看问题的视角,越能更好地传递信息。


  2,要想成为一个伟大的领导者,你就不能怕被当成坏人。


  3,责备会传染的,我们越是责备他人,身边就会有越来越多的人感到责备别人并无不妥。


  里面的八大方法:


  1,了解我们回避真相的原因


  2,聚焦事实


  3,换位思考


  4,设定有效目标


  5,对话而非对抗


  6,创造文字画面


  7,结构化倾听


  8,用事实说话,让未来更好


  总结


  灵活运用CC与BCC,可以圆满地解决工作上的问题。


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简介
东财管理专业毕业。从两千年初,就进入了口腔这个行业,直到现在,已有15个年头。经历过匠人门诊,合伙制门诊,连锁门诊,专科医院,整形医院内口腔科,综合医院等诸多模式。在现场咨询,现场主管,客服主管,巡回经理,医务主任,企划经理,职业经理人等职位上,帮助所任职机构,建立全新营销管理系统,实现全员提升,最终实现业绩目标。