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复诊率上不去?民营医院如何设计患者激活体系

26年01月29日 阅读:327 来源: 小灵首发


  概述:患者看完就走,复诊率低,只能持续开发新患者。本文提出建立患者分层运营体系,通过RFM分群、触达策略设计、复诊激励和流失预警,精准激活患者,提升复诊率和患者价值。


  "我们的患者复诊率只有30%,每年都要花大量成本开发新患者。"这是很多医院院长的共同困扰。某综合医院做了个调研,发现患者离院后,70%的患者再也没有回来过。


  这意味着什么?意味着医院每获得一个新患者,就要投入3倍的成本来填补流失。这种"漏斗式"的获客模式,成本高、效率低,越来越难以为继。


  问题的症结在于:患者离院后,医院没有激活机制,关系自然就断裂了。要提升复诊率,必须建立系统的患者激活体系。


  一、患者复诊率低的原因分析


  患者复诊率低,不是医生医术不好,也不是患者不想复诊,而是缺乏系统的激活机制。


  第一个原因是"被动等待"的服务模式。大多数医院的服务模式是:患者来就诊,医生治好病,患者离开医院。整个过程是被动的,医院不会主动联系患者,患者也就自然流失。

  某患者说:"医生治好了我的病,我就走了。医院也没有联系我,我为什么要回去?除非又生病了,否则不会想到去医院。"


  第二个原因是"缺乏差异"的服务体验。大多数医院的服务是标准化的,患者感受不到特殊对待,自然没有忠诚度。患者选择医院,更多是"就近"或"便宜",而不是"这家医院好"。

  某患者说:"这家医院和那家医院,对我来说没什么区别。谁便宜去谁家,谁方便去谁家,没必要非要去某一家。"


  第三个原因是"缺乏触达"的沟通机制。大多数医院与患者的沟通,仅限于诊疗期间。患者离院后,沟通就断了。没有持续的触达,患者自然就忘了医院。

  某医院的数据显示:患者离院3个月后,对医院的记忆模糊度达到80%;6个月后,记忆模糊度达到95%。没有持续的触达,患者很快就会把医院忘得一干二净。


  更深层次的问题是,大多数医院没有"患者运营"的概念。患者来就诊,是"完成任务",不是"建立关系"。诊疗结束后,任务完成,关系也就结束了。这种"交易型"的服务模式,自然无法建立长期关系。


  二、建立患者RFM分群模型


  要激活患者,首先要了解患者。某医院借鉴了零售行业的RFM模型,建立了患者分群模型。


  R(Recency)是指最近一次就诊时间,距离现在多久。最近就诊的患者,活跃度高,容易激活;很久没就诊的患者,活跃度低,激活难度大。


  F(Frequency)是指就诊频率,一年就诊几次。就诊频率高的患者,忠诚度高,是核心客户;就诊频率低的患者,忠诚度低,是潜在流失客户。


  M(Monetary)是指就诊金额,累计花费多少钱。就诊金额高的患者,价值大,要重点维护;就诊金额低的患者,价值小,可以一般维护。


  基于RFM三个维度,某医院把患者分为八类:

  R高F高M高:核心客户,就诊频繁、金额大、最近刚就诊。这类患者是医院的"金矿",要重点维护。

  R高F高M低:价值客户,就诊频繁、金额小、最近刚就诊。这类患者有潜力,可以提升客单价。

  R高F低M高:潜力客户,就诊不频繁、金额大、最近刚就诊。这类患者有潜力,可以提升就诊频率。

  R高F低M低:一般客户,就诊不频繁、金额小、最近刚就诊。这类患者价值一般,可以一般维护。

  R低F高M高:预警客户,就诊频繁、金额大、很久没就诊。这类患者有流失风险,要重点激活。

  R低F高M低:流失客户,就诊频繁、金额小、很久没就诊。这类患者可能已经流失,需要挽回。

  R低F低M高:沉睡客户,就诊不频繁、金额大、很久没就诊。这类客户有潜力,可以尝试激活。

  R低F低M低:无效客户,就诊不频繁、金额小、很久没就诊。这类客户价值低,可以放弃。


  RFM分群的关键是数据准确。某医院建立了统一的患者档案系统,记录每个患者的就诊历史,包括就诊时间、就诊科室、诊断结果、治疗费用等。数据准确,分群才有意义。


  三、设计差异化触达策略


  患者分群后,是设计差异化的触达策略。不同类型的患者,触达策略不同。


  对于R高F高M高的核心客户,触达策略是"专属服务"。某医院为这类客户配备了专属健康管家,提供一对一的健康管理服务。健康管家定期联系客户,了解健康状况,提供健康建议,提醒复诊。客户有任何问题,都可以随时联系健康管家。

  某患者说:"我觉得像VIP一样,医院有人专门管我,这种感觉很特别。"


  对于R高F高M低的价值客户,触达策略是"价值提升"。这类客户就诊频率高,但客单价低。医院可以通过增值服务提升客单价,比如健康评估、康复指导、营养咨询等。

  某医院为这类客户设计了"健康升级包",包括:全面健康评估、个性化康复方案、营养饮食指导。客户支付额外费用,就能获得更全面的健康服务。


  对于R高F低M高的潜力客户,触达策略是"频率提升"。这类客户客单价高,但就诊频率低。医院可以通过健康监测和随访提升就诊频率,比如定期健康检查、病情随访、用药提醒等。

  某医院为这类客户设计了"健康监测包",包括:家用健康设备(血压计、血糖计)、定期数据监测、异常情况提醒。客户在家就能监测健康状况,数据异常时医院会及时联系。


  对于R低F高M高的预警客户,触达策略是"重点激活"。这类客户价值大,但很久没就诊,有流失风险。医院要通过个性化沟通激活客户,比如电话沟通、上门拜访、专属优惠等。

  某医院的激活策略很有意思:不是简单地说"您该来复诊了",而是说"我们注意到您很久没来了,是不是遇到了什么困难?我们想了解一下"。这种关怀式的沟通,比硬邦邦的"复诊提醒"效果好得多。


  对于其他客户,触达策略相对简单。比如R低F低M低的无效客户,可以放弃,不值得投入资源。


  四、建立复诊激励机制


  患者复诊,既要有"被需要"的感觉,也要有"被重视"的感觉。复诊激励机制,让患者感受到复诊的价值。

  某医院设计了"复诊积分"机制。患者每次复诊,都会获得积分,积分可以兑换服务或优惠。比如:复诊一次得100分,1000分可以兑换免费健康评估,2000分可以兑换半价体检。


  积分不是目的,而是让患者感受到复诊的好处。某患者说:"积分其实不重要,重要的是医院记得我,给我积分,让我觉得有归属感。"


  除了积分激励,还有专属优惠。某医院为老客户设计了"老客户专属套餐",价格比普通套餐优惠20%。患者复诊时,可以享受专属优惠。


  某患者说:"新客户有优惠,老客户也有优惠,而且老客户优惠更多,这样才合理。"

  更重要的是个性化服务。某医院为老客户提供了"复诊绿色通道",包括:优先预约、优先检查、优先就诊。老客户复诊时,可以享受VIP待遇。


  患者说:"我是老客户,医院认识我,给我优先,我觉得很荣幸。"

  复诊激励机制的关键是"差异"。新客户和老客户,享受的待遇不同。老客户感受到的是"被重视",自然会持续复诊。


  五、建立流失预警机制


  最好的激活,是在患者流失之前就发现。某医院建立了流失预警机制,提前识别可能流失的患者,主动干预。


  流失预警有几个关键指标:

  第一个是就诊间隔时间。不同疾病的患者,就诊间隔时间不同。比如高血压患者,一般1-2个月复诊一次;糖尿病患者,一般2-3个月复诊一次。如果超过正常间隔时间,就可能流失。

  第二个是满意度评分。患者对医院满意度低,流失风险高。某医院会在每次就诊后,让患者打分。如果满意度评分低于80分,就会启动预警。

  第三个是投诉记录。患者有投诉经历,流失风险高。某医院会特别关注有投诉记录的患者,主动沟通,解决问题。

  第四个是消费下降。患者消费金额下降,可能是需求下降,也可能是流失。某医院会分析患者的消费趋势,发现下降趋势就提前干预。


  某医院的流失预警机制是这样运作的:系统每天扫描患者数据,识别可能流失的患者,生成预警名单。客服团队根据预警名单,主动联系患者,了解情况,解决问题,挽回患者。


  某患者因为一次就诊体验不好,对医院不满,准备不再来。医院通过流失预警发现了,主动联系患者,道歉、解释、补偿,最终挽回了患者。


  六、建立患者全生命周期服务体系


  患者激活不是一次性的,而是全生命周期的。某医院建立了患者全生命周期服务体系,包括"院前-院中-院后"三个阶段。


  院前阶段,重点是"获客"。通过线上线下的各种渠道,吸引患者来院就诊。包括:健康讲座、义诊活动、新媒体推广、口碑传播等。

  院中阶段,重点是"体验"。患者在院期间,提供优质的医疗服务,建立良好的医患关系。包括:专业诊疗、贴心服务、环境舒适、流程顺畅等。

  院后阶段,重点是"维系"。患者离院后,通过随访、健康管理、持续沟通等方式,保持与患者的联系。包括:定期随访、健康指导、复诊提醒、个性化服务等。


  全生命周期服务体系的关键是"闭环"。患者从院前到院中再到院后,形成一个完整的闭环,关系不断,服务不断,价值不断。


  某患者从健康讲座了解到医院,来院就诊时体验到优质服务,离院后医院持续随访,患者自然会成为老客户,甚至会介绍新客户。


  

  患者激活体系的建立,不是一蹴而就的。某医院用了三年时间,从RFM分群、触达策略、复诊激励、流失预警到全生命周期服务,一步步完善了患者激活体系。现在的复诊率从30%提升到65%,新患者开发成本下降了50%,整体收入提升了40%。更重要的是,患者满意度提升了,口碑变好了。

  复诊率上不去,不是患者不配合,而是医院没有激活。建立系统的患者激活体系,让患者感受到价值,自然会持续复诊。


  

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创新DRG/DIP支付体系运营方案,领衔三级医院等级评审项目。
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推动全院年运营成本下降18%