牙科门诊平时难免遇到一些紧急问题,做到以下四点,在遇到紧急情况时可以冷静妥善地解决,能够保证公司的健康运营和长久发展。
第一,提前准备预案。牙科前台可能遇到的问题,有客户的投诉或者与客户之间产生纠纷。也可能会遇到政府的检查。在公司设施方面可能遇到水管爆裂,意外火灾压缩气管爆裂或者触电这些问题以及高温灭菌器、净水系统、负压系统也有可能出现相应的问题,对于这些问题,都应提前准备好,设计好应对的方案。遇到客户的投诉或纠纷时,首先要充分收集信息,确认事实,要以负责的态度来应对,各方协调处理,解决问题。遇到政府检查时,应该以配合的态度来应对,为后续的准备尽量争取时间,要保护好公司的数据,及时与相关人员进行沟通,处理问题时领导一定要出面。
第二,平时要多加训练。遇到水管爆裂和意外火灾时,首先要协助客户撤离,原则是人员优先,物品其次,员工断后。在遇到火灾时,撤离的同时还要呼救。其次,水管爆裂应该关闭最近阀门,然后关闭总阀门,遇到火灾要明确失火的原因并报警,必要时需要切断电源,打开灭火器、消防防栓灭火。压缩气管爆裂要明确漏气的部位,持针器夹住漏气点上方管路或者关闭空压机总阀,发生触电危险要先切断电源再救人,然后拨打急救电话,可以请求同事参与急救。平时做好演习,才能保证遇到问题时万无一失。
第三,遇到紧急问题时,临场应变能力非常重要,要冷静分析、仔细应对。除了平常演习的应急措施之外还要做好善后工作,需要改约客户、联系相关工作人员进行维修,还要与领导沟通,尽可能地消除此次紧急情况对公司的消极影响。这需要相关员工具备较高的能力和素养。
第四,事后要分析更正。吃一堑,长一智。查清楚发生问题的原因,解决问题、设置对策,尽可能地消除隐患,保证相似的问题不会再次发生。
作者:梅曦 时间:2024-04-26 17:34:28 文章来源:转载
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