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这家医院服务态度不好,流程有问题,这样不流失才怪。

21年07月07日 阅读:17354 来源: 赖静茹原创

  (看完你们就知道HZ是怎么流失的!应该如何提高JZ率。)


  后来,我拿着报告单从医院回家后,这家医院还给我打回访电话,说我今天在他们那就诊,问我对他们的服务态度和流程满意吗?


1.jpg


  (他们给我打的回访电话)


  “还好吧。”我停顿了3秒答。


  我能说什么,难道我直接给你说“你们医院服务态度太不好啦,体验太差了吗?”


  “还好吧?”客服对我的回答像是意料之中又在意料之外,也停顿3秒重复了我的话。


  “好的,那你需要加医生微信吗?”


  “不用了,谢谢。”这种提问方式,谁都会答不需要。


  是啊,我干嘛加医生微信,我都觉得她态度不怎么样了,甚至我做完检查都没回去,我还会加她微信?


  1、今天静茹写这篇文章,就是想说,这家妇产医院的就诊流程有问题,医护人员服务态度不怎么样,体验不友好。


  2、就这!病客患者不流失才怪!真实心疼那么高的广告成本。


  3、答应我,如果你点进来看到这,如果你是医疗从业者,一定要看完。你完全可以代入,我讲的是你们医院,这样看起来应该更有意义。


  4、我会把问题讲出来,也会把解决方法写出来。从就诊患者,体验者的角度去期望的服务态度。


  5、我大胆预设,如果医院按照我说的(我后面会写)那样去提高服务意识,优化就诊流程,不说d体如何吧,起码流失率是可以减少的。流失率减少,d体还会差吗?


  6、真的,别指望一个形式上的回访电话能帮你们打出流失率的原因。


  文章有点长。因为是我亲历,想讲的细节比较多,有问题也有方法。相信看完对你们医院的流失率啊接诊率一定有帮助。


  一、先说结果:流失


  1、结果就是,我做完检查没有回医生诊室,直接走了。


  2、我想这应该是很多医院存在的,痛恨的,郁闷的,纠结的,都想知道原因,都想解决的问题。


  3、你问,问题出现在哪里?我为什么没回医生诊室,直接走?因为不爽。说不爽可能有点严重,但确实就是体验不太好,感觉不太好。


  4、为什么我会有这种感觉?导致这个结果,不能直接说,是医生这个环节的问题,而应该说每个环节都有问题。


  5、纵然主要是医生让我感觉不好,但如果其他辅助部门配合到位,也不会导致流失这个问题。


  6、说到每个环节,其实从我就诊到出医院大门,就接触3个部门:导医+医生+b超。这里只是3个部门,如果接触更多部门,问题岂不是更多?


  二、我为什么去医院


  1、我产后42天要复查,本着就近原则也不想麻烦朋友,刚好刷朋友圈看到一同行朋友发美团团购他们医院的产品,说不要以为美团的质量不高,就想那要不我也团购个b超去复查好了。


  2、就搜到某家妇产医院,b超38元。便电话预约中午10:30(5号)。咨询部这边常规帮我预约,没什么问题,也给我发了预约短信。


  3、 出门已经是10:30,心想不能准时到了。本给他们打个电话说帮我推后(因为我有强迫症,怕别人觉得我不准时,也可以说契约精神比较好,虽然是小事),后一想算了。


  4、 之前我们回访当日预约的,基本都是提前半个小时去电。我还在想,他们不是应该在10:10左右给我打电话,问我到哪里了,预约中心已经开始排号,快排到你了。


  5、他们倒是很准时10:30来电。确定修改时间。我因为顺便办事,大概12点到医院。


2.jpg


  (给我打的预约提醒,当时刚好我在跟我妈打电话)


  6、这里,咨询部看起来好像没问题,其实跟导医台对接是有问题的。


  7、因为后来我到医生诊室,医生说我没有拿大单子,要在一楼拿大单子,在b超室检查的时候又被两次问起你的大单子呢?搞的我一脸懵逼。


  好了,现在画面来到被吐槽的导医台。


  三、不微笑服务的导医


  1、一进门,左手边是导医台。3个导医,形象挺好。其中两个在左边讨论着什么事,右边一导医坐着帮我挂号。整体看起来没什么问题,但细节经不起推敲。


  2、 “你好,我预约过,产后42天来做检查”


  “你好,是第一次来吗?有预约过是吗?报一下电话号码就可以”


  “好的。13110。。。。”我报完导医就查电脑。


  后来得知我有团购,便扫码登记。


  3、 “哇,好冷啊,你们这空调太大了,我刚产后42天,这空调能把我吹着凉。”我吐槽着,却没人回应。姐妹们,这可是体现服务的好时机啊,竟然被你们错过。


  4、不要说我矫情这也需要人回应,你说我矫情,我认,确实也怕拉下病根。这个时候,能不能对我面带微笑关心地说“是吧,你有点冷,要不我帮你倒杯热水”之类的是不。人文关怀一下,空调冷,人心可以不冷。


  5、你不能说他们服务态度不好,因为他们也正儿八经的干活,但你说他们服务态度好吧,完全跟服务态度沾不上边。我们之前培训,导医你看到人进来,起码面带微笑,起立,点头示意。完全没有这个意识。


  6、这中间,左边那两个导医全程讨论他们的事(工作的事)。我说你们这讨论事情的导医小姐姐,看到病客进来不点头示意就算了,你就不能靠后面一点去讨论吗?不了解的人会以为你们在闲聊。


  7、看到这里,感觉好像除了服务态度要提高,没大问题。但其实不是的,表面看不出来,所以领导们不亲自体验绝对想不通,流失已经在这里埋下伏笔。


  8 、如果我不说,你们真的是打s也找不到原因,为什么导医台是导致流失的第一个部门。 等一下看到后面,你们就会发现。是没有跟预约中心对接好。(或者可能院内就没有这个流程)


  感谢你看到这里。


  四、不微笑还不交流的导医


  1、挂号完毕,坐着的导医让另外一位导医拿上病例,带我去主任诊室。我跟在导医后面,一前一后,全程无任何交流。


  2、有个细节还可以,就是她有帮我按电梯,让我先进去。


  3、这个时候其实是营销医院营销主任的好时机,可惜很多人都不知道,做不到就错过了!相信很多人明白,全程无交流还要相处一阵子的尴尬吧。你完全可以这样:


  4、 “你产后42天来复查呢,空调有点大,你冷不?要不要我帮你找个外套/我帮你倒杯热水” 服务态度怎么体现?就从这些细节中体现姐妹们!


  5、 “我们xx医院是大型的妇产医院,帮你看的是xx主任,很多人都慕名而来找她,等会你有什么问题都可以好好咨询。”是不,夸一下医院,夸一下主任。总比全程无交流好啊。


  6、如果这个主任平时不太爱笑,你就可以说:“我们主任是妇产方面的专家,平时比较严肃但是人非常好,很多产妇都非常喜欢她。”这样是不是给病客做个铺垫,谁都希望看专家。


  7、“咱们诊室在二楼,我现在带你去,我叫x x,都在一楼导诊台,要有什么需求,你随时找我。”拉近距离,让病客有安全感。


  8、你想啊,说说这些话,是不是比全程不交流好啊朋友们。加上这个导医面无表情,你说,会不会被解读为服务态度不好。


  9、导医也很冤,我明明很认真带病人带患者,怎么还说我。


  10、各位看到这里,是不是觉得静茹说的很有道理。 成本越来越高的今天,市场环境竞争也大,大家都想留住病患提高就诊率,那可不得从这些小细节中出发。


  11、出电梯,到了二楼主任诊室,导医进去诊室放完病例,出来,跟我说:“主任不在,你在这等,到了会叫你名字。”然后她就走了。


  12、你听听这什么话,主任不在,还到了叫我名字。主任都不在,还怎么叫。


  13、我跟你们讲,好在静茹也是从业者是同行,知道怎么回事,你说如果是外行,啥都不明白,你也不交代清楚,人家是不是一脸懵逼在那边等,你说这个时候没怨气什么时候有怨气。


  14、我看了下时间12:10。八成主任是吃饭去了。主任也是人,吃饭时间去吃饭也很正常,病人患者也能理解。你不能不明不白就把人放那边。就不能多说两句话吗?


  15、“你好女士,我把你的病例送进去了,你在这稍等下。今天是周一,主任比较忙,这会可能忙完去吃饭,可能要麻烦你稍等一下。”


  16、 你说周一又说忙,再说吃饭,还有礼貌说稍等,人肯定能等,也愿意,心理也踏实对吧。总比一句“到了会叫你强。”


  17、甚至你还可以继续微笑地说:“你在这里稍等,有什么需求你随时来刚才挂号的地方找我,我是xx。我要是忙不在,我们同事会帮你。”不就更踏实。我们也会觉得,你这态度真好。


  18、为了更好的安抚病客,完全可以再给倒一杯水,是吧。各位导医同仁。


  19、千万不要觉得给人倒水自己就低人一等,你看,平时有人去我们家做客我们不是都很热情地倒水。我们福建人喝茶还次次给人端茶倒水,甚至站起来弯腰着,想想这画面,多有风度的我们。


  20、现在有病客来你们医院看病,就像来你们家做客串门,你给人倒水不也很正常,你人很好,客人下次也更期待来你们家做客。你说对吧。


  21、导医服务不到位,可不就导致流失,虽然不是直接,但一定有责任。这是一个细节,更大的细节在后面。


  22、静茹是细节控,通过切身体会和十几年的从业经验,培训经验来告诉大家,怎么样能提高服务质量,提高服务水平,这都是宝贵的经验啊朋友们。


  看到这里,是不是有很多想法想回去跟团队开会了。


  好了,这个时候主任打着饭回来了。朋友们跟着我一起进主任诊室。


  五、感觉我只想做b超的主任


  1、 我看到主任进去诊室,心想,主任正要吃饭,不如我让她先帮我开个单子去检查,她再好好吃饭吧。不然还要等好久。我便敲门进去。


  2、 这里我想说一下,我是产后来复查,我是真不知道都要复查要做什么项目,也并不是说只想做个b超,但后来被主任误会了。


  3 、或者主任演绎我只想做b超,是一个“没质量”的人。这导致她听完我说“帮我开个B超单”她脸色就一变。“我是医生还是你是医生,什么时候轮到你安排我指挥我?”我也演绎了主任的内心。


  4、 “主任您好,我是产后来做复查,可不可以先帮我开个b超。”我毕恭毕敬,礼貌十分。


  5、 “叫什么名字”主任放下筷子,面无表情地扫了我一眼。“赖静茹”我指了指桌上的病例,“这是我的名字。”


  6、我明显感觉到主任不快。我知道,工作忙了一天刚好吃饭被人打断是很不愉快的事情。


  7、我家开诊所,我爸每到中午刚拿起碗筷要吃饭,有病人来,我爸也是很痛苦,但只要一面对病人,他能立刻切换回温和状态。我想,这应该是成年人的职业本能吧。


  8、 “产后42天?光做b超怎么够啊!”主任音调有点高。“还要做盆底肌啊其他项目。”我读出她的不耐烦。


  9、“是吧,那你帮我也检查一下盆底肌吧。”我知道盆底肌,也想检查。虽说我是二胎,但也真的忘记产后都要复查些什么。毕竟一胎都5年多了。


  10、“像盆底肌啊,宫颈啊,y道啊都是要看看的,你怎么只有一个病例本。要有个大单子的上面的项目(请大家注意这个大单子,没想到这个“大丹子”是c位。)要在一楼那边,产后康复那边,要检查的吧啦吧啊···


  11、其实多数人是愿意听医生的,因为既然到了医院都想解决问题。但是,你知道吧,反正这个时候如果是你遇到这种态度这种表情的医生,我很难保证你会继续愿意配合她的安排。


  12、这里就是流失的重要关键:她的讲话态度,她的眼神,口气。


  13、你让我检查就检查吧,但你这种讲话的态度,我真的不太舒服。我感觉到她可能看到我是团购38过来,只想做个b超的“没质量”的人。


  14、我瞬间就建立起我的防御系统 ,不想从她。“我是助产专业的,我知道。”听我讲完,她把单子拿给我。


  15、 “主任,那盆底肌你帮开下。”我是真心想检查的。毕竟我在月子会所被教育过,已经办卡做了腹直肌,子宫之类的产后康复项目,之后还要回去做盆底肌修复的,所以也想检查下。


  16、“先去做b超吧。”主任拿起筷子。我感觉我被打发了。“这要憋尿的。”(事实证明他们对接很有问题,我后来去检查,不需要憋尿,做的y超。我后面还会讲。)


  17、朋友们。当下,我就已经决定,我做完检查我就直接走人了。


  18、经营主任如果去问这个主任,为什么这个人流失。得到的回答一定是“这个人就是来做b超的。”当局者迷,他们永远不会明白:是你们自己不会接诊,导致病人才流失的。(不是说所有,我说的是我这种情况)


  19、我以病人的角度,来给大家讲一下,只要这样,你们就可以kf我。


  如果你是经营老总,看到这里,代入感是不是很强,是不是已经生气了“靠,我就说吗!病人怎么可能没事来医院,肯定是哪里出现问题。”是不是想让你的医生们也看看我说的这些。


  咱们继续聊,下面很重要。


  六、主任如何提高服务满意度(jz率)


  1、现在我们重新来一遍。我刚进主任诊室说:“主任,可以帮我开个B超吗?我是产后42天来复查的。”


  2、“可以呀,我帮你开。来坐。”主任可以先微笑答一下话,接诊开始关心病人。“今天产后42天是吧?是顺产还是剖腹产呢?”


  3、 “嗯,一胎还是二胎?看你恢复不错/气色不错。”基本关怀拉近距离,让病客感到被关心也能放下防备。


  4、因为主任明知道产后复查项目不只是b超,主任此时也不太清楚病人是否清楚都要检查什么项目,所以完全可以按照自己的节奏。(得耐心啊主任们,每个人都是可以有质量的。)


  5、 “来,躺上去,我帮你看下伤口恢复情况。看下子宫,腹直肌的恢复情况。”病人肯定愿意,因为你前面问候好了,这次又是基于关心她多角度出发。


  6、再加一个细节,主任可以搭着或者说轻拍,扶着病人肩膀。到了检查床也可以搭一下。我和你们讲,人跟人的一些肢体接触,可以拉近距离。


  7、 “你今年35岁,看不出来呀。身材恢复很好”谁不喜欢被夸啊。“老大几岁啦?儿子还是女儿?很幸福呀,儿女双全。” 谁不喜欢被祝福啊。“听你口音不是咱本地人呢。”远嫁他乡,谁不喜欢被关心呀。


  8、 “你知道产后都复查什么吗?”主任可以边检查边问。我肯定说不知道。只要我答了不知道,主任就懂了。而且前面已经用关怀拉近距离,这个时候我们的关系已经友好了。


  9、然后,边检查就告知病人的身体情况。“二胎了伤口恢复不错。”“子宫如何如何···”“腹直肌如何如何···”等会B超还要检查一下什么什么。


  10、“e露还有吗?我再帮你看下yd,gj的情况,等会给你查下分泌物。”这个时候开单子不就自然而然。


  11、 “产后42天之内是不能x生活的,知道吧。”“检查正常后是可以的,但是记得b孕。”“产前月经正常吗···”


  12、边检查边交流,病人起床主任再帮扶一下,这个时候多和谐啊。这么好这么亲切这么没架子的主任,主任你想怎么样就怎么样了。做什么检查肯定都是你说了算啊。


  13、回到前面说的“大单子”。可能每家医院有自己的产后检查项目。这个大单子可能就是这家医院的项目。前面我已经没拿,一来主任完全可以让导医送上来,不要让病人自己跑下去拿(因为可能一气之下就走)


  14、 二来主任也可以开单子让病人直接去检查,灵活点。单子不是目的,检查让病人满意才是。


  15、这个时候,主任开完单子,一定要加上一句:“你先去检查,什么检查在二楼哪里,什么检查在一楼哪里。什么结果是马上出的,什么结果是20分钟出的。检查一出来,你直接回来这里找我。我在这里等你。”眼神坚定真诚看着病人。


  16、 为什么说这里非常重要。我前面有讲到的“契约精神”“口头承诺。”提高就诊率的很重要的一个细节,一定是在病人离开诊室时,主任要交代“检查完拿单子回来找我,我在这里等你。”病客答“好的。”如果之后他们不回来,会心生愧疚的。起码我这类型是这样。不能说百分百有效,但一定比你没说强。


  17、还有一个非常重要的细节,这也是我之前遇到的一位老主任的好习惯,我至今印象深刻。她每次都会拿着给病人开的单子,送病人出诊室门口,如果有导医,会把单子交给导医,然后轻拍病人肩膀说她带你去检查。如果没导医,加上主任不忙的情况下,主任会亲自送过过去(当时主任诊室离收费处很近)。


  18、所以这个时候,主任完全可以开完单子,送我出门口。这个时候你说我好意思检查完就走吗?不可能。


  19、而且还可以再加一个非常重要的细节,主任继续关心:“你怀孕之前血压正常吗?嗯,你等会检查回来,我帮你量下血压。”


  20、为什么要在这个时候这样说,不需要我再解释了吧!


  以上,如果主任按照静茹讲的这样来接诊我,绝对主任让我干什么我就干什么。看到这里,你们知道为什么会流失了吧。有太多需要优化的细节。


  你竟然看到这里,一定是圈内资深大佬,如果你认识静茹,一定会想“太有道理了!讲的太实用了。”如果你不认识我,是不是很想认识一下。幸会幸会。后面有静茹微信号,欢迎交流。


  七、对接不到位的b超


  1、有的医院是检查有人带,有的医院没有。我最近去的两家妇产医院都是检查没导医带的。现在想想一对比,我们之前的服务态度可比现在这好太多了。


  2、静茹凭直觉很快找到b超室。“请问,是在门口排队还是先把单子送进来。”静茹可以说是很有礼貌了。“进来。”


  3、我把检查单拿进去。“你的大单子呢?”b超医生问。又是这位大丹子。“什么大单子?我只有这个小单子。”


  4、“怎么没有大单子?你得有个大单子。”“请问我是去哪里拿大单子?”“算了。你先等一下吧。”因为前面有个人,我便在门口等。


  5、朋友们,这大单子还没完我给你们说。


  6、接着又来了一位医生。一个医生检查,一个医生配合打字出报告。喊我名字,我便进去。


  7、“你叫什么名字。好的,你的大单子呢?”出报告的医生问。又是大单子,我真无语了。“我没有大单子,我只有那个小单子。”


  8、“怎么没有大单子吧,主任怎么回事···你憋尿了吗?”依然是出报告的医生问。“我没有。”我心想,妈呀,果然要憋尿,哎。


  9、“她没有大单子。没事没事,你躺上去吧,不用憋尿。”检查的医生让我躺上去。你们看,一会儿憋尿一会儿不憋尿,内行人一看就知道内部对接有问题。


  10、“怎么现在都不用大单子了吗?”“真不知道导医他们怎么搞的。”检查完之后他们两位还不忘继续吐槽。“我也不清楚要大单子啊,他们也没给我。”我附和着他们。


  11、朋友们,你们看到这里,看出来没有。这就是我们经常说的“拆台。”你明知道没有所谓“大单子”,明知道是哪个环节对接出现问题,你就不能“补台”“挽救”一下或者不要提。哪怕你提也不要当着病人的面提。这样看起来你们很无辜,实际上你们说这些话就是暴露出你们医院的管理、对接、流程问题。


  12、这是不是也是导致流失的重要部门和原因之一。


  13、到这里我们可以串起来,这几个部门:


  1从咨询部预约没有跟导医详细交代好产后复查(是不是交代要给个大单子)——2到导医没有给所谓的大单子(我也不知道你们医院这个c位大单子是在导医台还是哪里)细节没到位——3到主任以为我“没质量打”“只想做b超”毫无态度可言地打发我(我明明说了,想做盆底肌检查)——4到b超室说我大单子,不要b尿,当我面吐槽同事的问题。


  14、你看起来他们像是都在认真做事,又感觉没有认真做事。因为结果是病客流失。做为体验者,我真替他们遗憾,明明我是一个“质量很好的”人。


  15、服务态度有问题,流程对接有问题,细节不到位。这样下去谈何复诊。好接诊的人谁都会接诊,能力就是体现在XX对吧。


  感谢你看到这里,写到这里七千多字,能给圈内同行带来一些启发也算值得了。以上是我7月5日去一家妇产医院就诊后的一些想法和建议。


  前面说,让这篇文章意义最大化,就是请大家代入进来,把我讲的医院当成是你们医院,把我的文章当作一面镜子,对着自己的医院,去重新梳理服务流程,优化服务细节,提高服务质量以便提高就诊率,降低流失率。更好服务病客。


  来源公众号:赖静茹


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