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医院药品管理中药品物资会计采购与库存管理分析

21年02月03日 阅读:4518 来源: 陈昕禹转载

  对于医院的药品的采购与库存管理工作来说,其工作内容非常复杂。所以应对其进行专门的研究,以此提高医院药品管理的质量,改善药品管理工作效率,避免出现供求错位、账实不符等情况,真正地实现高效化的药品管理,确保可以按照标准进行管理,使资金可以得到合理的利用,从而提高医院的经营水平,促进医院医疗水平的提高,推动医院的发展。


  一、医院药品管理中药品物资会计采购与库存管理的必要性


  在医院传统药品管理中的药品物资会计采购与库存管理工作中,通常都是以财务会计为主的管理形式,并且主要的管理对象也是货币信息。而目前,随着医院之间的竞争越来越激烈,就必须要对药品管理工作进行优化与升级,将其从传统的财务会计管理形式转变成为管理会计形式,从而更好地挖掘信息,降低医院经营风险。


  1、在管理会计形式下,将医院资产资源管理也纳入其中,采用科学、有效的方式降低医院内药品管理的成本。对于医院内的药品物资管理来说,其中主要包括医院内的各种医疗设备、医疗资源以及中药和西药,这些物资都是医院开展医疗活动、维持医院业务正常开展的保证。所以,必须要对其进行更加严格、严谨的管理,广泛地应用动态化会计管理技术,将该技术深入到药品的采购与库存管理工作中,确保各种物资与药品可以及时得到供应,同时能够降低医院内资金的占用率,从而有效地降低医院经营的财务风险。


  2、提高会计采购和库存管理的效果,也可以促进整个医疗行业资源的整合,推动整个医疗行业的发展。如果无法做到资源的共享,很可能导致不同地区、不同医院之间的资源配置存在比较大的差异,从而对当地患者的身体健康带来影响。在医院的未来发展趋势中,必须要对各种资源进行整合,强化多个医院的合作,实现资源共享。同时也要强化与发达国家的医院体系合作,强化技术交流与学习,体现出药品物资管理的效果与质量。


  二、药品管理中药品物资采购与库存管理工作中存在的问题


  1、药品采购缺乏内控管理。如今,在现代化的经营管理模式中,内控管理已经成为规避风险、整合资源以及降低成本的有效措施。换句话说,内控管理就是对人力、物力以及财力等资源进行动态化监控的一种措施,以此来确保医院管理有效性。但是在医院内的实际管理过程中,因为医院内所涉及到的部门比较多,而且人员也非常复杂,导致很多相关的内控制度都无法得到真正的贯彻与落实,尤其是对药品采购方面的管理,整个管理过程涉及到多个环节与部门,如果一旦有一个环节发生问题,则会形成蝴蝶效应,最终对医院的正常运行造成影响。引起医院内缺乏内控管理的原因主要有两个方面。一是内控管理制度的缺失。虽然很多医院已经制定了完善的内控管理制度,但是却不具备相关的岗位责任制度与监督管理制度,从而降低了工作人员的风险意识,引发库存积压等问题,导致精益化管理效果比较差。二是管理会计思维的缺乏。由于传统的会计采购工作中,通常以货币作为主要信息,缺乏风险管控意识,使内部管控措施无法落实,最终对医院的正常运行和发展造成影响。


  2、受合作单位的影响。目前,很多药品大区的经销商或者是医药企业都在推进精益化管理,在此过程中,零库存也成为核心词语。所谓零库存,其主要指的就是生产企业对渠道开展的一种有效管理模式,实现生产、供应以及库存动态的对接,尽量避免出现库存积压的情况,这样一来就能够为医院自身以及合作单位带来比较可观的经济收益。但是在这过程中,一旦出现原材料涨价、物流等因素的影响,则会导致这种管理模式被打乱,进而对销售企业造成影响,对于医院来说,会直接导致医院出现药品、物资断货的情况发生,使医院无法正常运行。


  3、缺失管理会计。医院内药品物资的采购工作非常复杂,为了确保相关收支预算的科学性,则必须要根据实际情况建立现代化的数据化管理平台,将物资的采购与库存管理进行结合,并将药品物资的分类管理与其他相关部门进行对比。这样一来就能够实现电子盘点与电子对账,使压迫品物资的采购能够与药品物资的实际消耗量相符,避免出现库存积压的情况,形成一定动态化的管理会计采购形式。但是,对于现阶段的医院物资采购管理工作来说,普遍存在管理会计缺乏的情况,而且也缺少可以熟练掌握现代化采购模式的采购人员,从而降低了药品物资采购工作的工作效率,药物物品采购工作也无法满足医院发展的实际需求。


  三、药品管理中药品物资会计采购与库存管理的有效措施


  1、采购前分析可行性。进行药品物资采购前,应该对相关的药品物资采购计划的可行性进行深入的分析,而后再与医院的实际情况进行结合,确保采购的物资药品具有实际的采购价值,或者是在整改时间的阶段内,判断其是否具有可买性;如果采购药品物资计划的可行度比较高,不仅会为医院带来比较可观的经济收益,而且也会带来一定的社会效益。同时,在分析药品物资采购可行性时,也要对所采购药品的先进性和实用性进行分析,判断其是否能够充分地发挥出作用与价值,以及是否具有高质量的售后服务、信誉度和价格是否合适等。


  2、加强采购支付结算的审计工作。对于药品采购最终支付结算的审计工作来说,也是非常重要的,首先,应该对药品物资采购的原始凭证进行审计,通常情况下,其指的就是运费单据、发票和入库单据等,重点的审计内容就是确保其真实性与合理性。其次,应该对整个采购的环节进行审计,计算采购申请提出时,与最后的支付结算是否存在出入。再次,应该对采购药品的种类、数量等方面进行审计,要求其必须要与实际需求相匹配。最后,应检查支票的连续性、出入库信息的统一性以及药品采购的资金支出与货币的实际支出是否相符。


  3、健全内部控制制度,实现资源的整合。药品采购工作不仅仅只属于采购部门,更需要多个部门的配合与协调,其余医院内各部门之间都有直接的联系。所以,必须要全面落实与贯彻内部控制制度,结合实际情况,建立采购制度与审计制度,确保医院的内部控制可以得到有效的监督与管理。同时,为了能够提高内部各部门之间信息交流的有效性,应完善医院内部局域网的建设,提高各部门之间交流的便利性,使库房部门、采购部门、财务部门等关键部门之间可以进行更加及时的沟通与交流,联合多方力量,制订更加科学的采购计划。同时,为了能够确保采购任务可以及时完成,在日常的工作中,采购工作人员也要利用信息技术强化与药品、物资供货商的联系,及时地了解市场动态,以此作为凭证,制订性价比更好的采购计划,从而有效地降低医院内的采购成本。此外,应提高医生的职业素养和道德标准,确保用药的合理性,避免药物浪费等情况的发生。


  4、推广产业链经营模式,实现信息的共享。医院应该将药品企业、物资供应企业以及物流企业进行联合,使其可以与自身保持密切的合作关系,形成关系精密的产业链经营模式。这样一来就能够使各种信息在产业链中流动,一旦其中某一个环节发生变化,医院也可以及时地获取相关信息,进而及时地制定出最优化的对策,以确保医院内的药品物资管理与采购管理可以健康运行,避免库存积压情况的发生,提高医院内库房的使用效率,确保药品、物资使用的合理性。此外,在产业链经营模式中,也要将医院的专业功能积极地发挥出来,由采购人员对药品的质量进行严格的把关,以此确保患者用药的安全性。


  5、提高采购活动的质量,树立正确的管理会计思维。对于管理会计来说,其主要指的就是对医院内部的人力、物力、财力以及经营活动形成计划、落实以及有效监控,确保医院内各项经营活动的真实性、有效性、合法性以及高效性。在管理会计中,需要借助信息技术的帮助,同时也要转变传统的会计思维,确保药品、物资采购人员可以具备完善的风险意识,通过对各种信息的收集、对比、分析以及总结选择最佳的采购方法,从而确保医院内药品、物资可以通过更加合理的方式完成采购。此外,医院也要重视采购智能化的实现,为采购部门配置先进的智能软件,利用软件的便利性,将各部门的信息数据进行统一采集,并将其融入到财务计算系统中,而后将其作为依据,制订合理的采购计划,最后形成具体的业务形式。


  四、结语


  总而言之,医院内的药品、物资采购与库存管理必须要在管理会计的约束下完成,将其与管理具有的成本控制、资源整合以及规避风险等多种优势进行结合,确保医院内药品、物资采购流程的科学性与合理性。同时,要合理地利用各项现代化技术,将其作为工具,对采购与库存管理工作进行动态化的监督,以此降低医院的财务风险与资金占用率,促进医院发展。


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