一、调研时间:201x年x月6、7日
二、调研目的:
1、让咨询工作的方向跟企业经营管理的方向一致,咨询工作能有效的协助某医院实现利润的快速增长并使利润最大化
2、了解与发现某网络咨询部的优势与不足
3、提高网络咨询人员在市场上的竞争力、业绩、待遇
三、调研方式:
1、通过分析咨询人员近期对话,找出咨询人员的不足;
2、通过黄总的口述,共同分析探讨咨询部所面对的困境。
四、调研内容:
1、咨询人员对话分析
通过他们各自的四个对话,有如下优势与不足。
○1、优势
1、专业知识较扎实,有一定的临床基础;
2、语言思路清晰,能围绕客户服务;
3、心态平和;
4、打字速度较快。
○2、目前暴露问题
1、不熟悉咨询流程,还停留在一问一答的阶段,具体来说,没有仔细聆听患者的对话,没有分析患者的心理,没有挖掘患者的需求,没有引导患者就院,没有给医师与医院做推广;
2、语言表达不够生动,没有用简单、生动、通俗易懂的文字描叙专业知识,让患者看不懂;
3、没有任何一点点心理学知识;
4、没有任何销售知识与销售技巧;
5、没有熟悉某医院的文化与历史,不了解公司经营的方向(医院的概况、业务范围、特色、重点科室、重要专家、重点业务);
6、不了解某周边的交通,不能更好的为患者服务。
1、咨询组现状分析
○1、优势
经过开业阶段的努力,网络咨询部从无到有,从没有一个有口腔咨询经验的人,到现在有一套自己的咨询团队,并给公司带来利润,这事一个可以完美的开始。
1、我们的团队面对困境有非常强大的战斗力
2、咨询人员对新知识的接受能力强;
3、咨询工作的方向跟企业经营管理的方向一致,咨询工作能有效的帮助企业实现利润的快速增长和最大化
○2、困境
1、无系统的员工培训计划,无专业的培训人员,无优秀培训教材;
2、咨询数据,无精确统计、无细致分类、无详细归类;
3、现有人才还不够,如果出现员工离职,短期内会对公司产生巨大的影响。
4、企业没有专业的现场顾问来开发网络带来的客户
5、无专业的电话咨询销售人员
五:调研建议
1、尽快成立电话咨询营销部与现场咨询顾问
2、从外面引进或者内部挖掘咨询室培训专员,选定培训教材,制定培训方案
3、咨询人员定期召开网络回复技巧交流讨论会,集思广益,取长补短。
4、针对咨询人员对企业文化认识不够的现象,必须组织学员深入了解好牙依的历史、文化、重点科室、主要项目、主要专家、特色项目、经营理念、经营方向
5、引进新员工,加大后备人才的培养,加强竞争机制。
6、每天、每周、每月都需要详细的工作报告、统计、报告详细咨询数据,并对数据进行总结、归纳、统计、分析
附2:咨询流程
1、倾听:专注地听对方的讲话,并迅速判断对方的咨询意图
2、询问:相当于临床的问诊,要了解对方的基本情况,
3、解释:针对咨询意图和核心问题展开解释
4、引导:解释得到对方认可,向检查、治疗的方向引导
5、推广:选择性、针对性包装医院、专家、项目,强化品牌
6、预约:预约就诊,询问资料、登记、短信通知
7、回访:标注来诊者;未来诊者,电话、短信回访到就诊或放弃