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医护弹性排班+非营收导向绩效改革全流程

26年08月10日 阅读:180 来源: 秦王首发 IP属地:浙江省


  概述:针对传统医院固定打卡、硬压营收指标导致的医护倦怠问题,拆解零对抗式绩效改革落地步骤。不搞末位淘汰、不削减原有待遇,3个月内把人均有效接诊效率提升35%,医护主动离职率下降40%。


  很多医院的人力管理,一直卡在一个死循环里:为了保证在岗率,强制所有人朝八晚五打卡坐班,不管当天的门诊量是多是少,医护都必须耗满8小时;为了保证营收,把开单量、检查数直接和绩效挂钩,最后医生为了冲指标过度开单,患者怨声载道,医护天天加班还被投诉,整个团队的状态越来越差。


  有一家区域二甲医院的内科片区,之前就陷在这个循环里:片区里28个医护,每年主动离职的人数超过5个,剩下的人也大多是“摸鱼式上班”,坐在诊室里熬时间,能少接一个患者就少接一个,生怕多干了活也拿不到对应的报酬。后来他们没有直接大刀阔斧改制度,而是用了“小步走、零对抗”的方式,花了3个月完成了弹性排班和非营收导向的绩效改革,没有一个人提出反对意见,片区的整体效率直接涨了三成多。


  很多医院搞绩效改革,第一反应就是先定一堆复杂的公式,把营收、接诊量、检查数全部拆成数字权重,最后算出来的结果医护根本看不懂,反而觉得你是在变相扣他们的钱。这家医院做的第一件事,就是把所有和“营收”“开单量”直接挂钩的考核项,全部从绩效清单里删掉,换成三个完全和服务质量挂钩的维度:患者有效沟通时长、非药物干预占比、事后随访完成率。


  他们没有用复杂的公式算分,直接把绩效分成了两部分:70%是固定基础绩效,保证所有人的原有待遇一分钱都不会少,改革绝对不会让任何人的收入降低;剩下的30%是浮动奖励绩效,完全看三个服务维度的完成质量,做得好的人能拿到比之前更多的钱,做得普通的人也不会比之前少拿。这个规则一公布,所有人的抵触情绪直接消了大半,大家知道这次改革不是为了变相降薪,而是真的要调整方向。


  接下来是弹性排班的落地,他们没有直接取消所有固定班次,而是先做了一周的“流量摸底”:把过去半年的门诊数据拉出来,统计清楚每天的高峰时段是几点,每周哪几天的患者最多,哪个时段几乎没有患者。最后统计出来的结果很清晰:每周一到周三的上午8点到11点是绝对高峰,下午的患者量只有上午的一半,周四到周五的全天患者量都比较平缓,周末的门诊量只有工作日的三分之一。


  基于这个数据,他们推出了“错峰弹性班”:医护不用全部朝八晚五坐班,可以根据自己的情况选班次。高峰时段需要人手多,就多排几个医生在岗,非高峰时段允许部分医护提前下班,或者把时间攒起来换成调休。比如有个年轻医生家里有刚上幼儿园的孩子,之前每天必须朝八晚五打卡,根本没时间接孩子放学,现在他选了早班,早上7点半到岗,下午3点就能下班,刚好能去幼儿园接孩子,他的工作积极性直接涨了一大截,高峰时段在岗的时候,接诊效率比之前高了很多。


  排班系统完全开放给所有人,每个月月底,大家在系统里提交自己下个月想要的班次偏好,排班管理员只需要根据门诊流量做微调,几乎不用强行安排任何人上自己不想上的班。遇到突发情况,比如某个医护临时有事要调班,只需要在内部群里说一声,和其他同事协商互换班次就行,不用层层打报告审批,整个排班的灵活度直接拉满。


  改革推进到第二个月的时候,他们又加了一个“服务质量互评机制”,不是领导给下属打分,而是患者、同事、后勤三方一起打分。患者看完诊之后,可以在门口的简易评价器上按一下,给这次就诊的沟通体验打分;同一个科室的同事之间,互相评价协作配合度;后勤部门评价医护提交的需求有没有及时闭环。三方打分的结果直接和浮动奖励绩效挂钩,完全避免了之前“领导一言堂”的情况。


  有个之前总被投诉“看病太快,没说清楚”的老医生,之前他总觉得自己看病快是效率高,改革之后他看到自己的患者打分很低,浮动奖励绩效比年轻医生少了一大截,他才意识到自己的问题,开始刻意放慢接诊速度,给患者多讲几分钟注意事项,过了一个月,他的患者打分直接涨到了95分,拿到的浮动奖励比之前还多。


  整个改革推进的过程里,没有出现任何医护的反对声音,因为所有人都能看到,自己的待遇没有降低,反而拥有了更多可以自由支配的时间,工作的时候不用再为了冲开单量绞尽脑汁,只需要把服务做好,就能拿到更高的收入。运行了大半年,这个内科片区的医护主动离职人数直接降到了零,人均每天的有效接诊数比之前多了近10个,患者的投诉量下降了70%,很多之前流失的老患者,都特意回来就诊,说现在医生看病耐心多了。


  很多医院搞管理改革,总想着一步到位,用强硬的制度压下去,最后搞得团队怨声载道,改革直接夭折。其实你不用上来就推翻所有旧规则,先保证所有人的原有利益不受损,再用小步调整的方式,把弹性和激励慢慢放进去,不用对抗,就能把整个团队的活力彻底激活。


  

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秦王
简介
毕业于浙江某大学中文系,曾从事医疗行业文案策划10年,热爱民营医疗行业。现任某大型医疗集团办公室主任,主要负责集团内文字相关的工作。