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大型活动事件策划案与详细执行方案

15年06月01日 阅读:98795 来源: 廖辉龙首发
  活动主题:中韩种植牙国际交流


  主办单位:长沙某口腔医院、韩国某牙科医院


  活动时间:2014年8月15日—31日


  活动目的:打造中韩口腔国际交流平台,让中国人享受最纯正的韩国高端口腔医疗服务


  活动地点:某口腔集团、湖南牙科俱乐部、湖南牙科俱乐部各理事单位


  活动背景:韩近年来,随着种植牙在中国的高速发展,越来越多的韩国种植体厂家以及韩国专家进入中国,越来越多的中国缺牙患者选择韩国专家种牙,在中国老百姓心中,韩国专家等于顶级口腔技术的代名词。新一届的医改,国家鼓励民营资本(含境外资本)进入医疗市场,同时鼓励医师多点执业,鼓励外国医师在华行医。基于市场需求与国家政策,目前是引进韩国专家以及韩国口腔医院来中国的最好时机。长沙某口腔医院与韩国某牙科医院结为友好医院,为双方医院搭建良好的交流平台,让长沙人享受最纯正的韩国高端口腔医疗服务。


  活动要点:


  一、公益性:活动期间,免费CT检查、免收国际专家挂号费、免费做口腔内窥镜镜、免CBCT设计治疗方案,切实缓解缺牙患者的经济压力,共建和谐社会。


  二、技术强:国内知名种植牙专家谢跃世、韩国种植牙专家团亲临长沙,为患者免费讲座和亲诊。


  三、权威性:韩国忠清北道(省)医疗观光协会与湖南牙科俱乐部全程参与。


  四、持续性:从8月15日—8月31日特邀知名种植牙专家不间断亲临长沙某口腔医院,亲自诊断,在长沙即可预约韩国种植牙专家。


  活动内容:


  一、免费普查


  1、8月15日至8月31日,我院为全市需要种植牙顾客提供500个免费种植牙普查名额,我院将制作500张免费种植牙普查卡(检查价值3000元),种植牙顾客可通过电话、网络预约,每一个顾客都可接受免费的口腔全景X片检查、口腔CT检查、口腔内窥镜镜检查、CBCT设计种植牙治疗方案。


  2、8月15日至8月31日,凡来院就诊种植牙顾客均可参加口腔免费普查活动。


  二、种植牙治疗优惠


  1、种牙送冠,种植牙最高单颗减免3580元


  2、免韩国专家挂号费(1000元)


  3、种植牙顾客赠口腔CT检查费(200元)


  4、免CBCT导板手术费(1000元)


  5、种植牙送口腔SPA套餐2次(价值720元)


  6、预约有惊喜,有机会获得韩国旅游(价值8000元)


  三、种植牙专家讲座


  8月15日起至8月31日,每周1-2次,派出宣传车及普查医疗队,携带内窥镜等可携带的诊疗设备,深入到各区街镇,对缺牙患者进行免费普查,普查中,我院将:


  1、为种植牙患者免费进行健康咨询讲座


  2、在普查点发放健康手册、宣传资料等


  执行方案


  1、普查时间:8月15日—— 8月31日


  2、病人来源:


  (1)8月10日-8月30日,各门店预留部分种植牙患者(5台左右)


  (2)市场、社区义诊、讲座活动发现的种植牙患者


  (3)通过报纸、网络等媒体报名的患者


  (4)邀请已治愈的患者来院,及时通知他们,他们介绍患者过来可得到更多优惠。


  3、活动流程安排:(请李总指导与修改)


  (1)8月15日邀请韩国忠清北道(省)医疗观光协会代表(李剑)与湖南牙科俱乐部的领导来某口腔医院指导及检验某口腔医院成立以来的成果及接受患者预约。


  (2)8月20日湖南牙科俱乐部,湖南口腔医疗机构专家代表,韩国专家代表来院参加论坛,并对种植牙方面的有关问题做学术讲座。


  (3)8月28日韩国某牙科医院代表团抵达长沙,某口腔机场迎接。


  (4)8月29日


  (5)8月30日


  (6)8月31日长沙某口腔医院与韩国某牙科医院结为中韩友好医院签约仪式,举行媒体见面会,韩国专家现场接诊。


  4、活动分工计划


  市场部计划


  (1)8月10日之前成立中韩学术交流筹备小组(梁院长主要负责,召开第一次筹备会);


  (2)8月10日之前,确定与韩国专家、口腔医院专家、湘雅专家、卫生局领导联系;


  (3)8月10日之前,市场部拟定韩国代表团视察理事单位的名单与行程;


  (4)8月20日之前,市场部第一次汇报各医疗机构有意向参加论坛的种植牙人数(召开第二次筹备会)确定大会主席、主持人、院内执行医生、工作人员、舞蹈人员等,同时各相关人员分组准备,主持人彩排,演讲医生准备演讲内容等。


  (5)8月20日第二次汇报,(开第一次协调会),确定与会领导及专家


  (6)9月10日第三次汇报、统计(开第二次协调会)


  5、院内包装及现场主持


  (1)对现在种植牙学术交流进行整体广告包装,突出国际专家,技术力量及成功案例(8月15日之前企划部完成)


  (2)活动现场布展设计与安装(领导讲话稿、现场布置、横幅等)8月12日之前确定,8月15日安装到位。


  (3)8月15日之前,确定现场主持人,以及口腔专家代表发言人;


  6、后勤保障


  (1)相关领导、患者、专家接待与行程安排。


  (2)长沙视频简介与某口腔医院简介PPT。


  (3)相关领导、患者、专家接待与行程安排。


  第三部分:媒体计划


  1、网络普查专题论坛活动推广


  媒体:湖南在线、红网、星辰在线、大湘网。医院官网,微信,微博


  (1)结合论坛举办,继续开展种植牙普查,患者通过网络报名参与普查,及通过网络预约参与论坛,与韩国专家面对面。


  推广时间:8月10日——8月31日


  (2)“中韩国际种植牙高峰论坛”专题报道


  推广时间:8月10日——8月31日


  (3)“中韩国际种植牙高峰论坛”微信专题发帖跟进


  推广时间:8月10日至8月31日


  2、报纸计划


  媒体:潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚班、壹早报


  推广时间:8月15日——8月31日


  (1)8月15日(星期五),长沙晚报头版报花


  (2)8月18日(星期一),长沙晚报头版报花


  (3)8月20日(星期三),长沙晚报标牌广告


  (5)8月21日(星期四),三湘都市报头版报花


  (6)8月22日(星期五),长沙晚报头版报花


  (7)8月25日(星期一),长沙晚报头版报花


  (8)8月26日(星期二),三湘都市报头版报花+长沙晚报标牌


  (9)8月27日(星期三),长沙晚报头版报花


  (10)8月28日(星期四),潇湘晨报报花+长沙晚报标牌


  (11)8月29日(星期五),长沙晚报头版报花


  会后推广


  新闻跟踪


  (1)新闻记者对中韩友好医院成立以来,取得的丰厚成果及技术革新作新闻报道。


  (2)新闻记者对中韩友好医院专家专访,突出专家、技术力量,在报纸开始中韩友好医院专家的专栏,如“韩国XX院长谈种植牙”。


  物料


  附1:物料制作


  (1)种植牙免费普查卡


  (2)中韩国际种植牙包装(突出专家优势、医院优势、展示种植牙案例)


  (3)讲座海报、拉网、吊旗、优惠券、易拉宝、横幅、国旗


  (4)签约仪式物料(背景布、现场展版等)


  (5)晚宴物料(包厢、菜单、背景布、现场展版等)


  附2:迎宾晚宴流程


  (1)机场欢迎接机,入住酒店休息


  (2)韩国代表团巡查某口腔集团(医院舞蹈队跳舞欢迎)


  (3)迎宾晚宴(酒店选择,菜品选择、酒水选择、酒店欢迎横幅、酒店X展架、酒店背景墙与拉网)


  附3:签约仪式流程


  (1)中韩学术交流(45分钟)


  (2)签约仪式(20分钟)


  (3)相互交互礼品(20分钟谢院长现场作画)


  (4)媒体提问(10分钟)


  附4:韩国代表团巡查指导长沙某口腔集团(由后勤保障部安排)


  附5:韩国代表团巡查湖南牙科协会代表单位(博诚医疗安排)
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廖辉龙
简介
口腔医疗培训讲师、自由策划人、口腔连锁运营管理实战派 毕业于辽宁医学院口腔医学院。曾操盘中国最大的口腔连锁集团3年,受邀指导培训“北京科瓦齿科”、“香港齿邦口腔”、“长沙好牙依口腔”“长沙科尔雅口腔连锁”等全国多家知名牙科。担任多家口腔医疗机构专家顾问,担任多家口腔医疗投资集团投资顾问。擅长口腔营销型网站的策划,医师包装策划推广,技术包装策划推广;擅长口腔连锁运营管理;擅长...