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从实操案例看医院文化缘何飘在空中或成了一纸空文?

22年06月23日 阅读:6174 来源: 韩杰首发

  医院文化是医院发展的最根本的驱动力,也是发展的无形的“手”。也正是医院文化大道无形,才展现她无穷的魅力。从美国的梅奥诊所书写的无数个文化故事,到国内北京协和医院、南京鼓楼医院等医院特色文化的传播,文化正在深层次影响医院的发展。


  医院文化与医院战略紧密联系在一起。如果没有医院文化的融合,消化,催化内生动力,医院的战略执行也许会打很大的折扣。医院战略只有结合春风化雨般医院文化的链接、传播、再生、固化,才能让战略从根本上落地执行。


  医院文化与医院的理念一脉相承,对于新建的医院来讲,往往是先有了建院理念,而后通过医院文化阐释的管道进行具体的呈现。理念明确,医院文化才能层层给予内涵展示,理念不明确或者模糊不清,就可能导致医院文化无法具体的外显。


  正因为理念和文化的提炼,需要综合,需要取舍,需要锤炼,导致医院文化有时候无法形成统一的范本。有时候医院明明在践行着“内外兼修”“持之以恒”“基因特质”的文化,却无法将之具体呈现。就如金子埋在了土里,大家都知道有金子,但是无法将之挖掘出来。而无法形成统一共识,统一版本的文化,员工思想也就成了虚无缥缈、无根之水的碎片,文化“晃晃有时候有,有时候没有”,这对于一家有目标有理想的医院来讲,当然是不利的。


  那么,为什么医院文化难以形成并落地呢?笔者就管理咨询的医疗机构的文化建设,谈谈建设医院文化的体会。


  不是“弥勒”,做不成医院文化


  弥勒佛“大肚能容容天下难容之事”,正因为弥勒佛笑对人间万事万物,看淡成败得失,我们才膜拜弥勒,壮大自身的格局,不患得患失。我看作为医院文化的建设工作,也只有具备了“弥勒”的佛心,才能包容千差万别的世界观,人生观和价值观,最后做到“汇小流积成江河”。


  笔者曾管理咨询一家成立二十多年的骨科专科医院,发现医院运行了这么长时间,竟没有提炼出自己的医院文化。笔者在主持医院文化主题会上,发现无论是高管,还是中层,对医院文化的认识并不统一,各唱各的调,各说各的理,一片纷繁芜杂的景象。


  如果在文化的提炼过程中,找不到关键信息,无法过滤掉“杂质”,我想这样的会就是“无头苍蝇”的会议,收集了很多的信息,但是对于中心思想来说,可能就是无用的。


  然而,主持文化会议的挑战就在于此,“佛心”在前。你必须让所有的人发言,各抒己见,各自发表自己的观点,而且在这个过程中,有冲突,矛盾,对立,才能越发接近事物的本质。这个过程需要主持人的驾驭能力,也需要有开放接纳的“心态”,把所有人的情绪调节到“爆发”的状态,才能获得真正有价值的信息。


  笔者深究得出这家企业之所以“没有”企业文化的原因:高管的想法不统一,没有人统领所有人的意见,从表面上看,这些意见又是不可调和的,没有人在主旋律上做引导,做沟通方面的工作,而且要知道医院文化不是“全面”的文化,应是最具有行为导向或共同实践特征的文化,也是阶段性的文化,是“残缺的”美。没有认识到这一点,矛盾和问题就卡在那个地方,捋顺不了主题思想,也就让医院文化无法形成统一的认知,这根无形的指挥棒就这么一直“无形”着。


  笔者在接下来的基层走访时,发现基层的员工对文化的概念,懵懵懂懂,茫然无知。问“你觉得医院的愿景是什么?”“你觉得医院哪方面做的好,哪方面做的比较突出?”“你觉得医院服务怎么样?”“你的梦想是什么?”员工在公众场合回答的含含糊糊,欲言又止,遮遮掩掩,明显有所顾忌。在私下交流的时候,员工虽然有所开放,但是对于医院文化的概念也是基于碎片化的认识,对于共同的价值观和共识性行为,认识不足,或者压根没有想过这样的问题。当把中高层的有关意识形态的论断与员工沟通时,有一些论断员工是认可的,有一些论断员工没有产生强烈的共鸣。


  也就是说,在医院文化的命题上,高层沟通有难度,调查基层关于医院文化或意识形态的内容,也是难上加难,员工没有被启发过思考,没有被教育过,怎么可能产生“有高度”的思想呢?


  笔者在接下来的走访过程中,发现了一些大家“下意识”的行为和思想:重视专家和技术,重视设备,重视医疗的规范,重视患者的安全,重视环境的塑造,重视形象的建设等。员工在这样的管理环境和惯性下,自然不自然形成了约束性的行为。也就是上上下下在践行着医院的文化,但是对文化的内容没有自知,没有将之提炼出来,随之上升到意识形态层面,成为指导大家行为和思想的理念。


  医院文化的主持工作是困难的。因为沟通的层面比较多,信息是杂乱无章,毫无秩序的,只有上下兼容,实现信息的互联互通,在达成共识的层面上,不断碰撞,加上现场的调研和观察,你才能慢慢掌握这家医院思想的“主脉”。如果这个过程中,主持人的包容度不够,融合度不够,沟通力不够,就很难还原事物本来的面貌,透过现象抓住事物的本质。


  念文化的经,先念好“文字”的经


  作为文化的“圣经”,必须要成文,有案在册,才能做到“诵经”的效果。如上所述,主持医院文化会议,融通思想,提炼共识,是困难的。而将提炼的内容汇总成文字,将抽象的内容具象化,也是富有挑战的过程。


  据笔者管理咨询的经历,提炼文字的过程也是“烧脑”的过程。


  一是文字要求有“个性”,具有品牌识别性。文字的表达一般会平铺直叙,将内涵陈述出来即可。但是,医院文化有其“独特性”的一面,既要阐释清除,还要求文字有鲜活性,同时符合医疗严谨的态度。例如我提炼出的“塑造美好生活”愿景、“下坡倒推车”服务理念,“扶一把,走一程”带教精神等等文化用语,就有鲜明的语言特点,对医院有特别的标识意义。


  二是文字阐释上,既要有高度,还要有深度,能将普遍达成的共识,通过有“温度”“热情”“节奏”“文采”的语言文字进行深刻地呈现。这些内涵阐释了高层特别是一把手的理念,把大家共同遵守的信念、价值观通过洗炼的文字,入木三分地进行表达。这需要文字的驾驭能力,也需要深思熟虑、灵光闪现的文字创意。如果不能沉浸式文思表达,将无法实现文字的内容翻译的使命。


  三是文字的修改。文字具象化以后,大家有了认识的“模板”,本来无法集束的思想,一下有了“归属”感,这样就调动了大家的思路,共同为理念提出修改意见。这样的意见是集中的,是五花八门的,是带有各种站位和角度的,作为文字的执行者,必须立定文化的初心,站在客观实际和医院的发展高度上,看待意见和建议,梳理出与目标相关的主题思想,与中高层进行碰撞、融合,同时敢于发表自己的观点,充分地展现论据,以达成进一步的共识,从而在文字的描述和表达上,更加符合医院的精神实质。文字“气”顺了,“理”通了,句式相合了,才能最大程度上达成共识,让文化成为上上下下通用的“语言”。


  文字在文化建设中的作用和价值不言而喻。文字是文化的外衣,很容易博得好感。文字也是文化的使者,用她独有的语言表达方式,向所有人阐释着一家医院的灵魂。没有文字,无法形成文化的宣教读本,传播和学习就受到了很大的局限,只有在文字的统领下,才能形成沟通的桥梁,才能让文化“说话”,才能让文化在不同的媒介上给予丰富多彩的呈现。


  很多单位的文化失之于文字。写的平淡如水,内涵浅显,就如一堆文字随便地堆砌,毫无章法、文采、逻辑、个性可言,这样的文化我想很多就流于表面,无法完成传播、分享、实践以及凝聚人心、振奋人心、鼓舞人心的价值和使命。


  欲成真佛,还得“西天取经”


  《西游记》师徒四人欲取得真经,必须经历九九八十一难,克服种种艰难险阻,方显初心未改,矢志不渝。企业文化也是这样,无论在任何的环境和条件下,都能像一盏明灯,照亮所有人前进的道路,尤其对于管理门类众多,且职能部门工作存在交叉的情况下,就更需要文化润滑管理的齿轮,调动团队的积极性和力量。


  那么医院文化提炼成形后,践行文化就是一件非常重要的事了。按照共同的信念,去做好各方面的工作,是一件非常具有挑战的事情。比如医院文化提出,“尊重顾客的体验”,那么对于医院各个岗位来讲,都要将这句话奉为“真经”,真正将顾客的体验放在心里。简单一个问候,一个笑脸,一个动作,都能体现出对顾客的尊重。当然,这种理念和文化,需要从一把手开始做起,真正将这句话奉为圭臬,在实践中处处对标自己的行为,矫正过失,让自己的行为始终沿着医院文化指引的方向前进。


  医院文化的分享是文化深度传播、文化理念强化的重要通道。很多医院的文化贴在墙上,员工没有和文化之间有强烈的互动,那么文化相对来说就是僵化的。只有在实践工作中,不断把新发生的事件,不断涌现的问题,对事物处理的态度,进行公开的分享和碰撞,才能深化对医院文化的认识,影响团队的每一个人坚定文化的信念,在文化层面上产生共鸣和共振,从而利用文化的杠杆作用,推动医院深层次发展。


  任何一家医院不可能不发生脱离或背离医院文化的事件。这需要团队坐下来好好地认真分析,为什么出现这样的问题,做好根因分析,只有找到出现问题的最根本的原因,才能对症施治,走回正道。《西游记》中孙悟空重回花果山,真假美猴王争斗的案例,都说明偶尔的“背经离道”不也是正常的事件吗?只要践行的初心不改,理想永恒,意志坚定,那么所有的艰难曲折就不是事儿。


  文化的推动,需要典型人物树立榜样,也需要英雄人物故事点燃践行文化的激情。典型人物上墙,成为领导表扬的对象,或者在正式的仪式中以隆重的仪式感给予表彰,这都会促进典型人物的职业自豪感和荣誉感,同时也成为员工敬仰、模仿的对象,医院文化的渗透,往往就是在这种以点带面的节奏中,加快了脚步,潜移默化中,医院希望的员工行为,慢慢养成了。


  要注意,绩效也是文化的一部分。绩效文化平衡,多劳多得,优劳优得,才能调动积极性,主动性和创造性。很多人忌讳谈团队和个人的绩效,要知道,付出和获得相对的对等,在一个群体中有合理的收入差别逻辑,才能保证整个团队的有序高效运转。物质和精神充分结合,实现医院文化的双驱动,才是落地的真正有实效的文化。


  从文化提炼,到文化成形,再到文化践行,笔者通过例举的医院文化落地的过程可以看出,每一个阶段医院文化都要面对现实的挑战,如果医院文化没有坚强有力的领导,就可能成为空中楼阁或雾里看花,很多医院文化之所以没有起到应有的价值和功能,或者医院文化变成了“空心糖”“墙头芦苇”,是不是和笔者讲述的经历——医院文化诞生和实践的心得密切相关呢?


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韩杰
简介
韩杰,原淄博莲池妇婴医院股份有限公司(831672)营销总监,监事、副院长,大众报业集团《鲁中晨报》健康版主编,扬州华东慧康医院总经理,院长。华夏医界网金牌讲师,企业文化师,企业诗歌文化践行者,国家注册心理咨询师。现专业从事民营医院管理咨询工作,为多家大型医院(集团)进行全方位运营辅导以及组织的孵化和赋能工作。
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