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整形医院接待流程标准

16年10月08日 阅读:274947 来源: 李雪松首发

  鉴于很多新生医院对于流程化接待管理不够清晰明了,因为我将常规接待整理成文,与您分享。

 

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  新诊顾客到院接待


  1. 前台微笑上前主动迎接顾客


  2. 为顾客提供饮料


  3. 为顾客填写资料 (姓名,年龄,电话,咨询项目,尽可能全面了解顾客信息)


  4. 等待分诊和咨询时,陪同顾客,为顾客提供医院资料,报纸杂志,WIFI等.


  5. 通知专家顾客特点,做好接诊准备


  6. 引领顾客到专家室


  7. 专家设计方案


  8. 带领顾客办理缴费手续确定手术时间


  9. 交由护士做术前准备


  10. 手术


  11. 术后观察


  12. 术后回访 (必须)

 

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  复诊顾客就诊流程


  1. 前台迎接到院,询问顾客需求 (您好,(用韩语)请问您是出诊还是复诊呢?)


  2. 引领顾客至分诊台,输入电话查询顾客信息 (分诊台查找病历)


  3. 为顾客提供饮料,报刊杂志等,告知顾客等候时间


  4. 通知专家顾客复诊情况,带病历引领顾客见专家


  5. 送顾客 (护士协助专家做好复诊记录)


  (每隔15分钟安抚等候顾客,告知等候情况;等候时间30分钟或者超过30分钟,及时找相关部门领导协调解决)

 

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  预约顾客就诊流程


  1. 前台迎接顾客,了解顾客预约情况 (当天上班前确定当天预约顾客的信息)


  2. 引领顾客至分诊台查询顾客信息


  3. 预约治疗或者手术的顾客,确认预约状态后,引领顾客至休息区 (定金预约手术的顾客,通知专家顾客到诊情况,先办理缴费手续


  4. 引领顾客治疗


  5. 术后观察


  6. 送顾客离院


  7. 术后回访

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  VIP 顾客接诊流程


  1. 前台迎接 (接待人员必须记住会员顾客的基本信息, 预约情况. 例如:X女士,您好,您今天预约XX院长对吧?)


  2. 引领顾客至会员休息区,为顾客提供饮料,报刊杂志 (接待人员必须熟记会员顾客喜好,比如饮料,杂志架,爱好等) 等候期间接待人员陪同


  3. 分诊台及时查询会员病历安排专家 (会员顾客享受同等情况优先就诊,通知相关专家会员顾客到院)


  4. 引领会员顾客至专家室治疗


  5. 治疗中 (建议客户专员全程陪同)


  6. 治疗后 VIP 观察室 (专人护理)


  7. 送顾客离院 (会员顾客可提供供免费接送服务)


  8. 回访,满意度调查

 

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  纠纷顾客接待流程


  1. 前天接待了解顾客来院目的


  2. 引领顾客至独立休息室,为顾客提供饮料


  3. 了解顾客情况,耐心解答,妥善处理,处理不了通知部门负责人


  4. 部门负责人接待处理 (耐心解答,妥善处理)


  5. 处理不了,及时通知上级负责人


  6. 故意生事者,第一时间通知保安:情况严重者报110


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简介
毕业于北京外国语大学新闻系。10年整形医院从业经验。供职过报社、电台。从事过文案策划、网络推广、市场开发。任职过企划总监、市场开发总监、运营总监。摈弃框架型营销方案、一切以顾客到院率来说话。以塑造可持续发展的品牌形象为最终导向。
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