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医院该如何高效快速的处理投诉?

18年08月23日 阅读:118173 来源: 晨晓转载

  如今医患关系紧张,一听说患者投诉,一些医务人员首先想到的是“找茬”,甚至认为患者恩将仇报、以怨报德。其实,工作中的任何不慎都可能损害到患者的利益,从而引发投诉。患者投诉一方面反映了需求没有被充分满足,另一方面也暴露了医院存在的问题。处理患者投诉,不仅可以维护医院形象,也可以使医院从中吸取教训,进一步提高自身。


  投诉的分类


  1、有效投诉


  有效投诉有两种情况:患者对医院在管理、服务、收费、医疗技术操作等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并属经过有关行业主管部门登记在册的;患者向医院提出的医院工作人员故意、非故意,或失误造成患者或公众利益受到损害的投诉。


  2、沟通性投诉


  求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。


  咨询型:投诉者有问题或建议向管理部门联络的。


  发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。


  有调查显示,真正因为医疗差错事故产生的投诉不到20%。因为缺乏医学知识,或者信息不对称导致的误解,也大概10%——20%左右。剩下的绝大多数医疗投诉,是因为医疗服务(包括沟通)方面的缺陷所致。


  第一、先处理情感,后处理事件


  这里指的情感,既指患者的情感,也指接待人员的情感。患者可能因为觉得自身的权益受到侵害。


  先处理情感,首先,要求接待人员自身要调整好情绪,要对投诉有一个正确的认识,投诉接待者应该先关注患者的心情,然后再关注患者的问题。接待人员要有接受患者情绪的心理准备,要用同理心待客,即认同理解患者的心态,换位思考,尽量体会患者的心理感受。


  第二、设法将投诉者带离现场


  患者在就医现场投诉时,接待投诉者应该把投诉者从现场引开,这样可以避免对其他就医者造成打扰,也可以帮助处理投诉的人员避免不必要的尴尬 。必要时,向上级相关部门报告,尽量当场予以答复。


  第三、耐心且认真的听患者抱怨


  受理患者投诉的员工要认真倾听、记录患者的投诉内容,并向患者复述一遍。只有认真听取患者的抱怨,才能发现其实质性的原因。一般的患者投诉多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会更加火上加油,适得其反。


  第四、设法平息患者抱怨


  由于患者的投诉多数中是想发泄情绪,只要得到了同情和理解,消除了怨气,心理感觉平衡后,投诉事件就容易解决了。因此,在面对顾客投诉时,一定要设法搞清楚患者的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息患者的抱怨。医务人员应该站在患者的角度去思考问题,将心比心、诚心诚意的去表示理解和同情,让 患者感觉到你明白他的处境。因此,重要的不是先分清是谁的责任,而是要让患者感觉到肯定、得到关怀。


  第五、迅速采取行动


  比如说“对不起,这是我们的过失”,不如说“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我们能为您做些什么呢”。患者投诉的处理必须付诸行动,不能单纯地同情和理解,要迅速地给出解决的方案。对能答复的问题,应立即向患者解释说明。无法答复的,应立即转交上级。


  在医院管理中,充分认识并积极解决医疗服务投诉,是建立和谐医患关系的前提之一。面对患者投诉,医院通过不断地创新服务模式,畅通投诉渠道,投诉接待人员每天主动到门、急诊帮助患者及家属解决其就医过程中的困难或问题,把投诉风险关口前移,做到事前预防、事中控制、事后改进。医院各部门相互协调、配合,始终以积极、热情、高效、负责的态度来受理患者的每一起投诉,并对患者提出的建议或意见及时地进行调查核实、处理与反馈。在维护好医患双方合法权益的同时,也很好地维护了医院的社会形象。


  俗话说“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”,希望各种投诉、纠纷能转变为医院进步与发展的正能量!


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‍‍从事医疗编辑工作10年多,现任职于某民营医院。对于医疗信息的搜集、总结与汇总颇有心得,‍‍具有良好的团队合作精神和沟通能力,工作责任心强!‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍
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