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耗材加价集,能用吗?

26年06月22日 阅读:237 来源: 曾思远首发 IP属地:浙江省


  概述:耗材管理”是医院运营的隐形出血点。本文提出一套“耗材加价集”的快速落地指南:从核心目录梳理开始,到库存告警线的设置,再到月度用量分析与科室超支预警。目标是把耗材成本占比降下来,把供应链效率提上去。


  有句话在运营圈子里流传很久:医院的利润,一半被耗材吃掉了。这话虽然夸张,但不离谱。


  医用耗材这块,问题从来不是买贵了——是买多了、用乱了、管漏了。有的科室库房里堆着两年都用不完的低值耗材,有的科室明明有便宜的替代品非要死磕进口的。更别说还有那些走采购流程时漏掉的、入库登记时记错的。盘一圈下来,脑袋发麻。所以很多人一听说“搞一套耗材管理的加价集”,第一反应是:太复杂了,搞不动。


  其实可以拆。拆成六步走。


  第一步:先砍目录,再做采购。


  别一上来就追着供应商砍价。先把医院里在用的所有耗材,全部拉出来,按“使用频次”和“成本占比”画个四象限。高频高成本的,是核心管控对象;低频高成本的,看看能不能用替代品;高频低成本的,关注用量就够了;低频低成本的,直接踢出采购清单。历年来的审计案例也表明,部分医院在耗材管理上存在“价格虚高”、“采购环节不规范”的问题,而第一步核心就是要“全面清理底子”。目录砍完了,再重新谈采购价,结果会完全不一样。


  第二步:设定安全库存和自动预警。


  耗材最怕什么?断货和压货。断货要死——手术做不了,口碑砸了;压货更死——资金被占住,现金流紧张。解决方案就是给每个损耗品设两个线:红线(必须补货)和黄线(准备下单)。系统自动提醒,到了黄线采购科就动起来,到了红线就紧急调拨。这事不复杂,一个Excel表加一个值班人员就能跑起来。有些医院已经用信息系统做库存预警了,能省下的人力成本和管理漏洞简直数不过来。


  第三步:月度用量分析,盯着异常看。


  每个月的耗材出库数据,要拉一张“用量对比表”。跟去年同期比,跟上个月比,跟预算比。突然翻倍的,一定是哪里出了问题。有可能是某个医生新开展了一项术式导致用量上升,也有可能是计费环节出了漏洞——比如重复计费或者漏计费。这时候就要追根溯源,找到原因,解决它。有些医院的审计发现,耗材收入与支出长期不匹配,最后查出来是账务处理不规范导致的“窟窿”。要盯紧了,别等到年底盘账才发现。


  第四步:科室超支预警,谁用谁负责。


  这条最要命。把耗材成本指标摊到科室,每个月的预算额度定了,超了就亮红灯。连续三个月超支的科室,科主任问责。这条一推下去,所有医生在使用耗材时都会多看一眼价格,而不是随手一拿了。有医院在推行科室目标管理时明确要求,要“把成本管控责任压实到人”。责任明确到人,谁也不会再大手大脚。


  第五步:引入高值耗材追溯管理。


  高值耗材成本高、风险大,绝对不能和低值耗材放在一个池子里管。要建立“一物一码”制度,每个高值耗材从入库到出库到患者体内,全程可追溯。手术医生签字确认,护士扫码核销,器械科后台监控流向。这一套做下来,高值耗材的流失和过期损耗能大幅减少,也是国家持续推进医用耗材全流程追溯监管改革的要求。


  第六步:建立耗材管理例会制度。


  光有数据不行,得有人坐下来分析。建议每月开一次耗材管理例会,参加人员:运营部部长、器械科主任、采购科科长、各临床科室主任。逐个科室过数据,超支的当场说原因,下个月定整改计划。连续三次被点名仍无明显改善的科室,写入年度绩效考核扣分项。例会制度的意义在于——让耗材管理不再是运营部一个人的战斗,而是全院都在盯着这件事。只要开了头,不参会的那个人会变的很被动。


  有句老话说得好:成本不是省出来的,是管出来的。把这六步跑通,耗材这把手术刀,就一定不会割到你自己手上。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
1967年9月生,医学博士。从事医生行业十余年,现任某民营医院儿科主任医师。