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医院后勤仓库管理考核标准

13年12月31日 阅读:43766 来源: 林宗华首发


医院后勤仓库管理考核标准

 

为确保仓库管理制度的有效实施,进一步提高公司基础管理工作水平,鼓励先进,鞭策后进,充分发挥仓库管理人员的积极性和创造性,特制定本考核办法。

一、考核内容及考核要求: 

 

考 核 要 点

检 查 方 法

扣分理由

扣分

得分

一、仓库日常管理(25

 

 

 

 

 

    仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台帐,并与财务部门保持一致。(10分)

1、必须根据实际情况和各类库存物资的性质,用途、类型,分明别类建立相应的明细账、卡片。

2、财务部门与仓库所建账簿及顺序编码号必须互相统一,相互一致。

3、合格品、逾期品、失效品、废料、退回料、应分别建账反映。

1、未按规定建账卡扣2

2、账簿和编码未与财务部门一致扣3

3、未按规定对合格品、逾期品、失效品、废料、退回料建账扣2

 

 

 

    严格按物资系统和仓库管理规程进行日常操作,做好日清月结,账卡物相符。(5分)

1、对当日发生的业务必须及时录入物资系统,做到日清月结,确保物资系统中物料进出及结存数据正确无误。

1、未及时登记入账,并做到日清月结扣2

 

 

 

做好各类物料和产品的日常核查工作。(5分)

    1对各类库房物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物三者一致。

    1未进行定期盘点,未能做到账、卡、物一致扣2

 

 

 

及时检查仓库物资的质量状况和库存数量状况,及时报送各事业部领导及财务人员。(5分)

1、根据生产计划及仓库情况严格控制各类物资的库存量。

2、对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务部。

1、未有效控制扣2

2、未整理并及时上报扣1

 

 

 

  二、 入库管理(15分)

 

 

 

 

 

   严格把好入库手续关,拒绝不合格、手续不齐全的物资入库。(15分)

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购入库单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须核对物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

3、入库单的填写必须正确完整,字迹清楚。

1、未按规定严把入库关,发现有不合格,手续不权的物资入库扣5

2、入库单填写不正确、不完整扣2

3、入库单字迹扣2

 

 

 

三、出库管理(20分)

 

 

 

 

 

原材料出库管理(10分)

1、各类材料的发出原则上采用先进先出法。物料领用必须符合规定的手续方可领用。

2、领用时,仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;领料票需仓管员和领料人签字,并登记入账。

1、未按规定发料扣5

2、实发物资的名称、规格、数量与领料单不一致扣3

3、仓管员领料人未签字扣1

 

 

 

产成品出库管理(10分)

1、产成品发出由各销售部开具销售发货单据,仓管员必须凭盖有财务印章和销售部门负责人签字的发货单发货。

2、发货时,仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;领料票需仓管员和领料人签字,并登记入账。

1、未按有效发货凭据发货扣5分。

2、实发物资的名称、规格、数量与领料单不一致扣3分。

3、仓管员领料人未签字扣1分。

 

 

 

四、报表及其他管理(8分)

 

 

 

 

 

库存盘点管理(8分)

仓库保管员必须对库存物资定期和不定期进行检查,对库存物资清查盘点中发现的问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

1、未对库存情况进行定期检查,扣5分。

2、对检查中发现的问题未及时查明原因,并进行相应处理的扣5

 

 

 

五、现场5S管理(22分)

 

 

 

 

 

定置管理(5分)

1、库房、料棚和料场设有定置管理图。

2、定置管理图设置科学、合理、便于操作。

3、物品、设施的摆放应与定置管理图保持一致。

1、无定置管理图扣2分。

2、定置图设计不科学、不合理扣1分。

3、定置图未放置在明显和便于观看的位置扣0.5分。

4、物品摆放与定置图不符,发现一处扣0.5.

 

 

 

物料存放(5分)

1、仓库贮存物资做到上苫下垫、分类摆放。

2、货架上物料堆码整齐,地面堆垛物资牢固、安全。

3、物资摆放便于存取,垛距、墙距留有安全距离。

1、仓库贮存物资未做到上苫下垫、分类摆放,有一处扣2

2、物料堆码不整齐、不安全发,发现一处扣除1分。

3、物料摆放不合理,不便于存取作业,发现一处扣1分。

4、垛距、墙距未留有有安全距离,发现一处扣0.5分。

 

 

 

标识(5分)

1、仓库贮存物品有表明质量的状态的标识和表明物品身份的产品标识。

2、标识应清楚、统一,易于识别,符合《物资仓库标识和标签管理规定》的要求。

1、仓库内没有分区表示物料检验状态标识的,扣2分。

2、贮存物品没有产品标识,发现一项扣0.5分。

3、标识不清楚、不统一,扣2分。

4、发现有其它不符合《物资仓库标识和标签管理规定》要求的,有一项扣1分。

 

 

 

库容库貌(5分)

1、库房内地面干净、整洁,无废弃杂物和积水;墙角无蜘蛛网、无吊灰。门窗完整、无破损。料架上无积尘。照明满足收发保管作业要求。

2、料棚内地面干净整洁,无废弃物和积水、积尘、棚顶无破损、不漏雨。

3、料场及周边(1米范围内)无废弃杂物、杂草和积水。

4、仓库内保持道路通畅、无障碍物。

1、仓库地面不整洁,有废弃物和积水,有一处扣1 分。

2、库房墙角上有蜘蛛网、无吊灰,发现一处扣0.5分。

3、门窗破损,发现一处扣1分。

4、料架上无有积尘,发现一处扣0.5分。

5、照明灯具破损,不能满足作业要求,发现一处扣1分。

6、料棚顶破损漏雨,发现一处扣2分。

7、仓库内道路不通畅,发现一处扣1分。

 

 

 

其他(2分)

在仓库中积极提出合理化建议。

提出合理化建议者加2

 

 

 

六、保障服务(10分)

 

 

 

 

 

    加强行业之风建设,贯彻落实法律、法规、规章等有关规定。尊重、关爱客人,为客人提供主动、热情、周到、文明的服务。(5分)

1、制定开展文明服务的相关制度和行业之风奖惩规定。

2、采取具体有效措施,确保制度的落实。

1、无相关制度措施和奖惩规定各扣2分;

2、制度和措施不落实扣1分。

 

 

 

    请领、下收、下送等连续性服务流程合理、便捷。(3分)

1、各物资请领、下收、下送程序的告知服务;

2、各项服务流程合理、便捷,环节之间无缝链接。

实时实地检查,发现缺陷扣1分。

 

 

 

    仓库应联系电话等服务。(2分)

1、仓库应联系电话方便科室联络,电话保持畅通。

1、无电话扣1分;

 

 

 

考核总评分(100分)

 

 

 

 

 

 

二、考核办法:

考核采用百分制,得分81分以上为优秀,70-80分为及格,69分以下为不及格,每月月底前将考核得分上报院务处。

2、上述考核按月进行,具体考核得分由仓库检查评比小组负责组织进行,在月份考核中,成绩获得优秀81分的,奖金按医院平均奖的90%发放,考核成绩低于80分的每降1分,奖金也相应降1%;考核成绩在60——69分的,奖金按医院平均奖的50%发放;考核成绩低于59分的,不发奖金;考核成绩高于81分的每升高1分,奖金比例也相应升高1%

3、考核结果作为年度评选先进的重要依据。


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