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如何分析医院运营中的焦点问题

18年08月02日 阅读:23158 来源: 杨春士原创

  医院运营中的问题,好像雾里看花,有种朦胧的感觉,没有丰富的管理经验和扎实的工作技巧,是很难发现真问题的。如何把握医院运营问题,或者说,如何认识运营中的问题,我认为,应从以下几方面老考虑。


  及时性:运营中要及时发现问题,及时采取措施改进,顾客晕倒在电梯里,如不及时救治,可能危及生命。顾客抱怨如不及时处理,可能会演变成投诉,导致顾客流失。生化分析仪出现故障,如不及时处理,将影响监测结果,给医生的诊断带来困惑。所以,及时性试运营中的首要问题,及时发现问题、及时解决问题应当成为运营的重要法则。


  层次性:运营中的焦点问题表现出多层性,有院级、科级、员工个人等。张护士发错药,这是个体行为,只要小张注意改进就可以了。如果这病房有几个护士都发错药,说明,这个病房的护士群体出了问题,是集体行为,要么是护士配置有问题,要么护理管理不到位,需要从病房整体加以改进。如果不只一个病房护士发错药,甚至还有其它护理问题,说明整个医院护理出了问题,要从医院整体加以解决。医院不同层次关注的重点不一样,这也充分体现了医院管理中层次性原理。


  全面性:作为一个干部要有整体观,不能瞎子摸象,患者身份核查涉及医疗、护理、医技、挂号、收费、信息、质控等科室,哪个环节都不能出问题。某医院骨科,五岁的男孩左前臂骨折,做了右前臂,这么明显的问题为什么会发生?从个体上讲,每个岗位都只管自身,完成例行的工作就算交差了,其实,自身也都没有尽到职责。从群体上讲,对于其他岗位的事情懒得管,管多了别人不高兴,管多了自身的问题也多,大家也没有全面考虑问题的习惯。所以,从挂号到手术完成好多个环节都忽略了位置核查,最后导致错误的手术。全面性要求干部从事情整体上看问题,从科室或医院全局上看问题。


  系统性:医院是个复杂的大系统,里面又包含许多小系统。医生、护士做得很好,患者的满意度不一定高,后勤服务的影响很大。有家医院电脑维护员提出加薪,院里综合考虑暂时没有给他加,后来医院电脑系统出现问题,他不及时维修,再后来电话打不通,造成很坏的影响。一个电脑维护员关联到医院许多方面。医疗差错不断,如果一味对医生护士处罚,不一定能解决问题,需要从人员配置、薪酬结构、岗位职责、群体关系等方面综合考虑才能根本解决。


  准确性:我们看到的问题有“真”、有“假”、有“伪”,只有找到真问题,才能为改进提供帮助,如门诊量下降是个问题,但是,对这个问题,你却无从下手解决,我们称它为“伪问题”,我们要找到门诊量下降背后的那个真问题,才能提升运营绩效。我给大家提供一个“五问辨析法”,就是通过五次发问找到真问题。


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  我们来分析一下“门诊量下降”这个问题,1、是否存在问题?实际与往常或与其他单位比较,如果没有差异,说明没有问题,有差异说明有问题。2、是否需要解决?本院往年正常年份门诊量波动在6%以内,如果今年还是6%以内,需要继续观察;否者就需要采取措施。3、问题到底是什么?可以通过鱼骨图来甄别,可能是医生的问题,某专家离职了;可能是待遇的问题,医院为了缩减成本,减少绩效提成,医生积极性不高;可能是院长问题,管理粗暴,员工有怨气没地方出,出于对抗心理;也可能是大环境影响,像非典等疾病流行,政府采取控制措施,或者产业调整,人员流失等。4、问题能否解决?像政策、竞争对手增加等外部因素,医院没法解决,积极应对就行,内部因素可以采取改进措施。5、谁应该对此负责?从第三步分析,不难找到责任人,属于自身的问题,自己采取措施,属于下属的问题,督促解决。


  除了根据以上四点分析问题,还要做到以下方面,首先,医院要建立健全规章制度,注意,这里说的建立健全不是照搬其他医院制度,而是,在借鉴的基础上建立,要符合医院的实际;其次,从上到下对照规范和标准查找问题,形成一种机制;再次,建立问题清单,将问题摆到明处。


  这里再给大家介绍“双十问题诊断法”,包括组织治理、发展规划、专科建设、质量安全、医疗服务、人力资源、财务成本、经营营销、医院文化、后勤服务等十个方面,每个方面又包含十个问题,给每个问题打分,最后根据汇总成的总得分判断医院运营整体状况。

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杨春士
简介
高级策划师,高级咨询师,35年医院管理经验,现任广州天玑医管总经理、多家医院咨询顾问。 研发“医院战略规划:隆中对系统”、“医院接点服务体系”、“医院运营体系:方圆仪”。擅长策划、咨询和教育训练,完成医院质量体系、战略规划、绩效管理和营销策划等多项案例,多次为院长高峰论坛、研讨班授课,具有丰富的实操经验,深受医界好评。
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