内文领导,其实就是个「服务业」。服务好你的下属,团体绩效倍增。
法国哲学家巴斯卡(Blaise Pascal)曾说:「人类一切推理作用,只是服从感情。」人类的反应、行为和决策,往往受到情绪的影响,因此尼采(Friedrich Wilhelm Nietzsche;德国哲学家)也说,事实容易被情绪所掩盖。
上世纪末期,连经济学家都认为,透过理性来了解组织中的工作行为,成效实在有限,毕竟情绪在组织中扮演了极为重要的角色。然而,情绪却一直到1990年代中期,才被正式纳入领导学的讨论。在此之前,领导理论乃至於一般管理理论,大都服膺在笛卡儿(Ren¨? Descartes;法国哲学家)理性思考的基础上。
心理学对情绪(emotion)的界定是「任何强烈的情感状态」,例如愤怒、激动、妒恨、羞耻、糗窘、沮丧、痛苦、愉快、悲哀、恐惧等等;情绪又可区分为正向和负向两类,其外在表现形式叫情感(affect),普遍而持续的情绪状态叫心境(mood)。
1. 掌握关键数字:
掌握公司所有部门的关键数字,并牢记脑海中,方便与各部门沟通。
2. 随时换位思考:
不要以现况为满足,事情告一段落时,便要站在主管立场,审视自己的做事方式。
3. 永远站在第一线:
亲临贩售现场,与消费者及经销商面对面,确实了解消费者喜好。
4. 激发同仁潜力:
就同单位同事们现有的能力,协助做更大的突破。
高效能主管的修练:4阶层情绪领导力
有学者将个人在组织中的情绪分成4个层次:个人、人际、团队与组织,我将领导人在这4个层次所展现的情绪领导力,称为「情绪领导力金字塔」。
1.个人层级:面对工作的态度和情商
高效能领导者在个人层级所需的情绪力,是情绪智商或情绪智能。这是一种面对生活和工作的态度和能力,包括自我知觉、自律性和同情心等。
如老子所说,「知人者智,自知者明。」具备高情绪智商的领导人,通常能高度管理自己和他人的情绪,是既知人、也自知的「明智」之人。尼采则说,唯有能够控制自己的情绪的人,才能得到真正的自由。
曾有研究针对基层员工调查,发现在情绪智商高的主管底下工作,部属工作满意度较高,对於情绪智商较低的部属,影响更为显着。也有以高阶经理人为对象的研究发现,当他们的情绪智商愈高,他们的主管和部属都会给他们较高的绩效评分,管辖单位的生产力也较高。
2.人际层级:与部属交流时,可以有效传递情绪
有学者把组织领导定义为工作上人际关系的一个管理流程,或是领导者与追随者间的人际交换关系,这一层级的情绪内涵,着重在人际交换过程中的情绪沟通。因此,情绪的表达和控制是组织中最重要的部分,领导人要能够适当地、巧妙地让情绪自然流淌。
有学者认为,杰出领导人必须以「情绪劳动」(emotional labor)来有效领导,亦即透过个人情绪的管理,展现出可见的面部表情和肢体语言。虽然情绪劳动最早是用在服务性工作的劳动者身上,他们主要的工作是面对顾客,必须做好情绪管理;不过,杰出领导人也必须「服务」他们的部属,所以要具备情绪劳动力。
情绪劳动一般适用在以下3种职业:
(1)顾客服务性工作:员工通常被期望对顾客展现欢愉的情绪、笑容和友善的行为等;
(2)照护性专业工作:泛指护士和社工等工作者,必须对生理性或心理性的病人发挥同情心;
(3)社会控制性工作:如保镳、警察、收帐员等,他们也必须展现情绪,但是却是要展现负面的情绪。有研究发现,收帐员展现适当的愤怒情绪,有利於达成工作目标。
领导人最好具备这3种情绪劳动力,才能恩威并济:当部属因为家庭问题而迟到或缺席时,必须展现同情心;同时严正地向部属说明准时上班或不缺工是很重要的。
3.团队层级:具备情绪感染力,让团队士气高昂
《EQ》作者丹尼尔.高曼(Daniel Goleman)认为,杰出领导者必须有情绪感染力,成为「共鸣领导者」(resonant leader),因为员工感受到的公司气氛,有70%来自主管的情绪,主管的喜怒哀乐会引导每个部属的情绪和行为。
霸道不讲理、无情的领导人,往往会为组织带来「低气压」,充满了爱抱怨、找理由、缺乏成就感的员工。相反地,一个体贴包容、鼓舞人心的领导人,手下通常会有一批士气高昂、乐在工作的部属。
4.组织层级:建立企业文化,创造正向工作环境
领导人在组织层级最重要的工作,就是建立一个健康、而非中了毒的组织文化或气候。组织的文化会镶嵌在领导人日常所展现的情绪和行为中,正向情绪的领导人会让员工感受到正向的能量和工作环境。
不难想见,如果员工普遍存在负面情绪,我们应该猜到老板多半是个充满负向情绪的家伙,犹如顾客可以从餐厅前台服务人员的态度和行为,猜到厨房或後台的文化一般。
情绪就是判断,避免理性操控感性的「暗黑领导」
过去,我们常把情绪与理性视为两极对立。然而,当代情绪认知论的一个重要主张者所罗门却认为「情绪就是判断」,各种情绪都兼有认知和理性的成分。
根据这样的观点,情绪领导就不只有纯粹的伦理性,在被适当的理性操弄下,很可能变成组织政治的议题。换句话说,如果领导人「理性」地操弄「感性」,情绪领导或许也会沦为操弄部属情绪的武器或工具,在组织中发生「黑暗面」或「工具性」的情绪领导。由於情绪领导的内涵颇为复杂,下一期将再进一步探讨。
情绪领导力金字塔
有学者将个人在组织中的情绪分成个人、人际、团队、组织4个层次,我将领导人在这4个层次所展现的情绪领导力,称为「情绪领导力金字塔」。
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