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朱立鹏:神奇的一招,轻松搞定时间管理

17年05月25日 阅读:14576 来源: 朱立鹏原创

  今天不讲营销,而是跟大家聊一聊时间管理。原因不用我说,在碎片化时间时代,谁能够管理好自己的时间,谁就能够鹤立鸡群,脱颖而出!废话不多说,我们开始……


  相信你每天也会这样的经历


  本来计划要坐在电脑前写个方案,结果却发现自己一会儿刷个微信朋友圈,一会儿聊QQ,一会儿回了个电话,一会儿看了个八卦,一会儿搜索了个词条,而后就越发的不可收拾,看了一个超链接又进入另外一个超链接,然后几个小时甚至一天过去了,什么都没有开始做……


  但搞笑的是……


  每当一到晚上临睡时,却是激情澎湃:一大堆灵感冒出,感觉自己还可以再战到天亮,后来越想要睡不着,因为还有很多NB的想法尚未实现……


  但不好意思,事实是,你已经又浪费了大半天的时间了,此时你又陷入深深的自责中,后悔还没好好利用好时间……


  于是,你无数次在深夜立下毒誓:明天开始一定要早点把该做的事情全部做完!


  然后是日了狗了,每天好像又重复着这样的死循环,分分钟打脸……


  琐事小事忙了一整天,正经大事一件没办……


  事情一旦有点小复杂,就不由自主的一拖再拖……


  非得到最后一刻,才步步紧逼临时抱佛脚去完成……


  为什么很多人很自责很痛苦


  但就是戒不掉?


  可能连他自己都不知道,其实他内心喜欢这种拖延的,为什么……


  因为拖延可以一次又一次的给自己的落后,找一个冠冕堂皇的借口。有一条人性的本能是:人类往往不愿意承认自己比别人笨,比别人差,简称自我傲娇。


  且听听他们的内心潜台词:


  “我只是没加把劲而已”


  “只要真的用功了,一定没问题”


  “我的功力远非如此,我只要再花点时间,一定可以超越别人做的更好”……


  明明已经落后,反而成为了一种自我傲娇的炫耀(难怪戒不掉)……


  但是你知道吗?这根本没有值得骄傲的地方!


  本质来说,你还只是一个无法集中精力的落后者,没有人在乎“如果”和“只要”,人们在乎的,只有你切切实实拿出的成绩,和你能否一而再、再而三得同样甚至更优秀的表现……这就是事实!


  没错,以上是我本人的切身感受,因为之前就是这么过来的,我之前也是饱受这样的苦恼,经过反复的实验测试,最终发现了一个简单而有效的战拖神器:番茄工作法……


  ok,接下来是安利时间


  一、什么是番茄工作法


  番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。


  二、番茄工作法七部曲:


38.jpg


  1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(市面上有很多番茄工作法的软件)


  2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。


  3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。


  4、无论是否完成,停止工作,并在列表里该项任务后画个番茄。


  5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便、番茄奖励等等。


  6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。


  7、每四个番茄钟后,休息25分钟。


  在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情,肿么办?


  1、非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;


  2、不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。


  三、番茄工作法原则:


40.jpg


  1、一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。


  2、 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。


  3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间下棋、用5个番茄时间钓鱼等等。)


  4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。


  5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。


  6、必须有一份适合自己的作息时间表。


  四、番茄工作法优点:


  1、减轻时间焦虑


  2、提升集中力和注意力,减少中断


  3、增强决策意识


  4、唤醒激励和持久激励


  5、巩固达成目标的决心


  6、完善预估流程,精确地保质保量


  7、改进工作学习流程


  8、强化决断力,快刀斩乱麻


  五、为什么番茄工作法会有效?


  番茄工作法从92年推出,因为非常简单有效,这套方法风靡了全世界,“番茄工作法”甚至被认为是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。


  为什么番茄工作法这么有效又受到欢迎呢?主要有两大原因……


  第一, 番茄工作法强制规定休息和工作时间,隔离了诱惑与干扰,极大地提高了工作的效率。


  在移动互联网信息大爆炸与碎片化的时代,注意力越来越容易被分散的今天,长时间的绝对专注,99%的人是做不到的。而25分钟的长度确实不长,很容易坚持,而且25分钟之后就有一段休息,不至于一坐坐太久,对身体也有好处。


  当有分心的事情出现——当你先刷个朋友圈、回个临时电话、看到一个刚发现的干货时,你可以这样告诉自己:这个番茄钟完成之后再做这些事情。


  第二, 番茄工作法是一种最简单易行的时间管理方法。


  这符合PDCA(计划、执行、检查、改进)循环的工作流程,预测番茄钟,不会过于自信,也不会过于盲目,很容易产生成就感,而成就感这个东西,对我们保持注意力真的太太太重要了!!!


  最后,番茄工作法网上还有非常多图书和软件,如果有兴趣可以自己百度一下……


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朱立鹏,营销微转型导师,医疗心理营销第一人,知名口腔连锁片区市场总监,从事医疗营销策划7年,操盘20多个医疗项目。
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