牙科执行预约制度,在预约本上填写的内容是非常重要的。预约要按流程进行,预约本要填写以下七点,这七点不能少填。按流程办事会降低个人的工作效率,前台填预约本时要填写七项确实会花费较长的时间,但是增加了个人的负担,可以提高组织的工作效率。将七项内容都填写好,可以让牙科整体的工作更加完善、高效。预约本填写内容主要有以下七点。
1. 时间。
预约本上写的预约时间要具体到几点几分。很多牙科给客户预约时会说上午或下午,但是这中说法就可能会导致客户在一个时间段扎堆来,这样也比较混乱,也会让客户等待比较长的时间。所以预约时间要具体。
2. 姓名。
预约本上要填写客户的姓名,注意不能写错。牙科前台在纸质的预约本上书写客户的预约内容,更有手感。一个医生一个预约本,牙科前台在给客户预约时可以一页一页地翻,让客户看到很多时间都是满的,要展现出医生比较忙,塑造牙科以及医生的价值。如果是电子版的预约表,也要用鼠标滑动,显示出医生很忙,传递价值。
3. 牙位。
预约本上写好客户的牙位,可以让医生护士都能够知道这位客户是什么情况。不同的牙位,护士需要做的准备不同。护士如果知道牙位,就可以知道应该怎么做准备,方便护士完成工作。
4. 治疗项目。
预约本上还需要写好治疗项目,让工作人员知道应该准备什么样的物品。这样能够降低沟通成本,沟通成本的降低可以提高牙科的工作治疗和工作效率。
5. 诊疗所需时间。
如果预约本上不记录诊疗所需的时间,那么前台就不知道医生什么时间是空闲的。在给医生安排客户时就需要去问医生,会打扰到医生的正常工作,工作效率也会比较低。牙科前台应该按照流程正确完成预约本的填写,提高牙科整体的工作效率。
6. 联系电话。
有的牙科前台会觉得在门诊登记表等其他地方都会填写联系电话,在预约本上就没有必要再填写了。但是预约本上的联系电话是,到了预定的时间,但客户还没有按时到的情况下,给客户打电话需要用到的。在预约本上做好登记可以提高牙科前台的工作效率。
7. 预约人签全名。
在预约本上,预约人需要把自己的全名签上,防止预约登记的内容发生错误,有预约人的签字就可以有人承担责任。
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作者:苏南清 时间:2024-04-19 17:38:59 文章来源:转载
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