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一名优秀的客服需要掌握哪些交流技巧?

17年10月27日 阅读:13862 来源: 林欣华转载

  一、客服人员要求


  1、心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要友好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力;


  2、对医院的经营管理各个环节要清楚;


  3、熟悉医院项目,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。


  4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。


  二、工作内容


  1、打开电脑,检查邮件等各种客户沟通工具,需查看一下内容:若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的记录,对特殊情况作出紧急处理。


  2、查阅交接班记录本,看看是否有顾客有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进。


  3、向上级主管人员上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题。


  4、做好这些工作以后,客服人员就可以开始专心地做好客户的接待工作了。


  5、要及时进行工作总结。


  三、 交流技巧


  (1)态度友好


  与顾客交流的时候,态度要好,言辞要委婉,不要太强硬,免得失去顾客,多用一些像“亲”“您好”“请问”之类的礼貌用语和表情符号。


  (2)假定准顾客已经同意购买


  当准顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧。其实就是帮顾客拿主意。


  (3)帮助准顾客挑选项目


  许多准顾客有意购买,却不喜欢迅速拿定主意。这时,就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选医生等。


  (4)利用“怕买不到”的心理


  人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。譬如,“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”


  (5)反问式的回答


  所谓反问式的回答,就是当准顾客问到某种项目,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。


  (6)学会一些营销技巧


  比如说捆绑式,抓住顾客的一些贪小便宜的心理,将两种或者多种项目捆绑在一起,以另外一种优惠价格推销给顾客。


  (7)学会应对顾客的讨价还价


  ①要向顾客证明自己的价格是合理的,物美价廉的;②不要急着亮出底牌,学会挤牙膏式的一点点地降,每降下一点点之后都要显示出一种很吃亏的样子;③用比较法来说明,比如说这个项目价格6800元,效果时间1年,平均每天不超过20元。捆绑式的促销方法也是应对还价,实现双赢的不错方法。


  (8)把客户咨询和购买的过程,用线下的角度来分析


  在迎客、接客、送客的不同阶段注意点应有所侧重,对于不同的客户更要不同对待。每天客服都要接待各种各样的顾客,不一而足。每个顾客的性格特点其实都完全不一样,所以,如果客服只能按照话术要求来回复,肯定是不够的。对客服来说,任何一种沟通技巧,都不是对所有客户可行而且一概而论的,针对不同的客户应该采用不同的沟通技巧,贴近顾客的性格再针对性地想办法。


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