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提升员工归属感,用“医护专属周会”代替全院大会

26年10月17日 阅读:285 来源: 张木宁首发


  概述:行政会议室的空气里弥漫着咖啡和疲惫。院长正在讲述下半年的战略规划,而我,一个普外科的护士,在第五排偷偷记录明天要交接的药品清单。直到那封信出现前,管理层从未意识到:全院大会对一线医护而言,只是换个地方写护理记录而已。


  尊敬的院领导:

  我是普外科三病区的护士,李敏。写这封信时,我刚下夜班,本该回家补觉,但有些话在心里憋了很久,还是想在交班前说出来。

  今天早上九点,我参加了本月的全院职工大会。这是我今年参加的第六次。每次会议内容都很重要,院长讲话,各部门汇报,数据图表一张张闪过。但我必须坦白地说——我从来没有完整听过一次。

  不是我不尊重,而是现实不允许。

  今天会议开始时,我脑子里想的是:3床的患者今天要换药,5床的留置针该拔了,昨天新入院的8床过敏史还没问清楚。院长建设”,我在台下默背交班注意事项;财务科汇报“成本控制”,我在心里计算哪个病房的输液快用完了。

  我知道这样不对。可对我们一线医护来说,患者的体温、血压、伤口渗液,远比PPT上的百分比更真实、更紧迫。当院长问“大家对医院发展有什么建议”时,会议室一片安静。不是没有建议,而是我们不知道在这样的场合该说什么——说病房的呼叫铃反应太慢?说夜班餐补太少?说进修名额总是给那几个“关系好”的同事?

  这些“小事”在全院大会上显得那么不合时宜。所以我们选择沉默,然后回到科室继续忙碌,继续在私下抱怨。

  上周三,我在护士站听到更让人难过的话。一个新来的护士说:“我觉得医院根本不在乎我们怎么想,他们开大会就是走个形式。”另一个老护士苦笑:“习惯就好,我们做好自己的事就行。”

  那一刻我突然很难过。我们每天在临床一线,接触最多的患者,最清楚问题最沉默”的一群人。

  所以我写下这封信,想提一个也许不太成熟的想法:能不能取消每月一次的全院大会?或者换个形式?

  比如,每周一次,每次半小时,轮流在不同科室开。不要大会议室,就在科室的示教室或休息室。不要院长和所有中层都来,就来一两位分管领导。不要讲宏观战略,就围绕一个具体问题——上周急诊科提到的“危重患者转运流程不畅”,或者我们科遇到的“周末药品补给不及时”。

  让我们这些天天在做事的人说话。我们可能说得不漂亮,但说的一定是真话。

  会上说的事,领导当场给回复:能解决的,说个解决期限;暂时不能的,说明原因。不用做会议纪要,就在科室白板上写下来,所有人都能看到承诺有没有兑现。

  我还想建议一件事:每季度选一天,让我们几个一线医护可以去旁听一次真正的管理会议。不发言,就是去看看医院的重大决定是怎么做出来的。我们不需要参与决策,但至少能理解为什么有些事要这么定。

  写到这里,天已经亮了。我得去准备早上的治疗了。这封信我会交给护士长,请她转交。无论结果如何,致


  敬礼

  普外科护士 李敏

  某年某月某日凌晨


  这封信在院长办公室,一个人走进了普外科的护士站。当时正值晨间治疗高峰十五分钟,看着她们核对医嘱、配药、推治疗车,看着呼叫铃响了三次才有人接起——不是不去,是实在抽不开身。


  院长什么也没说,转身离开。

  一周后的院务会上,院长把这封信复印给每一位参会者。会议桌上一片寂静。“我们在座的各位,”院长说,“有多久没有听过一线员工说真话了?”医务科长想开口。从下个月开始,取消全院月度大会。”


  新的制度很快出台:

  每周三下午三点,各科室轮流召开“医护专属周会”。会议不超过三十分钟,由科室自行组织。每次会议聚焦一到两个具体问题,邀请相关科室的一线员工参加。分管领导必须到场,但只能听,不能长篇大论。员工提出的问题,能当场答复的当场答复;需要协调的,记录在案,下周同一时间通报进展。


  第一次周会在心内科召开。议题是“心电图检查等待时间过长”。一位资深护士直接说:“心电图室在二楼,我们科在五楼,危重患者根本经不起来回折腾。”分管后勤的副院长听完,当场承诺:“一周内,给五楼配一台便携式心电图机。”

  承诺写在科室的白板上。第六天,心电图机到位。


  第二次周会在产科。助产时,家属办手续和产妇检查在不同楼层,经常找不到人。”医务科和财务科协调后,推出了“夜间急诊产妇一站式服务”——家属在一个窗口办完所有手续,产妇直接进产房。

  变化缓慢但真实地发生。


  三个月后的一个周三,院长悄悄走进正在开周会的康复科。那天的议题是“康复师正在发言:“我们科的平行杠螺丝松了两个月,报修了三次,每次都说‘知道了’,但没人来修。”

  坐在角落里的后勤部主任立刻站起来:“这件事我负责。明天上午九点前,维修人员一定到。”他说得很干脆,没有解释,没有推诿。


  会议结束后,那位治疗师对我说:“以前我觉得提了也没用,现在我知道,说了真的有人听。”

  又过了一个月,医院举办了第一次“决策过程开放日”。每个科室选一名一线代表,旁听院领导班子的季度工作会议。那天讨论的是“是否要开设疼痛专科门诊”。代表们坐在会议室后排,看着领导们讨论病源分析、成本测算、人员配置。


  会后,一位参与旁听的急诊科医生说:“以前总觉得领导在办公室里拍脑袋做决定。今天看了才知道,他们考虑得比我们想象的多得多。虽然最后还是没通过这个提案,但我理解为什么了。”


  最近一次,我在走廊遇上那位曾经说“医院不在乎我们”的新护士。她刚参加完周会,脸上带着笑:“李老师,我今天在会上提了夜班餐的建议,营养科说下个月就换供应商!”

  她眼里的光,让我想起一年前写那封信的凌晨。

  看到白板上那些正在跟进的事项——有的打了勾,有的标注着日期——我就知道还是那家医院,工作还是那些工作。但有些东西不一样了。当你感到自己的声音被听见,当你看到自己的建议变成现实,你会更愿意相信:这里不只是你工作的地方,也是你可以说话、可以被尊重的地方。


  勇气,和一个愿意倾听的领导者。


  

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张木宁
简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。
职业亮点
精通医院等级评审标准体系搭建