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医院老板的导师职责:员工离职前,该先做的事

16年01月20日 阅读:22471 来源: 刘宸羽首发

  每年、每月、每日,常常看到各医院机构在招人,尤其是年底...但是,就我的观察,似乎不是只有年底才换工作,有人事变动,所以企业到处招人,有的急得跳脚,有的,好似也「司空见惯」,反正在国内,什麽没有?就是「人多」。其实,人员来来往往,对企业是一大「伤害」,「伤」什麽?生为领导或企业主的你有认真思考过吗?还是,人再找就有?找人好容易,找好人不容易!伤害在哪里?企业的形象,人事成本,尤其越高阶越优秀的人才损失成本高近两倍,还有其他...你可能没有注意到的细节问题。


  一般情况下,当你优秀的员工来找你商谈离职事宜的时候,再想留住他们往往已经为时已晚。这些员工早就决定离开,是因为反覆多次地看到(或者经历过)让他们不愿再留在你公司工作的事件。到了他们开口提出离职的时候,则表示他们心意已决。


  因此,你需要在优秀人才决定离开公司之前,就展开「留住人才」的工作。而不是等到他们告诉你之後才开始行动。我的经验是,在某个人来跟你提离职之前,你就需要做好三件事。这三件事是:为员工安排导师、了解员工的职涯发展规划、认可他们的成绩。


  1.为员工安排导师


  导师的主要作用是帮助员工确定他们最终想做的事情是什麽,并确保他们有能力在这条道路上向前迈进。为什麽这项工作在留住人才方面如此重要呢?因为你对员工的最终目标越是了解,就越有可能在这个过程中尽早跟他们合作,帮助他们达成这个目标。


  请记住,就算你是某人的老板,也未必可以成为他们的导师。实际上,由於你是经理,员工可能反而不愿意向你坦承他们的未来计划(尤其是当这个未来计划和你没有关系的时候)。他们也不愿意向你透露,为什麽他们在这个团队里工作缺乏成就感。


  所以你不用自己担起导师之责,而是要帮员工找到合适的导师。这意味着,你需要根据你对员工的了解——你对他们的长处、弱点、价值观、情感的了解,来为他们建议最合适的导师人选。导师可以就是你公司里的人,也可以来自公司外部,无论哪种方式,他们都应该是你员工的首要支持者,可以为他们提供客观的意见,让员工可以藉监导师的相关经验,做出正确的职业选择。


  2.了解员工的职涯发展规划


  我最经常被问到的一个问题是:「为了顺利实现我的职涯目标,我要做些什麽事呢?」实习生和刚进入职场的大学毕业生尤其喜欢提这个问题。而我的回答很简单:知道你最终要达成的目标是什麽,再反推回来。这个回答听起来固然简单,但是我已经有多次看到一些工作了5年、10年、甚至15年的人,他们仍然没有找到这个问题的答案。


  一般来说,这是由於他们的职业生涯基本上是由眼前机会推动的,并没有以自己的最终目标为导向。他们力图抓住眼前的晋昇机会、加薪机会,以及最新最热门公司的工作机会,这些人走上了一条追逐头衔和金钱的道路,直到多年之後才发现,这些收获并没有让他们变得快乐。


  如果你想避免这种情况,你有以下三种方法可以采用知道他们想要做的事情是什麽(从技能和兴趣两个方面来做优化)


  让他们跟合适的人待在一块(例如前文中提到的导师)


  让他们永远有新的东西学习


  作为一名管理者,你可以为优秀人才做的最重要的事情,就是确保提出了正确的问题,鼓励大家进行建设性的对话,并尽你一切所能来帮助他们,让他们在迈向自己目标的道路上能实现以上三点。


  3.认可员工的成绩


  你的每一位同事,无论他们在组织中的地位如何,都希望获得认可——而且他们也需要获得认可。人的本性就是如此。


  虽然薪资是「认可」中的一个组成部分,但认可远远不只是赚了多少钱那麽简单。认可的形式可以是升职,或者是在员工大会上表扬他们,或者是发送一封祝贺邮件,或者是拍拍他们的肩膀。关键是你要花时间来了解如何激励这个人,如何表达你对他们的欣赏。你表达得越是真诚,效果就越好。


  请不要理所当然的认为,你的优秀人才就应该表现得这麽出色,不要以为他们当然知道你对他们的欣赏。你需要持续不断地对他们的优异表现进行认可。这样你不仅可以留住最宝贵的人才,而且可以一直激励他们创作出最优秀的作品。


  你觉得公司给的待遇还不错,同业有的福利也一样不少,为什麽组织总是留不住人,离职率始终居高不下?


  「留住好人才」是企业和主管都必须严肃面对的课题。不过,身处高位的领导者经常因为距离第一线太遥远,很难确切掌握员工求去的真正原因。员工之所以投入度降低、对组织失去向心力,通常源於以下3个问题:


  1.没给员工足够的自主权


  愈来愈多工作者觉得,自己除了要完成例行工作之外,还必须承担许多额外的任务,导致他们对於工作自主权的需求逐渐升高,包括希望能够自行安排处理各项任务的时间、自己决定工作地点,还有上级的授权范围多一些,省得什麽事都得请示老板。不仅打乱工作节奏,也感觉绑手绑脚。


  解法:当老板给予员工更多自主权时,员工会觉得被信任,也更能激发出想把工作做好的士气。


  2.让员工认为留在公司没前途


  员工会觉得待在一家公司没前途,原因大多来自於组织的升迁及福利制度不够公平透明、薪水不够高和缺乏自我成长的机会。


  有些老板只顾着经营公司,忽略了员工的职涯规画也很需要他来关心或帮忙设想。当他们看不见组织有什麽升迁机会,又无法帮助自己成长时,自然会想一走了之、另谋高就。


  解法:领导者应该了解员工的匮乏或不安,提供定期和不定期的培训计画、给予员工参加跨部门合作专案的机会,让他们看到自己能在公司里继续学习新的技能,而且有除了本职以外的发展机会。


  3.不近人情、公事公办


  有的领导者只问产能,不关心员工在过程中做了多少努力。对待员工的态度也只是公事公办,不在乎他们在工作上、生活中是否遇到挫折、有没有需要帮忙的地方。


  提点,这种疏离又冷冰冰的态度,会使员工觉得上司不近人情。一旦他们真的遇到问题,也比较不愿意透露真正的原因,导致主管无从介入处理或协助。


  解法:想要拉近与员工距离的上司,平日就要多走到第一线,听听他们的生活近况和对组织的心声,这样才能够从中发现问题,做出立即的改变和反应。


  能一起患难的员工:「难」! 能一起共事成长的员工「更难」! 一切端看企业的「气度与宽度」。


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刘宸羽,中国三角洲集团美贝尔集团运营总监,台湾台北维格医美集团执行长特别助理,台湾台北嘉仕美整形外科总经理及李进良院长特别助理,台湾台北廖苑利院长/利欣医美集团营运经理,台湾台北泛美生命科技股份有限公司产品经理,英商博姿(BOOTS)台湾分公司区域营运经理及专任培训师,法商欧舒丹营运督导长,日商施舒雅美容集团营运经理,国家检定乙级美容技术士,国家检定美容丙级技术士,台湾台北医...