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“细碎账” 算精,让口碑自然来

25年12月17日 阅读:657 来源: 张木宁首发


  概述:避开 “重投入轻管理” 误区,从耗材采购、人力排班、患者服务三个核心场景,分享 “分级采购降成本”“弹性排班激活力”“细节服务留客源” 的实操方法,附具体数据与落地步骤,助力同行实现 “降本增效 + 口碑提升” 双重目标。


  最近和几位院长喝茶,大家吐槽最多的还是 “钱难赚”:设备投了几百万利用率不足 60%,耗材堆在仓库占压资金,医护忙闲不均还抱怨。摸爬滚打 25 年我越发明白,民营医院的竞争力,藏在那些没人较真的 “细碎账” 里。


  先说说最烧钱的耗材。我们曾把注射器、人工关节这类耗材混在一起采购,一年花出去近千万。后来按 “价值 + 周转” 分成三类:高值耗材找 3 家供应商竞价,签长期协议锁价,比如骨科的吻合器直接省了 15%;常用耗材联合周边 3 家医院集中采购,注射器这类单品成本降了 8%;低值耗材找本地厂商,运输费都省出一笔。更关键的是建 “耗材动态台账”,每周核对库存,比如发现外科缝合线常有结余,就把月度采购量从 500 包减到 350 包,避免过期浪费。现在耗材占比从 35% 降到 28%,一年多赚百万。


  人力成本是另一块 “大头”,硬砍薪酬只会逼走骨干。我们的招法是 “弹性排班 + 绩效绑定”。门诊按挂号数据调人力,上午高峰安排 8 名医生坐诊,下午低谷留 3 名值守,其余人轮休或参与病例研讨;住院部推行 APN 排班,夜班分 “主班 + 辅班”,辅班可在休息室待命,既保应急又省人力。绩效更要灵活,护士绩效和 “耗材损耗率 + 患者满意度” 双挂钩,医生则绑定 “患者复诊率 + 医保合规率”,去年内科医生小李因复诊率高、医保违规零记录,绩效比同行多拿 30%,大家都跟着学。我们还设了 “跨科室支援奖”,门诊忙时行政岗有医疗背景的员工顶上导诊,每月多补 500-800 元,人力利用率提了 20%。


  别只顾着省钱,留不住患者一切白搭。民营医院没公立医院的牌子,就得靠 “超预期服务”。儿科诊室备绘本、退热贴和小玩具,护士会用卡通贴纸安抚哭闹的孩子;老年科专门印了大字版就诊指引,护士帮行动不便的患者取药、陪检。这些细节让患者推荐度从 40% 涨到 65%。更关键的是建 “患者全周期档案”:术后 3 天电话随访,7 天发个性化康复指南,30 天提醒复查,慢性病患者每季度推送健康科普。去年我们搞了场 “老患者健康沙龙”,来了 200 多人,当场转化 15 个体检订单,慢性病复诊率提升 22%。


  还有些 “隐形浪费” 容易被忽略。住院部空调曾 24 小时开,装智能电表后发现非探视时间耗电占 30%,改成 “白天 26℃、夜间 28℃+ 定时关闭”,每月省 5000 多元;行政岗合并冗余职能,人事和行政部分工作整合,精简 2 人,每月少花 8000 元;设备科建立 “维护台账”,把 DR 机保养从 “半年一次” 改成 “按需保养”,去年维护费省了 3 万多。这些零碎节省,加起来就是真金白银。


  民营医院运营没有 “特效药”,无非是把每笔账算精、每件事做细。耗材采购多比价,人力安排看数据,患者服务暖人心,这些朴素方法,能让我们在没有政策红利的情况下站稳脚跟。毕竟,患者的口碑,才是最硬的 “招牌”。



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张木宁
简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。
职业亮点
精通医院等级评审标准体系搭建