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来,今天起,你就是这个团队的领导了。
一般都是先听到这句话,然后才有翻看扑克牌的权力,这里你才发现:有不好伺候的老资历员工,有只求按时下班的小职员,也有随波逐流的应声虫......
这似乎是完全不如你所想象的,“东拼西凑”的成员让你一时失去了刚才刹那间的兴奋。还要调动他们的积极性,带他们追求成功,这难道不是痴人说梦吗?
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所谓领导,压根儿就没有人事权。团队成员及分工都是由上级部门和领导拍板的,我们只不过是指派过来担任这个已经定型的团队的领导而已。
这就是很多管理者的宿命。换句话说,就好比别人给你发了一手扑克牌,自己只能靠这手牌来决定胜负一样的。
每个新晋或调任管理者,都会拥有一些对新团队的想象,按习惯性的视角来看,每个员工都不太尽如人意,各自都有这样或那样的缺点。而带团队的第一步就是要接纳这个团队中,不太完美的每个人,有些细枝末节可以忽略。
一个人在一个岗位越久,就越不值得试图改变他的本质性格,只要把他们的性格当做影响他们能力的参数就好了。不是用我们的尺子去量所有的人,刚刚好的才是好的,长了或短了都不好,这种文化会让员工压抑的喘不过气来。
接纳团队成员的不完美,管理者才能真正有机会把他们当成一个团队来对待。
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对你新加入的团队或一支新建成的团队,从一开始就要告诉自己“不团结才是正常的”,如何消除“领导一腔热血,员工不为所动”的团队温度差?
简单给三步,让团队快速和管理者达到一个状态:
第一步:明确团队成功会给团队成员带来的好处。这点简单、直接、粗暴。如果你仔细想了下,可以列举很多出来。
团队达成目标后会加薪。
团队积累经验有助于每个成员技能的提升。
团队的业绩可以为成员的事业镀金。
作为成功项目的团队一员,可以在组织内外打响品牌。
第二步:团队目标应该由团队全员来补足与充实。
“每个月门诊量达到3000”“下个月营业额达到700万”等直接的数字指标,这是医院直接给每个部门下达的目标和方向。然而团队全员要详细思考一下怎么样才能达到目标。为了达成目标,当团队成员纷纷建言献策的时候,将来目标达成后的喜悦场面立即就会活灵活现起来,成员们自然变得干劲十足。
第三步:领导要率先相信所描绘的未来。
领导就是团队里第一为目标欢呼雀跃的人,并坚信目标一定能够达成。只有领导率先进行自我催眠,才能让下属对自己也充满信心,哪怕稍有迟疑都会被下属看穿,所以这一关每个管理者都要自己通关。
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要把一个团队,很好的捏合在一起,并产生巨大的能量,需要在团队组建、人员选配时,最大限度的调动每一个成员的积极性。
这里遇到的第一个问题就是:是按个人意愿,还是按能力匹配度来安排工作?
在这里我给出的答案是:按能力匹配度。当被问到“你想从事什么工作”“你喜欢什么样的工作”时,人们脱口而出的答案并不是是真正适合他的工作。有的是想换岗位;有的是看着别人做的不错;有的随便回复一个感觉自己可能想做的工作。
员工想要寻找能让自己忘我投入的工作,却不知道究竟什么样的工作才能让自己做到忘我投入,而领导的责任就是在于帮助员工寻找问题的答案。
第二个问题就是:如何考虑能力匹配度呢。在考虑成员的适用性是主要有两个维度:
作为职场人士所拥有的技能、优势;
作为社会性的人所拥有的思考方式、性格。
第三个问题就是:团队中有的成员已经具备较强实力,并且有着从事某种工作的强烈欲望,多次表示想从事某种工作时,领导就应该细致倾听员工的想法了。
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几个提升团队协作能力的方法:
1、创造机会,让团队共同经历风雨
大多同学时代的朋友心有灵犀,大概都是因为有过一段共同度过的经历,同一所学校求学,一起参加体育活动,甚至一起玩耍犯傻,这给心有灵犀打下了基础。
共同参与一场团队游戏活动或培训;
举办多次的野餐与篝火晚会、聚会等;
以团队为单位的排名竞赛活动;
共同参加公益活动、慈善活动;
这样共度时光的方式是多种多样的,只要在这个过程中,大家需要互相协助,大家乐在其中也会为团队建设带来惊人效果。
2、制定事先的“决策方式”
让员工参与决策,是有效释放员工潜力的最好方法,而管理者最担心的是决策质量与决策方式。只有员工有参与的决策,才能得到有效的支持与执行。
如果员工没有参与决策,或者说参与了但没有形成相关的决议,上下级之间的距离自然就会越来越大,越来越远,这不是我们想看到的。因此,事先立定一个“决策方式”机制十分重要。
至少可以演变的方法,让几个代表性的人物参与最后的决策,也就是所有成员都可以积极探讨,发表意见,选择几个参考意见,然后由指定的代表性人物根据参考意见,再行决策,这样避免了由领导一个决策的感觉,又有效的保护了员工的积极性。
3、不重要的事情全权交给年轻人处理
每个团队成员,都希望能有机会尝试不同的工作,同样也希望在这样工作的执行过程,为团队更多价值,必须为年轻人、职场新人、实习生等分配一些不管结果如何都不影响全局的工作。
这些工作对达成目标并无多大影响,但他们能够体验到成功的喜悦,感受到自己在团队中的价值,自身也由此获得了成长。
4、讲究分配方式,赢得资深员工
资深员工如何用,关系到团队的气氛,如果应用不好,就让资深员工变为团队里的“评论家”,这对团队的副作用极大。
分配的任务太简单,他们似乎会觉得自己被轻视了,可分配给他们的工作过于重要时,又可能会摆出一副努力想要掌控全局的样子,让人分不清楚谁才是领导。
团队在完成外部项目,或内部需要其他团队配合的项目时,可以委托资深员工出面进行相关的联络工作,由他们出面,他们推荐项目或工作时,就取得了统一立场,会说好并详细介绍。
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如何把一个看上东拼西凑出来,不算完美的团队,带动起来完成组织制定的目标和任务,这是每个管理者需要正视的问题。
只有这副牌,还得赢,就看你了。
作者:徐毓才 时间:2025-04-27 10:04:43 文章来源:原创
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