在我们门诊日常工作中，经常要组织各种会议，比方晨会、夕会、周例会、月度例会、季度例会等。

　　还有培训会议、战略会、表彰会等等，可以说会议是我们履行管理职能，不可缺少的一种手段。

　　要达成我们想要的会议目的，首先就要把会开好。那么，作为管理者是否练就了高效组织会议的能力呢？

　　01、非必要不开会

　　有没有发现我们很多员工对于开会是很抵触的，感觉时间被占用了，又觉得没什么意义，这是为什么呢？这就要首先考虑开会的必要性。

　　有的团队管理者为了增强团队的凝聚力，会让团队成员之间相互讨论、相互帮忙，因此经常召开会议。这种想法的初衷是好的，可效率比较低，尤其是在团队成员工作关联度不大的情况下效率更低。

　　开会是为了解决某个问题，可是如果为了达到目的，让大部分员工的工作效率降低，这样会影响他们的本职工作，又成了一个大问题。

　　02、召开会议的时机

　　会议不应随意发起，在团队中，如果要解决的问题只需要团队管理者和某个下属进行沟通，最好不要通过开会的方式解决，两个人单独沟通就可以了。

　　如果觉得这个问题很重要，有必要让其他员工知道，可以在总结经验之后，在别的会议上公布解决问题的过程和结果，供团队成员参考，而不需要让其他人也参与到这个问题解决的过程中。

　　如果需要多人参与解决问题，可以在相关的多人之间发起临时会议，不相关的人不需要参加。

　　那么，什么情况下适合开会讨论呢？这里可分为四种情况：

　　当我们决定要开一个重要的会后，就要决定会议主题，以及会议人数。

　　03、哪些人来参会

　　团队管理者每次召开会议前，应考虑好需要哪些人员参与今议。

　　如果让无关人员参会，容易提高会议的成本，切忌不论什么会议都让所有人一起参加。

　　参会人员也不是越少越好，如果原本应参会的人没有参会，可能会降低会议效率，起不到会议的效果。

　　选择参会人员的5点原则：

　　04、高效会议的把控

　　确定好会议主题，并做好准备后，如何把控会议效果，就考验着管理者的组织能力了。为此，我们要做好以下几项把控工作：

　　· 把控主题

　　在整个会议的过程中，时间是有限的，流程是提前确定的。但在整个会议过程中，难免会有人跑题，这个时候作为会议的组织者和管理者，要学会适时地收回这个主题。

　　· 把控时间

　　会议最害怕的就是什么，冗长。会议时间越长，效率越低，因为人的精力和人的专注度，都是有一定时间限制的，如果时间拉长的话，人就容易陷入在这个疲惫当中。

　　· 会议纪要

　　一些特别特别重要的会议，比方说我们的战略会、培训会、表彰会等，一定要安排一个人做会议书面记录，同时最好安排摄像师进行录像和拍照，一是为了执行，二是便于后期的宣传资料使用。

　　· 后续跟进

　　会议开得很热烈，但会后如果没有及时地进行确认和跟进的话，就会造成很多决议无法落地执行，所以要在会议结束之后指定相应的人员，根据会议纪要，确定任务完成的方式和时间节点，以及达成的一个标准，并且按照日期，进行结果追踪。

　　所以说，一场高效的会议，体现了我们管理者的会议组织和管理能力。

　　作为一个管理者，应该能够组织管控好一场高效的会议，通过会议发挥大家集体的智慧，让大家的思想和行动，达成统一共识，共同实现我们想要达成的目标和任务。

　　来源：中齿资讯