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医美机构运营管理过程中的细节化管理

16年01月15日 阅读:73021 来源: 廖季雄首发

  现在的人智商差距愈来愈小了,对自我的认识愈来愈自信了。绝大多数人的智商越高,也会做到理性消费,要超越其他的医美机构也越来越难了。那医美机构的核心差异体现在哪里?


  一、运营数据的管理


  常言道,数据是真实的体现;人会说谎,数据却是一如既往的真实。在医美机构建立完善的经营报表体系,才能真正实现数据化、精细化管理。常用的数据报表包括:


  1、运营数据体系,才能真正实现数据化、精细化管理。常用的数据报表包括:


  日报表系统,必须要登记的项目:每天到院诊疗的患者姓名、诊断结果、检验、治疗、手术、药品等各类费用清单,主要起到监控患者资源浪费情况的和为讨论病种开发提供依据。


  2、跟踪治疗系统统,必须要登记的项目:患者姓名、年龄、职业、检验结果、医生确诊、患者就医信息渠道、家庭住址和联系方式等项目,为评估患者经济实力、经济开发极限和诊疗营销活动提供依据。


  3、业务分析体系,必须要登记的项目:电话咨询数量、电话营销数量、来院咨询人数、挂号量、成交量和单日成交金额等,折算出各环节的百份比,为主抓经营薄弱环节提供依据。


  二、细化服务流程


  当下医疗美容机构的项目逐渐趋向于一致,要想做好就必须从服务开始,要想做好服务,必须要考虑服务的五大要素,其要素有:服务标准、服务场地、服务内容、服务人员和服务流程;这些要素,都要以客户的角度为出发点,从细节上去思考和设计建立完善的医疗服务体系 ,其中包括:


  1、完善的“医疗服务用语体系”,对常用的医疗用语进行规范。


  2、完善的“医疗服务动作体系”,对常用的服务动作进行规范。


  3、对不同档次的患者群体,确定实施不同等级的医疗服务。


  4、完善的回访、反馈电话跟踪服务措施制度。


  三、完善部门间的配合机制


  团队是发展的基础,只有建立完善的内部配合体系,才能让团队更紧密,包括:


  1、完善营销部门和医生的的配合机制;


  2、完善导诊部门与医生的配合机制;


  3、完善治疗部门、手术部门与医生的配合机制;


  4、完善医生与检验部门的配合机制;


  5、完善医生与护理部门的配合机制;


  6、完善医生与收费、药房等辅助部门的配合机制;


  7、完善护理、院感控制、后勤岗位的指标量化,从工作的每一细节、程序、方法规范管理执行体系。


  四、严格把控医疗质量细节


  医疗质量安全是重中之重,不仅是医生的问题,也是整个医美机构的问题,所以,要对医生的诊疗细节进行规范 ,其中包括一下几点:


  1、明确要求医生对首诊患者的接诊时间;


  2、要求医生把就医“主动权”交给患者,引导理性患者就医;


  3、要求接诊医生严格按照:咨询、检验、确诊理论解释、换位交流、动员治疗、定期复诊的流程开展工作;


  4、要求医生必须遵循:检查、治疗、再检查的工作原则;


  5、要求医生研究患者就医心态,不断调整个人接诊思路;


  6、要求医生对门诊日志进行规范化登记,并进行深入的研究,确定下一步接诊方案;


  7、要求医生对初诊、复诊患者必须做思想工作,并有计划地把内部营销工作引入接诊和复诊的流程。


  五、细化目标责任体系,做好绩效管理


  没有目标的团队就是一盘散沙,只有落实细化责任,坚持目标管理,做好绩效管理,优胜略汰,才能保障执行力。要做好绩效必须注重以下内容:


  1、制定部门《年度目标责任书》,未达标的部门扣减年度绩效奖金;


  2、制定《季度经营目标责任书》,未达标的人员进行人事调整;


  3、制定《季度目标责任书》,对未达标的医生降低接诊量;


  4、统计周经营参数,提供医生日常工作参考;


  5、制定医生和运营人员的《周经营工作标准》,未达标的工作人员参加经营部组织的“每周经营工作讨论会”。


  六、注重人员的能力的培养


  要做好对客户进行分层次、分类管理和开发,不造成客户资源过度浪费,就要理清团队的工作思路和重点,避免在经营工作中出现混乱局面,其次是培养重点岗位人员能力,包括:


  1、培养营销人员对市场营销策略,市场动态的操控能力;


  2、培养策划人员对单位整体状况规划运作能力及市场洞察反应能力;


  3、培养经营人员对企业经营的全局意识、前瞻意识、管理规划能力、组织协调能力、创新管理运作思维等综合素质。


  这样才能做到开创新的局面,把医美行业做得更好。


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廖季雄
简介
现任科康集团科康学院教育总监;科依美企业管理咨询有限公司副总经理。拥有多年的大型医美机构管理经验和个人销售管理实战经验,研发出 “中国医疗企业文化管理系统”、“DNA双循环销售模式”。擅长医疗机构营销服务系统建设、销售团队建设和教导与单兵实战技能训练。帮助多家医疗机构组建、训练了大量的优秀销售咨询师,被业内誉为“中国医疗咨询团队导师之魂”。
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