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这五点不做,预约制执行不好,牙科秩序混乱

21年09月21日 阅读:6741 来源: 于雅妮原创

  预约制是牙科必须要执行的制度。预约制可以塑造牙科的价值,提高牙科医生的工作质量。可以减少客户的等待时间,提升客户体验。想要严格执行预约制度,以下五点是必须要做好的,只有做好这五点,牙科的预约制度才能够顺利完成和进行。如果这五点做不好,那么牙科的预约制度形同虚设,起不到真正的作用,达不到牙科老板预期的效果。所以这五点,牙科前台与牙科老板一定要清楚。


  1. 提前确认。


  复诊和复查的病人在上一次就诊时就已经预约了复诊和复查的时间,但病人可能会忘记或临时有事情,所以牙科前台应该提前4到12小时跟客户确认。如果客户能够按照之前约定到牙科,那么医生的时间按照原定方案执行。如果客户无法按时到达,那么可以将医生的空闲时间再进行其他安排。如果不对于客户进行提前确认,那么就可能会出现牙科医生时间被浪费的情况发生。


  2. 拥有储备客户。


  牙科医生应该不断提升自己的技术,牙科应该不断提升自己的实力,让客户体验得到不断提高,让自己牙科拥有储备客户。拥有储备客户就可以在牙科医生工作空档的时间让这些客户来看牙。储备客户可以是退休的老人,家庭主妇或者自由职业者,也可以是修复的客户。储备客户应该可以随时到牙科来,病情不是特别紧急,并且比较信任牙科。


  3. 让自己“忙起来”。


  牙科想要执行预约制,就不能让客户看到牙科医生很闲。在客户不预约到牙科看牙时,前台可以跟客户说,医生现在在忙,要先预约。但如果客户看到医生没有在忙,就不会愿意预约,会对牙科产生不满。所以牙科的装修不要用大通道,也不能把医生诊室用透明的玻璃隔开,应该让医生都在各自独立的诊室内,如果医生不忙也不能让客户看到。这样也会让客户感受到牙科的价值。


  4. 全员配合。


  牙科预约制的执行,需要全员的配合。牙科院长是最容易破坏牙科预约制度的人。遇到不想预约的客户,如果找到院长,院长可能会牺牲休息时间给他看牙,但是对客户最大的敬畏是,不能透支自己的身体。牙科医生只有保证自己的身体处在良好的状态,才能够保证较高的工作质量。如果牙科院长透支自己的身体,就会降低牙科医生的工作质量,这无论对于牙科还是客户都是不利的。


  5. 避开节假日。


  牙科前台给客户预约时间时,要注意不能预约在节假日期间,在节假日期间牙科也是要放假的,在预约的本子上要标记好,节假日期间不预约。


  如果您有更好的意见或者建议,欢迎私信或者评论区留言、讨论。


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