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部门优化管理让您的团队更上一层楼

15年04月13日 阅读:21412 来源: 谭向东首发


上班时间管理

看上去很简单,其实这里蕴涵很多门道。


部门有6个咨询人员,上班是早上8点到晚上24点,三个班。班如何上?怎么上?我们用数据说话!


一、时间的合理安排

数据分析:(调用妇科数据20144月到7月)

 

从上面数据不难看出:对话的高峰期 是在 10-12点  13-17点 那么早 中 晚 人员安排必须在高峰期有足够的人员!至于晚班 安排一个人足够!是这样的么 ??? 


二、人员的合理安排,预约的含金量(什么环节用什么样子的人)



预约的含金量是指,在上班期间预约最多的时段。

我们部门有六个人,老员工5个,新员工1个。第一天我找每个人聊天,从她们的交谈中我看出很多的问题,但我觉得都不是问题。所以暂时把她们划分为几类


1、对话直接而且效率,专业知识和营销知识比其他人强。(没耐心,有技巧,效率型)

2、对话规矩按模版规定走,不会灵活处理找切入点(有耐心,没技巧,耐磨型)

3、专业知识少,营销知识少,没技巧(没耐心,没技巧,)


怎么合理安排这三类人呢 ?


首先分析预约含金量。


1、人群特点


顾客年龄段:80-90

上班和上大学

咱昆明这里特点是自由时间比较多

不会只在一家医院咨询,会对比


2、商务通预约分析


早,中咨询的人多但预约的少。


下午,晚上预约的人多。


3、做个几个调研


结果:有问题早上先咨询---确定什么毛病。在做对比。对比完了,在预约。(由此从对话中能看出顾客在咨询问题是处于什么环节,例子:人流手术多少钱---明显在对比环节)



通过三个分析,看出预约的过程和含金量。


4、那么我们针对咱们三类员工做出如下安排:

一类(效率型):安排下午和晚班

二类(耐磨型):安排早班

三类:别安排在中班


那么真能这样安排么?有这么强执行力么?如果没有怎么办?


1、员工休息时间


一类不给安排中班和晚班的休息

二类不给安排早班的休息

三类中班可以休息


2、工作监督和把控


检查服务态度:主要看一类员工的对话!

检查网络到诊率:主要看二类,三类员工!

三类员工最适合辅助部门做顾客跟踪回访!

只要每个环节用对人,做对事  你的部门就会运转相当漂亮!



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简介
谭向东,毕业于内蒙古农业大学食品检验系。毕业后直奔医疗行业,至今在医疗圈里摸爬滚打了7年,现居北京。医疗网络部主管,团队管理经验5年,擅于小病种专题营销。喜欢打特种战。 08年开始进入医疗行业。09年组建团队,先后在中国博爱企业集团 、北京祥云医疗集团 、北京中研医院管理打拼。操作过皮肤科、骨科、妇科、肿瘤、不孕不育。精通网络营销手法同时有自己独特的管理模式。擅于做小规模营...