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专科医院办公室主任岗位职责

16年03月24日 阅读:39565 来源: 刘鹏首发

  1、在总经理、院长的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促本科室人员全面完成职责范围内的各项工作任务,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;


  2、组织汇总医院综合性资料(病案资料、科室年度资料、医疗质量检查资料、职业卫生检查资料、感染管理检查资料、辐射安全检查资料、医疗废弃物检查资料、社保年检资料、劳动年检资料);


  3、负责做好医院来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;


  4、贯彻执行上级部门的制度,草拟本科室年度总结、工作计划和其它综合性文稿,党组、行政发文编号、分发和存档工作;


  5、负责组织医院员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;


  6、负责召集医院各类办公会议,形成会议纪要,检查督促会议和领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;


  7、负责组织医院各项目报批、年检、换证工作;


  8、负责监督医院组织架构、组织功能、部门职责的设计、优化及实施工作;


  9、负责监督各部门岗位设置及人员编制方案的拟订、优化及实施工作;


  10、负责组织岗位的公开招聘;


  11、负责监督员工职业技能鉴定及专业技术资格的申报、评审、聘任及考核工作;


  12、负责监督劳动合同、上岗合同的全过程管理工作的处理工作;


  13、负责监督公司考勤管理及各类假期的管理工作;


  14、督促完成公司员工社会保险有关管理工作;


  15、督促完成教育培训的实施及管理工作;


  16、督促完成员工人事档案和考绩档案、通讯录的建设、管理工作;


  17、作好领导的参谋,及时为医院领导提供信息和建设性意见;


  18、配合医院进行企业文化的建设;


  19、完成领导交办的各项任务。

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简介
毕业于东北大学,EMBA在读,先后在合肥贝杰口腔医院任职办公室主任兼市场总监,西诺德口腔,昆山同济口腔医院担任运营总监一职,现在无锡通善口腔医院担任运营院长,无锡市青联常委、副秘书长,无锡锡商商会副理事长,通善公益常务理事长,具有多年人事管理及办公室行政管理经验,对民营医院的用人特点及企业文化建设,员工培训有独特见解。
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