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医院导医客服培训技巧(内附参考模板话术)

20年03月16日 阅读:81296 来源: 赖静茹原创

  嗨,开工了吗?我不少朋友的医院都开工了。


  如果不太忙,上班不做事心会慌吧,是不是可以研究点属于内部的培训机制,闲来“练兵”为以后做准备。


  今天聊导医客服的培训技巧


  1


  “其他岗位缺人,也很重要,没办法,只能把灵活一点的调过去。导医这个岗位,就先凑合吧。”


  “你也知道,当导医的不是来过渡护士的,就是比较xx,教了也不听,没办法,就只能那样···”


  之前我遇到过一些管理者如是说。


  不知道看到这篇文章的你是否也有类似的想法,如果有,确实不应该。


  如果你本来就很重视导医客服,这也没什么好夸的,这是管理者最基本的要素。


  有人会说,没办法,我们医院小,我们导医就几个人,最多也就十个,也不可能花很大钱去专门请一个老师来培训。


  确实大集团还好,都有系统的培训体系。中小医院一些基础培训不太完善,也影响整体品牌和业务量。


  其实只要找到方法,照做就可以。


  2


  今天,我给圈内朋友们分享几个办法。


  能让你们内部迅速掌握导医岗位的培训技巧,让你们招到新人,很快就能培训上岗。


  我们只讲导医岗,其他企业文化7788咱今天这里就先不讲了。


  首先建档“导医工作流程文档化”


  顾名思义就是把导医客服的工作流程,文档化。


  有人会说,这多了去,我们医院这种文档一大堆,什么岗位职责,礼仪形态培训等···


  放心,那种密密麻麻的官方性文档,我相信连你都没看完。


  作为培训出身的我,最知道什么方式实用接地气。所以今天和你分享培训技巧。


  我的方法是用QA方式,或选择题之类。标题我都帮你们想好了,类似:


  《xx医院明星导医18问》或《xx集团超级导医28问》,《记住这27条,让你成为xx超级导医》之类的,数字灵活。


  让企划部设计排版一下,封面结合医院和企业文化风,一定美美的。


  大概意思就是,只要有这本,你就能轻松上岗工作666,而且必须是通俗易懂,越看越喜欢的文字。


  名字有了,接下来就是最重要的内容。


  3


  例:


  问:导医应该如何站?


  答:其实都不用文字,你网上随便百度仪容仪表,找张漂亮的站得好的图就可以。


  或者你还可以写:上台领奖的时候怎么站?口袋里有五百万怎么站?


  对,导医就应该站出这样的精神面貌。


  (什么?五百万嫌少?那···那一千万吧。反正都是假设。)


  酱紫是不是可以把培训的内容轻松愉快化,好记。搞得以后这到导医站岗的时候,总想着,一千万在手,得站有钱点。


  继续


  问:在导医台应该如何坐?


  选择题:A趴着  B躺着  C弯着腰坐着  D优美地坐着


  有人想骂我吗?这种培训方式?疯了吧?什么鬼?


  出其不意,才能被记住好不。


  我想第一批医院管理者多是80后,再年轻点90后。现在的导医都00了,20岁左右。方式得好玩点好接受。


  考虑用户感受,产品要有用户思维,培训也要有用户思维。


  静茹培训这么多年,总结出:什么样的方法方式能让对方记住,从而达到一致的目的,才是最重要的。


  4


  年代不同,方式也可以变化。


  临床医学需要专业严谨,我们尊重原则,客服服务类可以轻松娱乐化,培训的目标都是为了让员工更好更开心工作。


  这种无厘头有点搞笑自黑的方式,相信新人很快就记住。


  再试试


  问:有人进来,该用什么表情?


  选择题:A伤心  B难过  C大笑  D微笑


  问:有病客进来,该说什么?


  选择题:


  您好,我是导医xx,有什么可以帮您的?


  喂,来干什么的?


  什么都不说,眼睁睁看着ta


  问:挂号时应该怎么引导?


  答:您好,请问有预约过吗?是要看诊哪方面,我帮您参考一下哪位主任适合您?


  问:填病例应该怎么引导?


  答:您好,就医需要病例,方便主任记录。麻烦这边填写一下。


  这些是比较基础的引导。


  其中的技巧就是,把导医客服工作中,每一个环节中需要沟通的对话,提炼出来,形成文字化。


  这里我运用的是拆解的技巧。


  像我之前培训咨询和线上客服,都是把成功的案例对话拆解出来,再提炼出好的话术,再形成模式。


  这个技巧当然也可以运用在导医培训中,及其他任何岗位。


  5


  我把流程操作方法都给大家想好了。


  现在没什么业务量,大家可以安排一个下午的会议时间。


  参与人员:导医组+经营主任+客服部主任(老大有空也可以参加)


  分两组:一组负责扣细节提问,一组负责回答。


  或者交换,回答到当场的所有人满意。


  记录:直接投影仪放出来,现场记录。没有投影仪的,直接电脑开着记录,另外也可以开录音。把会议录音下来。


  注意:每个环节大概设置3-5个问题。


  这是最基本的。前期先把这些做到位,后期可以升级迭代出2.0 可以放一些常见的难题。


  比如


  问:在收费处不缴费怎么办?担心治疗没效果怎么办?这种常见的问题,在另外梳理到2.0版本。


  这样1.0版本搞定基础,2.0搞定难题。


  这两个文档,以后就是医院专属导医客服培训内容。


  以后导医组长也好培训新人,只要花一个上午的时间,让新人熟悉文档,然后隔天老人带教跟着走几圈基本也能熟悉。


  是不是再加以提问巩固,再之后熟能生巧,工作中遇到细节再优化再开会再改进。


  ps:


  这个就是我给大家分享的导医培训技巧。


  大家可以根据自己医院的情况,企业文化,人员情况和管理者的调性去制定出适合自己的培训方案。


  如果用起来6了,以后每个岗位每个环节都可以参考这方式,制定出属于内部的培训机制。


  这样妈妈再也不用担心,啊不,院长再也不用担心人员流失了。只要有人来,咱有培训技巧,不怕不怕。


  先完成再完美。


  培训有一些技巧,没有几年历练下来是没办法一下子到位,只要有基础方法和意识,行动起来,根据情况再迭代。


  像我之所以培训这么多年,现在还有不少老朋友介绍业务,也是因为我不断优化不断迭代。


  形势再变,唯一不变的是跟着变。


  谢谢你看到这里。谢谢我的老朋友们。


  来源公众号:赖静茹


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