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主任,你科室的收入和结余,差了多少?

26年04月14日 阅读:408 来源: 小灵首发


    概述:DRG/DIP付费模式下,“收入高≠效益好”已成常态。科室主任如果还只盯着开单量和收入数字,很可能把科室带进“高收入、低结余”的陷阱。培养“账本思维”,是科室主任的必修课。


    “主任,上个月科室收入180万,比上上个月多了20万!”


    听到这话,某三甲医院心内科主任老张挺高兴。但到了月底一看报表,脸就沉下来了——结余只有8万块,还不如上上个月的15万。收入涨了20万,结余反而少了将近一半。


    这不是哪个科室的个例。在DRG/DIP付费全面推进的当下,很多科室主任都遇到了和老张一样的困惑:钱越挣越多,怎么越挣越亏?


    问题出在哪?出在主任们的脑子里,还装着一套旧账本。


    一、高收入低结余:一个真实案例的拆解


    我们把老张的科室掰开来看一看。


    上上个月:收入160万,药品收入48万,耗材支出35万,结余15万。

    上个月:收入180万,药品收入72万,耗材支出55万,结余8万。

    收入多了20万,药品多开了24万,耗材多用了20万。算下来,每多挣1块钱收入,实际要花出去1块5的成本。这不是在赚钱,这是在给供应商打工。


    这就是“高收入陷阱”的典型模样。在按项目付费时代,收入增长往往意味着效益增长。但在DRG/DIP下,医院从“按量付费”变成“按病组付费”——一个病组就那么多钱,超出部分医院自担。所以科室收入再高,如果成本控制不住,结余就是会变薄。


    主任们要记住一句话:DRG/DIP下,你的科室是成本中心,不是收入中心。


    二、科室主任必须搞懂的五个核心指标


    既然要算账,先得知道要算什么。以下五个指标,是科室主任每天都要看的:


    1. 结余率——科室结余除以收入,反映“真实盈利能力”。行业参考值一般在8%-15%,低于5%就要敲警钟。

    2. 药占比——药品收入占科室总收入的比例。DRG病组付费中,药品是纯成本,这个比例越低越好。

    3. 耗材占比——高值耗材是很多科室的成本大头。要学会区分“必须用”和“可以不用”的耗材。

    4. CMI值——病例组合指数,反映科室收治病种的复杂度。CMI值高,说明科室在看疑难重症,这是医院真正需要的竞争力。

    5. 平均住院日——住院天数每缩短1天,床位周转率就提升一截,成本也跟着降。


    老张后来学会了每天看这五个数字。他发现骨科同行的平均住院日是7天,而自己的心内科是9.5天。一追问,发现有个常见心衰病组,明明3天就能稳定,非要让患者多住两天“观察观察”。这一“观察”,DRG拨付的费用不变,但床位成本多了两天。


    看得见数据,才能找得到问题。


    三、科室经营看板:让数据“自己说话”


    很多主任不是不想看数据,是数据太散、找起来太麻烦。今天去医务科要一份,明天找财务科要一份,东拼西凑,看完黄花菜都凉了。


    我的建议是:建一个科室经营看板,一张表、一目了然。不需要多复杂,关键指标放上去就行:每月收入、结余、结余率、药占比、耗材占比、平均住院日、CMI值,和上月对比、和去年同期对比。最好固定一个数据来源、固定一个更新时间,比如每周一上午更新上周数据。主任养成习惯,打开看一眼,心里就有数了。


    落地的第一步:找科里的住院总或绩效专员要最近三个月的数据,先把历史数字拉出来,自己看一遍。有对比,才能看出趋势。


    四、经营例会怎么开:不是念数字,是找原因


    很多科室的经营分析会,主任念完数字就散会了。没人知道结余为什么涨,也没人知道为什么跌,下次开会还是念数字,念完还是散会。

    一个有效的经营例会,要回答三个问题:上周哪个指标变好了?为什么变好?能不能复制?上周哪个指标变差了?为什么变差?怎么改进?


    比如某科室上个月的耗材占比突然涨了5个点,一查发现是某个手术的止血材料用量翻倍了。再一追溯,是新来的住院医习惯性地多开了两组。找到原因后,主任带着大家一起过了一遍操作规范,下个月耗材占比就下来了。


    所以经营例会不是汇报会,是诊断会。拿着数字找原因,对着原因想办法,把办法落到下个月的行动里——这才是正确的开法。


    五、绩效方案:把“算账”变成自动挡


    靠主任一个人盯着,精力有限。要让全科室都主动算账,得靠绩效这个杠杆。

    目前很多医院的绩效方案还是“收入×系数”的老套路,客观上在奖励开单量。科室主任就算有算账意识,底下的人没有积极性和动力。


    真正有效的方向是:从收入导向转向结余导向。

    具体怎么设计?基础绩效里加入“结余率”维度,超额结余部分按比例给科室团队发放。这样一来,医生开每个检查单之前会多问一句:这个检查对患者有必要吗?有没有更经济的替代方案?


    当然,这里有个前提——绩效方案的调整要经过医院层面批准,科室主任能推动的主要是在科室内部传达理念、配合调整节奏。


    落地的第一步:主任自己先把科室的结余数据吃透,在科务会上跟同事们讲清楚为什么要算账、算什么账、算账对大家有什么好处。统一认知,是改绩效方案前最重要的一步。


    最后说一个真实发生的事。老张学会了算账之后,主动梳理了科里三个高耗材病组,制定了耗材使用规范。半年后,科室结余率从4.4%提升到了9.1%,全科绩效也跟着涨了一截。更重要的是,现在科里的医生遇到高值耗材,会习惯性地先问一句:“这个DRG病组,费用够用吗?”当“算账”成为习惯,它就不再是负担,而成了竞争力。


    

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小灵
简介
创新DRG/DIP支付体系运营方案,领衔三级医院等级评审项目。
职业亮点
推动全院年运营成本下降18%