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服务机构做好运营,再谈其二

21年05月25日 阅读:10654 来源: 赵石强首发

  前面文章分享过服务机构做好运营三个要点,即“三好”


  “项目定好”、“服务做好”、“市场动好”


  上篇已说过“三好”的第一好:“项目定好”


  今天来跟大家聊聊第二好“服务做好”,第三好“市场动好”下次文章分享。


  服务机构要做好服务的重要性老板、员工都知道。


  因为现在服务机构真正有特色在服务产品上要做到绝对的优势,一般还是有很难度。


  当然也有很多机构一直自己认为有特色服务产品,一味的在做推广,纯属从自己机构或自己服务产品出发,却没有从顾客出发,效果可想而知。


  所以,当今有资本就不缺技术、设备的时代,服务机构(特别民营)最终比拼的其实一定是服务。


  但真正的好的服务,一定是从顾客的需求响应、满意度、体验感、信任值、忠诚度、推荐率等方面来评价的。


  其次服务做得好,是可以推动服务产品项目改善进步的,也就是推动我前面文章谈的运营第一好“项目定好”环节的优化。


  这里分享一下:3个10倍。


  1) 服务好上门的顾客比新引流陌生顾客产生的效果好10倍


  2) 管理服务好一个老顾客,同样的服务成本可以产生10倍以上开发新客的业绩


  3) 没服务好一个顾客,你可能至少失去10个以上新客的机会


  10×10×10=1000倍,看看服务做好有多么的重要。


  服务好了,顾客就变成了机构的用户、机构的渠道、机构的品牌代言人。


  当然,这里不是说不要引流新顾客,引流新顾客是为了拓展顾客的基数。


  但服务如没做好,是老板的问题,还是员工的问题?


  这里我认为绝对不是员工的问题,一定是老板的问题。


  因为“服务意识”是靠“服务保障机制”建立的,不是说说或写个标准就可以了,其次服务是有成本的,这些我们前谈到过,想了解的可以看前面笔者的文章。


  当然更有甚者,以下情况:


  1)老板或员工认为自己服务不错,但顾客有意见,老板员工还不知道。(这就很悲哀了,这种机构效益可想而知)


  2)服务没标准、没流程。(笔者前面有基础标准参考,需要请查看《服务要做好,真是缺标准吗?》,当然流程需要根据机构项目服务来设定,需要制订的机构也可以与笔者联系探讨交流)


  那么服务怎样做好?


  唯有八字真言“绝对真心、时时用心”,这个我们前面也谈到过,但希望这八字服务机构老板至员工能从心里认知八字真言,每天上岗前念出来。


  在八字真言下,做好服务,我们重点关注以下几点:


  1、请老板(管理者)先服务好员工,员工才会服务好顾客:包括员工基本要保障、员工动态要关心、员工思想要教育、员工成长要培训、员工进步有激励、做事有标准、行为有规则……,没有员工的满意度,就很难有顾客真正的满意度。


  注意:这里说的服务好员工,不是说不管理员工,而是真正帮助员工成长,营造一种有爱、有尊重、有赞美、有纪律、有规则的机构氛围。


  (老板怎样打造机构的氛围我们后续分享)


  2、员工服务要做到四会:会微笑、会倾听、会说话、会成交,“四会”是员工服务掌握的基本服务技巧,当然“四会”不仅员工服务,而且还是销售乃至生活都很有帮助。


  以会说话为例:就有会赞美、会沟通、会准备、有公式、有词句、有技巧。(这里不一一展开,后续跟大家来分享)


  3、服务一定是细节。光有流程还不行,真正的服务是细节,每个细节最好能标准化,但标准化即使执行得最好在服务中还是要灵活运用,所以员工服务要先学前面“四会”来灵活运用,其次所有的场地为顾客提供的自助服务也需要细节部分的想好。


  这里再提醒:员工本人在服务过程中的细节不当,自身一般很难发现,所以需要纳入第三方帮助发现改善的机制,去帮助员工改善服务细节。所以很多机构自身服务不当需要延续三机构来帮助提供,也是这样的道理。


  4、咨询、预约、回访是服务重要环节。服务不仅是现场服务,还有很多非现场服务也要做到位做好:如咨询、预约、回访等,这些机构做大了最好形成制度、要形成SOP。笔者前面分享过《顾客管理三表》,大家可以在本公众号查找前面文章查看。


  5、服务最好要有数据化。服务满意度、回访问题反馈解决率、顾客的复购率、顾客的推荐转介率等等。这些都是服务是否做得好的一些数据,最好要建立起来,再来分析一些指标数据需要提升的空间,但建数据需要输入,没有输入没有输出,因此服务数据化对管理有一定的要求,很多机构很难做到或做好,就是管理难以支撑。


  运营“服务做好”我先聊这么多,请大家可以结合笔者前面分享的《顾客管理、回访做得好不好?你先看三张表》、《服务要做好,真是缺标准吗?》等文章一起来看。


  以上希望对机构运营做好服务有些启发和帮助。


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赵石强
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 在中联重科、方盛制药、爱尔眼科等多家上市公司从事企业、医院机构全面经营管理近20年。具备医疗机构及企业战略规划、定位、股权设计、组织设计、企业经营管理、绩效管理、营销市场管理、领导力、团队建设、客户管理、客服咨询等方面有丰富的经验。有多家医疗服务机构、企业咨询辅导培训的操作实战,推动企业机构快速发展提升,优化改善经营发展过程存在的问题,辅导服务型机构标准化连锁复制...
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