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医院管理复杂问题解决利器——一分钟学会鱼骨图基本画法

19年05月09日 阅读:15548 来源: 元辰转载

  导读


  鱼骨图是日本管理大师石川馨发明的,又名石川图,也有叫因果图的,鱼骨图因其形状像鱼骨而得名。利用这种图形便于梳理思路、透过现象看本质,图形化的方法可以让人把精力集中到问题的本质,而不是问题的过程和细节上。当考虑医院管理中的复杂的问题,并须客观地找出原因或对策时,即可使用鱼骨图。利用群体的脑力,完整地分析问题,切实掌握细节,并利用“图示”的方法详细地确认、发现问题产生的所有可能原因,找出问题根本原因。


  鱼骨图是什么?


  鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。其特点是简捷实用,深入直观。它看上去有些象鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在"鱼头"外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生生产问题的可能原因,有助于说明各个原因之间如何相互影响。


  问题的特性总是受到一些因素的影响,大家通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图、特性原因图。


  类型介绍


  A、 整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系);


  B、 原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写);


  C、 对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)。


  制作步骤


  制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。


  1、分析问题原因/结构。


  A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环等)。


  B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。


  C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。


  D、分析选取重要因素。


  E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。


  分析要点:


  a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;


  b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);


  c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;


  d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;


  e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类);


  f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。


  2、鱼骨图绘图过程


  A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨;


  B、画出大骨,填写大要因;


  C、画出中骨、小骨,填写中小要因;


  D、用特殊符号标识重要因素;


  要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。


  使用步骤


  (1) 查找要解决的问题;


  (2) 把问题写在鱼骨的头上;


  (3) 召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;


  (4) 把相同的问题分组,在鱼骨上标出;


  (5) 根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;


  (6) 拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?


  (7) 针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);


  (8) 当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。


  来吧,一起画一张吧


  Step 1 画一条主干骨及鱼头,鱼头可以自己制作,也可以网上下一个。


4.png


  Step 2 将要解决的问题写在鱼头之上。


5.jpg


  Step 3 画大骨,一般画六条大骨,与主骨呈60度角。这六条大骨就是分析问题的六个方面,“人、机、料、法、环、测”,即“5M1E”。


6.jpg


  Step 4 召集会议,针对问题,利用头脑风暴进行检讨。尽可能多的提出问题可能的原因,过程中不反对,不打击。将所有原因整理列出,共同讨论,去除重复及没有意义的原因。


  Step 5 将主要原因按照“人、机、料、法、环、测”分类,分别填入六个大骨,然后再逐一讨论,找出最可能的原因,进行标注。


7.jpg


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简介
毕业于大连某医科大学,医学硕士。现任某民营医院急诊医学科主任,某大学兼职副教授。曾担任某大型医院总监,对医院管理与运营方面颇有研究,经验丰富。
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